AL公司ERP集中财务管理系统实施中解决问题的对策

AL公司ERP集中财务管理系统实施中解决问题的对策

 

（1）进一步完善公司财务管理体系

 

ERP集中财务管理系统不仅是一种先进的管理工具，而且融合了先进的管理理念。只有深入理解、消化和吸收新的管理理念，结合企业实际情况，实现企业管理的全面变革，才能充分发挥ERP集中财务管理系统的效益。然而，ERP集中财务管理系统只是一种工具。对于AL公司来说，只有提高财务管理的整体水平，才能确保ERP集中财务管理系统的充分利用，从而确保财务管理在企业管理中的核心地位。

 

1．观念的转变和财务管理中心地位的确立

 

财务管理是企业经济管理的中心，因此有必要加强对财务管理职能的理解，加强企业财务管理的责任。AL企业应建立财务管理的中心地位，从根本上改变观念，正确处理生产、经营、技术、财务管理等关系。在生产经营决策中，认真重视财务部门的意见和建议；在日常工作中，积极支持财务部门依法管理、收集和赚钱。只有当各级、各部门领导和广大员工充分了解财务管理的重要性时，才能真正加强企业的财务管理，真正有效地服务于生产经营，有效地促进企业经济效益的提高。

 

以财务管理为核心，强调财务管理的核心地位，绝不忽视或否定企业其他管理工作的作用。财务预算指标的完成和财务管理目标企业目标的实现仍取决于企业具体管理工作的配套设施和服务管理、质量管理、技术管理等。企业的其他管理工作和财务管理相互渗透，是以财务管理理念指导和实现企业经营的总体目标。因此，以财务管理为核心，就是把价值管理的理念落实到企业管理的每一个人、每一个过程、每一个环节。这需要一个长期的过程，不是最后一个ERP系统能简单解决的。

 

2．财务管理内容拓展与财务管理方法更新

 

除了传统的资本管理和财产管理外，财务管理内容还应扩展到金融风险、资本管理、税收和人力资源管理。财务管理方法应结合企业实际，及时应用定量财务管理方法，如建立以综合预算管理为控制模式的财务管理体系、财务预算、滚动预算、投资决策和风险决策，如投资决策，应尽量降低投资风险，围绕企业长期效益和整体效益建立“投资责任中心”，具体实施投资管理工作。投资决策的确定应注意“商业投资”计划的确定。“商业投资”、“福利投资”应相对控制。在“商业投资”中获得经济效益：做好投资管理，还必须实施标准化的投资工作程序和健全的投资管理体系，结合投资过程的控制和监督，分析评价投资效益，总结经验，培养优势，规避弱点，使企业有限资金发挥最大效益。

 

（2）加强金融人力资源的开发和管理

 

现代企业管理要求财务管理人员精通会计、审计、财务管理理论和方法，具有一定的时间工作经验，熟悉企业管理全过程及相关法律规范，还需要掌握和运用专业技能、外语、写作计算机知识，及时更新知识结构，具有整体概念和组织协调能力，对资本市场有敏锐的洞察力，开放思维和创新意识企业努力参与企业管理和决策创造条件，以适应日益激烈的市场竞争和企业不断改革发展的需要。因此，AL公司在这方面要有远见，系统规划，加强财务人员培训，引进高级财务人员。也就是说，在财务人力资源的开发和管理中，企业要遵循“引进稀缺、用好现在、培养未来”的原则，培养复合型会计人才，适应企业信息化建设的会计人员不仅要掌握扎实的会计知识和技能，还要对计算机和财务管理知识有深刻的了解，从根本上保证企业的可持续发展。

 

（3）建立和完善内部控制制度

 

针对ERP集中财务管理系统实施过程中存在的内部控制潜在问题，AL公司在内部控制方面应做好以下工作：

 

1．组织控制。AL公司的组织结构决定了各部门与员工之间的职责联系，这是一种内部控制。在企业组织结构的设计中，要体现职责分工的目的，合理分工，相互制衡，特别是不兼容的工作。

 

2．过程控制。企业的所有经济活动都有自己独特的流程，工作步骤是相互关联的。在工作过程设计中，不仅要考虑工作的联系和传输，还要考虑步骤和步骤之间的工作审计。由于ERP集中财务模式下的许多数据只以电子形式存在，因此需要相关审计人员仔细检查。

 

3．权限控制。ERP集中财务管理系统用户以用户身份证和密码登录。每个人根据在企业中的不同职责，享有不同的操作、交易处理、一审和咨询权限。一般来说，职位越高，专职系统管理员的权限就越高。他们可以修改程序、数据库、个人权限等系统的初始设置。

 

4．责任控制。在系统设计之初，应考虑各组织部门和工作岗位的职责定义，明确职责所有权。一旦运行中出现问题，负责人可以迅速找到，最大限度地影响系统的整体运行。[LunWenData.Com]

 

5．安全控制。AL公司在实施ERP集中财务管理系统时，必须在系统中设置防火墙、杀毒卡、加密卡、数据库定期备份等安全防护设置。此外，还必须建立完整有效的系统运行管理体系，严格监督各部门和员工的实施。在输入、处理和输出过程中，确保相关行为的准确性，及时发现和纠正各种异常信息。

 

6．人员控制。人员控制一方面通过授予权限，另一方面加强职业道德教育（特别是系统管理员和高级管理人员），注意保密，防止内部人为破坏。

 

7．操作记录控制。ERF集中财务管理系统也是一个复杂的网络系统。由于电子技术本身的特点，许多行为，如修改和删除，只能通过系统的原始操作记录查阅，因此保存完整的操作记录对未来解决问题有重要帮助。

 

8．软件和硬件控制。设置专门的系统管理人员，以确保系统硬件、软件和程序的正常运行。在ERP集中财务系统的实施过程中，对潜在问题的控制通常不是孤立地应用某种策略，而是几种策略的综合应用，贯穿于实施过程中的各种活动。

 

（4）成本隐性扩张的控制

 

AL公司应严格控制ERP集中财务管理系统的实施成本。这些成本通常包括：硬件和网络建设成本、系统软件成本、应用软件成本、培训成本、实施成本和维护成本等。根据国外成熟的经验，一般咨询成本是软件成本的1-2倍，在中国，实施成本一般是软件成本的0.3-0.5倍。因此，应注意：公司必须充分准备预算，考虑各种可能发生的事故；此外，合理规划、充分数据准备、严格的实施过程控制、系统安全设计、灾害预防设计等有效结果评价，是系统成功实施和良好效果的保证。