财务档案现代化管理存在问题

前言

 

随着经济社会的快速发展，各种档案在国民经济发展中发挥着越来越重要的作用。财政档案是财政局的重要文件。其记载的内容可以反映区域经济社会发展的重要证据。高质量的财务档案可以为领导决策提供基础，为相关政策的制定提供客观依据。因此，财务档案的管理具有很大的社会效益。财务档案的现代化管理有利于提高财务档案的管理水平，发挥更大的作用。财务档案现代化管理是利用现代技术手段和现代管理方法，科学高效地管理财务档案，使财务档案保持完整性和高质量。

 

财务档案现代化管理存在问题

 

近年来，随着财务档案工作者业务水平的提高，档案管理逐渐走上标准化路线，但一些需要解决的问题总是提醒档案管理工作需要与时俱进，跟上现代管理的步伐。

 

(1)所有档案都难以实现电子归档

 

与纸质文件相比，电子归档是一项更加困难和困难的工作，因为大多数电子文件形成者仅限于传统的概念，错误地认为电子文件不是文件，忽视其归档，或害怕增加工作量，不愿承担这项工作。

 

(二)档案管理人员现代化操作水平不高

 

由于电子文件必须在计算机编目的帮助下归档，对于不熟悉计算机操作技术的档案工作者来说，不像从事纸质文件备案工作，很容易产生易怒。

 

(三)档案现代化管理操作程序不统一

 

目前，档案工作的现代化管理还没有出台统一规范的标准和制度，各地也缺乏操作实施意见。虽然各单位根据自身情况开发了一些档案系统软件，但在遇到问题时，难免局限于操作不规范，使用的操作系统缺乏全面性和可联性。

 

（四）档案收集归档不完整

 

财务档案涉及业务档案、会计档案，除档案部门负责接收档案外，其他业务档案分散在相应的业务部门，业务部门事务复杂，档案收集、整理、归档难以实现现代操作系统整洁规范，档案收集归档不够完整。

 

结束语

 

财政局作为国家行政机关，在国民经济发展中发挥着重要作用。财政档案的现代化管理对财政局的高效工作具有重要意义。在财政档案管理现代化进程中，财政局还应注重相关人才的培养，以适应新时代档案管理设备和方法的更新，使财政档案在社会经济发展中发挥更大的作用。