会计电算化在实际应用中存在的相关问题

1引言

会计电算化软件在企业中的应用改变了传统的会计手工记账模式。随着计算机网络技术在企业会计工作中的应用，会计电算化逐渐普及到会计工作中。本文主要研究了会计电算化在实际应用中存在的相关问题，并提出了有效的解决方案和处理方法。

2.企业会计电算化遇到的问题。

（1）大多数老年高级管理人员的会计电算化意识较弱。目前，会计电算化逐渐普及，但高级人员越多，会计电算化的推广就越受阻，因为大多数企业的高级领导和财务负责人都是由老年人担任的。这些人员具有较高的职称和财务工作经验。他们长期养成了手工账户根深蒂固的习惯，大多数人不懂电脑，不容易接受新事物。他们不理解会计电算化，甚至拒绝或害怕。他们总是认为手工账户是最安全可靠的。许多企业领导对会计电算化没有全面的了解。他们认为财务人员的主要职责是负责单位的资金收付记录。他们不了解合同整体规划的整体概念，导致会计电算化在实施过程中遇到冲突和障碍。由于财务负责人的思想原因，许多企业无法将手工账户和手工账户并行多年，甚至无法将手工账户从高层管理人员中退回。因此，最大的难度是高层管理人员和手工账户。（2）需要进一步提高计算操作人员的质量。企业计算软件对企业会计人员的综合质量有较高的要求。财务人员不仅需要熟悉《企业会计制度》、《会计法》等相关法律法规，还需要掌握计算机软件的操作技能。在实际工作中，许多企业财务人员不熟悉计算机操作和数据库系统，在会计计算软件运行过程中不能及时消除软件故障，造成工作中断和经济损失。部分计算操作人员未及时备份数据，操作不当导致数据丢失，造成巨大损失。（3）会计计算软件本身的缺点。大多数商业金融软件都是固定模式的系统，不能根据企业的行业特点和实际组织结构设计有针对性的软件，因此大多数金融软件不能完全满足企业的实际管理需要，只能提供部分财务记账和报表处理功能。许多企业在选择财务软件时，并没有根据自己的会计需要定制可操作性强的财务软件，而是选择了功能性强的单一模块，导致相关模块在使用中不能有效发挥作用，造成资源浪费。就软件开发商而言，软件开发只注重经济业务活动的等级记录和相关财务报表的生成，涉及资产管理分析、现金比例计算和综合分析较少，形成单一的财务会计管理，不能有效指导企业领导决策。（4）企业内部各部门缺乏合作和协调，导致会计算机化运行效果差。当涉及到跨部门合作时，相关部门不愿意接受财务监督和负面响应，导致部分软件功能无法实现。部分部门与财务部门的相关业务联系存在漏洞，导致财务会计基础数据不准确，导致会计信息失真。这些因素不愿意接受财务监督和负面响应，导致部分软件功能无法实现。部分部门与财务部门的相关业务部门之间的业务联系存在漏洞，导致财务会计信息不准确。（5）会计电算化数据安全仍存在漏洞。由于人员变动，一些企业未能完全移交数据和档案，一些企业因内部权限控制不当而泄露秘密，一些企业因病毒侵权而丢失数据，一些企业因硬件损坏而丢失数据。

3.应对企业会计电算化问题。

（1）提高高级人员素质，实现财务管理领导的年轻化。目前，我国大多数企业在规范财务管理方面都使用了会计计算软件进行财务会计。虽然许多年长的财务人员有丰富的手工账户经验，但他们无法适应甚至阻碍计算机化的发展。那些不能学习和进步的人应该被淘汰或退出二线作为财务顾问。财务负责人应更换为精通财务和计算机操作的年轻一代。（2）完善企业会计计算数据的安全管理体系。首先，及时备份财务电子数据，记录光盘、移动硬盘或上传到云磁盘，确保企业财务数据丢失后能够及时恢复使用。其次，根据财务人员的不同岗位职责，设置不同的登录账户和密码，防止非财务管理人员进入计算机房，确保计算机的安全。最后，减少使用金融软件的操作，避免病毒入侵。首先，在招聘会计人员计划时，应优先考虑具有财务工作经验和会计经验的电子计算机专业人员，以确保企业会计人员的专业性。二是加强企业对财务人员计算技能操作的培训，及时与软件研发公司沟通企业计算人员在软件操作中遇到的软件问题，财务软件公司进行专业培训，提高财务人员的专业技能。三是建立会计计算考核制度，实现计算技术的熟练应用和考核，对计算能力突出的员工给予一定的奖励，提高其积极性和主动性。（4）根据会计计算要求，制定完善的内部控制制度和规范。在实施会计计算的过程中，一些软件功能需要实施相应的内部控制系统和流程。没有这些，计算就很难达到管理和应用的水平，也不能取得多大的效果。为此，企业经理需要与其他部门合作，接受财务部门的服务和监督，形成企业各部门之间的有效、充分、顺畅的联系和沟通。（5）投资适当的资金，选择或定制适应企业自身组织结构、管理流程和行业特点的成熟金融软件，以达到最大的效果，实现从会计到管理的综合应用。

4结语

企业计算的应用可以有效地提高企业的财务管理水平，实现管理信息化。目前，我国的会计计算化仍处于发展阶段，有许多问题需要解决。为此，有必要提高财务人员的质量，引入成熟合身的财务软件，建立适合会计计算的管理体系，实现会计管理的全面应用。