会计部门各项工作的管理

会计电算化的应用大大减轻了会计人员的工作负担，不仅可以获得准确的会计信息，而且可以进一步提高会计人员的工作效率。经过几十年的应用和发展，我国会计电算化取得了一定的进展，但存在的问题仍然相对严重。其中，分工不合理、职责不明确、缺乏内部控制制度或流于形式是主要原因之一。因此，科学规范电算化体系下会计人员的岗位职责，对促进电算化向更深层次的发展具有重要意义。

一是科学合理分工在会计电算化系统下的意义。

在传统的会计工作模式下，需要安排专门的会计人员负责会计、会计、出纳等工作。会计电算化实施后，会计工作发生了很大的变化，包括岗位设置和会计人员的工作内容。为适应这一变化，企业必须结合会计电算化后会计工作模式的特点，重新安排和科学分工，有效促进会计电算化的新会计工作模式，发挥应有的作用。

二、会计电算化系统分工现状分析。

目前，由于规模大小、业务简单、内部控制制度实施和会计人员配备不同，会计岗位设置不同，如部分大型企业、业务量大、机构完整、会计任务重、财务体系功能完善，除必要的会计处理模块、报表处理模块外，还需要配备固定资产会计、工资会计、成本会计、交易会计、库存会计等功能模块，或根据单位的实际需要，设置更多的会计管理，可根据系统需要增加财务人员，明确职责，交叉较少，可严格执行不相容职位分离的内部控制要求[1]。对于中小企业，特别是小企业，由于业务量少或业务单一，往往更多地考虑业务量配备财务人员，存在一人多岗位现象。

三、会计计算系统下的会计人员分工及标准。

(1)系统管理员的岗位分工。

系统管理人员一般由会计主管负责，负责会计部门各项工作的管理，协调各岗位之间的工作。会计主管向系统管理人员的转变，不仅要有优秀的会计知识，还要及时补偿计算机系统等相关知识，确保会计系统运行的合理性，组织协调系统的日常运行，根据软件的运行情况提出相应的修改意见；检查和督促各类人员工作，做好系统保密工作；总结系统运行情况，并根据实际情况提出更新或修改软件的实际需求报告；对财务人员进行明确的岗位分工和合理授权；评估财务人员在具体工作期间的实际工作质量，并提出相应的任免意见；对现行管理制度提出相应的修改意见，并根据岗位分离原则制定管理制度。当计算系统出现故障时，应在第一时间对岗位进行组织和维护；在日常工作中对岗位进行严格监督。（2）业务操作员的岗位分工业务操作员具体负责会计数据的输入、处理、输出等业务。严格执行业务流程，按照原始凭证执行订单业务，完成数据输入系统、输入、自检，执行打印凭证业务，并将原始凭证附件提交审核员签字审核，当审核员发现错误时，及时纠正[2]。完成系统操作任务时，应及时退出计算系统。必须加强保密意识，保护登录密码，并定期修改密码，以提高安全性。在实际工作中，各单位对业务操作员的规定不同。例如，部分单位规定业务操作员只能由会计人员担任，出纳员不得执行订单业务。事实上，如果单位规模小，财务人员配置有限，出纳具有业务操作能力，在单位会计计算系统会计过程中内部控制措施完善有效，可在系统管理中给予出纳相应权限，接受经济业务，可以减少原始凭证传输环节，提高业务处理效率[3]。

(3)审核记账员的岗位分工。

审计记账人员具体负责原始凭证、会计凭证审计和系统会计、对账、结账工作。应坚持原则，根据财税法律法规、会计制度和会计计算制度的要求，原始凭证包括其真实性、完整性、合规性等，及时发现问题，处理不合规凭证，并及时将原始凭证信息交给业务操作员进入系统。符合要求的会计凭证，签字后交档案管理员整理。

（4）系统维护人员的岗位分工。

系统维护人员的主要工作是确保计算机电算化系统软硬件的正常运行；对系统硬件的具体运行情况进行日常维护和检查，做好相应的记录，及时排除故障或异常情况；系统扩展时，合理安装调试，直至正常使用；系统运行环境变化时，进行相应的维护；备份系统中的会计数据信息；密切配合系统管理员完成电算化系统的控制和管理。

（5）档案管理员的岗位分工。

做好与会计相关的各种数据的装订和储存，做好数据和软件数据的保密工作；根据相关税务、审计等管理部门的要求，通过不同的介质存储会计数据信息，打印输出报表和账簿。

四，结束语

在企业中应用会计电算化系统可以提高企业的会计工作效率，但同时，企业的会计工作也会发生很大的变化。企业应根据实际情况，坚持岗位分离原则，重建会计岗位分工，帮助有效合理地使用会计电算化。