实现财务档案现代化管理的一些对策

实现财务档案现代化管理的一些对策

 

（1）提高领导对档案工作的重视程度

 

要做好档案工作，必须得到领导的支持。领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作者的满意度。因此，要加强宣传，增强领导的档案意识。单位领导对档案工作重视不够，大多是因为缺乏档案意识，认为档案工作不是主要工作，可有可无，这就要求档案工作者经常向领导宣传档案工作。档案工作者要经常向领导汇报档案工作情况，让领导受到触动和启发；此外，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，让领导逐步认识到档案工作的重要性。档案工作人员在争取领导重视后，也要注重提高自己，热爱自己的工作，忠于自己的职责，发挥主观能动性，做出业绩和水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。

 

（二）建立和规范新形势下档案现代化管理体系

 

计算机技术的广泛应用、办公自动化的快速发展、网络的不断扩展和发展，越来越迫切需要确保档案的可靠性和安全性。因此，各级档案管理部门根据新问题、新要求建立，结合单位实际制定科学、合理、严格的管理制度，可行的档案收集、整理、存储、使用操作程序，避免电子文件各环节信息变更或丢失，保持电子文件的原始性和真实性，确保档案管理的现代可持续有效发展。

 

（3）提高档案标准化和标准化水平

 

档案信息自动化系统的现状是档案标准化、标准化落后和软件应用的“多、乱、杂”，严重影响了档案现代化系统整体水平的提高。系统的主要矛盾不是缺乏硬件设备，而是功能没有得到充分发挥。建立统一的管理标准，及时更新标准化，为有关部门的档案管理提供可管理的依据。

 

（4）建立一支具有现代素质的管理者队伍

 

档案管理现代化建设要有两手准备，一手抓硬件投入，一手抓软件开发，这就需要一支知识和能力过硬的档案管理者队伍。档案现代化管理的目标是计算机技术的应用，档案工作者对计算机应用能力的水平直接影响到档案现代化管理水平的提高。对档案工作者进行计算机培训和管理是一个重要的课题。要有针对性地教育他们，培养他们的奉献精神和奉献精神；有计划地组织学习，掌握信息技术的新知识；关心和照顾工作条件和生活待遇，缓解后顾之忧；通过学习现代技术实践，广大档案工作者进行了知识更新。现代档案管理给档案事业带来了前所未有的机遇和挑战。财政局作为国家行政机关，将在实践中不断探索和完善，以制度化、信息化推动财政档案工作现代化，满足社会发展需要，充分发挥财政档案在经济社会中的重要作用，为构建和谐社会作出贡献。