实现财务档案科学管理的有效途径

实现财务档案科学管理的有效途径

 

1、提高对财务档案管理的重视程度和资金投入

 

领导必须重视财务档案管理，将财务管理纳入单位重要工作项目，积极配备先进机械设备，加大财务档案管理资金投入，提高资金使用效率，按规定完善档案管理空间、环境、应急设施等，确保档案管理硬件设施到位，加强档案网络和信息监控，确保档案信息严密。

 

2、完善财务档案管理制度，建立长效机制

 

各级财政部门要根据本单位的实际情况，制定科学的档案管理制度，严格要求制度的实施，采取规范的操作流程，检查原有的工作程序，减少工作中的拖延，严格禁止不符合规定的操作行为，确保制度落实到位，要求各业务部门重视档案收集工作，档案管理人员要检查整理档案的真实性和完整性，各单位要采取适当的奖惩机制，激发工作人员的积极性，提高责任感，切实提高工作质量和效率。

 

3、提高财政档案管理人员技能水平

 

财务档案的作用在很大程度上取决于管理人员的工作能力。因此，必须全面优化档案管理人员的素质。积极配备具有专业知识、符合工作要求的岗位人员，开展有针对性的档案管理强化培训，落实岗位培训制度，定期聘请上级档案专业管理人员授课，积极组织档案管理研讨会和交流活动，与相关单位开展财务档案管理研究，提高人员素质。

 

4、提高财政档案管理信息化建设水平

 

要实现财务档案管理的信息化，必须加强档案信息管理电子系统的开发和使用，实现档案输入、查阅、检索等功能的高效无纸化，提高电子档案的操作水平，掌握先进的管理技能和信息使用能力。

 

最后，财政局作为掌握国家财政档案的重要部门，必须不断研究和完善工作，实现财政档案的科学管理，充分发挥财政档案的实际效用，为社会经济发展做出贡献。