实现财务档案科学管理的重要性

一、实现财务档案科学管理的重要性

 

1、科学管理财务档案可以提供丰富的信息资源

 

目前，我们正处于信息内容日新月异、技术手段飞速发展的时代。谁能掌握更多更新的信息，谁就能抓住竞争的机遇。财务档案作为一种经济信息，如实记录了财务管理过程、国家发展历史和各种经济趋势，对当前经济工作具有重要的指导作用。

 

2、科学管理财政档案是制定国家经济政策的重要依据

 

每五年，中国就要制定和发布一个五年计划，这是关于国民经济发展和社会民生的重中之重，也是对中国经济政策的权威解读。在制定计划之前，首要任务是研究国家在规定时期内的经济状况和财务管理流程，明确中国经济现状，总结经济发展规律，承担这一重要任务的载体是财务档案。通过对财务档案的解读和分析，我们可以了解各部门对国家经济政策的执行情况、各级单位的财务状况、各部门国家财政资金的运行和使用情况等。这些第一手的真实信息可以准确衡量国家的财政状况和社会的经济发展水平，为制定更符合中国经济发展规律的经济政策奠定基础。

 

二、现阶段我国财务档案不符合科学管理的问题

 

1、硬件设施不符合工作要求

 

在我国大部分财政部门的档案管理工作中，由于领导重视不够，资金少，办公设备相对落后，如计算机设备不齐全、影印机、碎纸机等机械设施不足、存储管理档案空间不足、监管仪器设备不足、工作室潮湿、应急设施不足等，这些实际问题将影响档案管理的正常运行。

 

2、财政档案管理程序和制度不完善

 

目前，我国地方财政局的档案管理大多采用自己的模式，没有详细的标准化程序。在实际管理过程中，存在档案收集、借阅、整理制度不完善、执行不到位等工作误差，工作人员积极性不高，不按规定程序操作，工作制度陈旧，不能满足当前实际要求，档案中的信息不真实、不完整，缺乏参考性。这些管理漏洞不利于档案的整理和研究，特别是国家经济政策的制定。

 

3、财务档案人员的素质不能实现科学管理的目标

 

财务档案管理工作关注较少，人员配备和工作质量不够完善，专业管理人员较少，甚至部分部门财务管理工作由其他岗位人员，容易使档案管理工作中断，科学管理工作学习和技能培训，财务档案科学管理研究和投资不足，这些因素会影响档案的科学管理。

 

4、财务档案管理信息化建设水平低

 

当前是信息化全面发展的时代，档案管理也提出了要求，但与其他部门的信息化水平相比，档案管理的信息化建设相对落后。比如档案信息化利用的发展程度不够，档案信息在同一系统不同层次、不同系统的功能单位之间的交流和借鉴没有实现，电子档案录入所占比例不高，大多是传统的纸质档案，不便于管理和查阅。档案信息管理系统的研究和使用与实际工作有差距，不能满足工作需要。