牢房财务信息化建设的重要性

一、牢房财务信息化建设的重要性

 

财务信息化是指以会计信息系统为基础，通过综合利用计算机硬件、软件、网络、通信等现代信息技术手段，优化整合财务数据等信息资源，进而更深层次地服务于财务管理和信息管理。

 

对于牢房来说，财务信息化可以让会计人员摆脱复杂的会计、核销、报销等工作，降低劳动强度，在财务管理上投入更多精力，促进管理全过程、全方位重组和组织结构改革，使财务工作更加规范，提高财务控制的及时性和准确性，为财务和战略决策提供有用的信息，提高牢房财务管理效率。

 

二、牢房财务信息化建设需要进一步优化优化

 

（1）牢房运行的财务信息系统与监狱实际工作的结合不够紧密

 

自1998年以来，牢房开始建设金融信息化，金融软件的功能也在不断提高，但在实际操作过程中也出现了一些问题。首先，鉴于牢房工作的特殊性，为了满足政策法规的有关规定，监狱的金融信息系统大多是社会通用的金融系统。其次，牢房引入金融系统时，移植较多，结合自身实际，设计和培育较少。第三，在系统引入过程中，系统稳定性不强，系统操作程序不明确，影响了信息功能的发挥和金融工作的效率。

 

（2）财务信息系统各模块之间缺乏有效的衔接

 

由于牢房金融信息化建设分阶段进行，系统开发商不同，在各种金融系统的研发和引入中，金融信息系统与程序软件的连接存在断线，导致：一是金融工作的连接性和传导性不强。每个过程的设计不同，不是基于当前金融信息系统的延伸，也不是来自前一个系统，影响了设备间金融数据的传输。第二，系统的协调性并不强。各系统软件的操作原理和方法不同，系统之间缺乏协调性，操作过程差异较大。第三，金融软件之间缺乏无缝连接。每个金融系统只是一个单一的功能，缺乏兼容性和统一性的充分考虑，客观上导致金融信息化建设效率低下。

 

（三）财务信息系统建设相对滞后

 

牢房金融信息化起步较晚，基础薄弱，制度保障相对滞后。一是信息化建设缺乏完善的制度。金融信息化体系建设停滞于上级要求，只有金融信息化体系的总体规定没有规范到具体的每一个环节。二是信息化建设缺乏配套制度的支持。在目前的金融信息化体系中，大多是会计人员操作和责任的规范，其他部门在金融信息化使用过程中的职责没有明确界定。三是金融信息化体系与监狱信息化体系并行，缺乏有机结合，体系之间没有紧密结合，造成资源浪费，难以实现资源一体化管理目标。

 

（4）技术保障能力是金融信息化建设的瓶颈

 

从长期工作的实际情况来看，技术支持能力不足已成为牢房金融信息化建设的限制因素。首先，由于牢房没有相关人员参与软件开发，当软件异常或报告错误时，他们不知道如何维护。第二，当系统中不能充分反映工作所需的信息时，会计人员无法修改设置，增加相关模块，无法改进、改进和优化系统。三是操作中遇到的系统异常、功能障碍、牢房缺乏相关技术人员、操作维护跟不上、没有专业人员支持，难以解决，影响工作效率。