寻找牢房财务信息化建设的有效途径

在实践中，寻找牢房财务信息化建设的有效途径，提高金融信息化建设水平

 

（1）财务信息化建设与牢房实际相结合

 

对于牢房金融信息化建设来说，金融软件本身的性能是提高金融管理水平的重要前提，信息系统不仅要贴近金融工作，更要贴近监狱工作。

 

1.对整个系统进行招标，选择规模较好、资质较好的公司完成金融软件的开发、测试和维护，更专业、更详细地为监狱的金融工作服务，确保软件运行的稳定性和功能的实用性。

 

2.牢房引入财务系统软件时，应积极考虑财务工作中应涉及的牢房工作范围，根据自身情况提出自身需求，培育更有针对性、更实用的信息系统。

 

3.加强软件维护服务。系统开发主管部门可指定相关部门或人员跟踪软件的运行过程，定期检测运行环境和启动速度。各监管机构应充分发挥科技信息等部门的作用，定期维护和检查服务器和系统，尽快处理系统本身的问题，为牢房财务管理提供稳定的平台。

 

（2）建立连接金融信息模块的平台

 

在监狱信息化建设过程中，必须充分考虑牢房当前金融软件的特点，充分考虑软件之间的连接，实现软件之间的数据传输和系统之间的数据共享，达到“三种效果”。

 

1.财务工作是一个传递和延续的过程。在编程设计初期，软件开发人员必须与其他财务软件预留接口，在原软件的基础上开发新软件，实现原系统功能的扩展或完善，努力搭建数据交换平台，促进财务工作的延续，有效解决模块间数据的传递和衔接，降低重复操作和劳动强度，实现“数一门、资源共享”，事半功倍。

 

2.监狱主管机构应积极与系统开发人员沟通，实现金融软件开发“三统一”，即统一编程语言、统一操作原理、统一操作方法，促进会计人员“易于理解、易于使用、易于接受、易于记忆”，基于过去金融系统操作习惯可操作新系统，达到整合效果。

 

3.财务信息化建设作为内部信息系统的重要组成部分，应建立相应的财务信息网络和数据库。牢房技术人员应做好计算机软硬件维护，处理软件兼容性问题，搭建金融软件连接的桥梁。提高信息的共享性和协同性，达到互补的效果。

 

（三）完善财务信息系统

 

信息和信息系统的安全是金融信息运行的前提和基础。为保证金融信息系统的安全，必须完善金融信息系统

 

1.建立健全与牢房整体工作相匹配的财务信息系统。牢房应采取科学有效的手段，建立健全财务信息系统，将财务信息建设纳入牢房整体内部控制，明确信息安全管理责任制，规范信息系统运行，确保财务信息系统的安全性、完整性、可用性和真实性。

 

2.建立配套的财务信息管理体系。财务部应重点修订原财务信息化，增加财务信息化管理的相关规定，涵盖所有使用部门和维护部门相关人员的职责，规范人员权限、操作步骤和安全管理，结合信息化建设过程，形成不断完善信息化体系的运行机制。

 

3.充分考虑财务管理和信息管理的需要。在财务信息化建设中，必须充分考虑牢房整体信息化的相关规定，将财务信息化制度纳入牢房新信息化制度的整体范围，制定与信息化建设一致的制度，进一步规范数字化管理的运行，细化财务信息化运行管理规则，既要保证财务工作的需要，又要保证信息化建设的需要。

 

（4）提高牢房财务信息化技术保障能力

 

在财务信息化运作过程中，离不开技术的保障和支持，必须提高监狱的技术保障能力，提高相关人员的业务水平。

 

1.监狱主管机构可以派出监狱科技信息业务人员和会计人员参与软件开发过程，了解软件的工作原理和编程语言，全面了解软件的维护方法、系统代码的含义、系统错误报告的原因和解决方案。

 

2.改变会计人员只作为财务信息系统的使用者和操作员的简单角色，给予会计人员适当的系统管理权限，使系统使用相关单位能够根据自身管理需要有效设置和优化系统，使系统功能得到更好、更充分的发挥。

 

3.系统维护应采用自我维护与外包维护相结合的方式，处理日常维护和各种简单易解决的问题，并将操作错误引起的系统紊乱问题交给软件公司进行故障处理和现场服务。

 

4.完善金融信息化建设的关键是解决金融信息化的资金来源。依托金融资金的支持，牢房应积极与上级主管部门沟通，落实金融信息化建设专项资金。

 

加强牢房金融信息化建设，有助于提高牢房金融信息质量，提高牢房金融管理水平，提高工作效率。因此，牢房要稳步推进牢房金融信息化建设，建立内外控制机制，建立完整的会计信息系统，促进牢房金融信息化建设的深入发展。