企业管理者必须注意内部管理的必要性

1引言

在当今世界，科学技术得到了广泛的应用和普及。由于计算机技术的不断发展，会计人员不再从事复杂的工作事务，会计电算化的发展大大提高了会计信息的准确性。然而，电算化发展过程中也存在相应的问题，阻碍了机构的内部控制。

加强内部控制的必要性。

为了提高许多企业对内部控制的重视程度，1990年，中国首次在《会计法》中明确提出了完善企业内部控制的要求。因此，企业管理者必须注意内部管理的必要性。首先，在会计电算化的背景下，企业的发展规划需要参考相关的会计信息。如果这些信息缺乏准确性和科学性，企业的决策将难以实施。为了保证会计信息的可靠性，必须全面落实企业的内部管理。其次，与人工会计系统相比，会计电算化的内部控制更加复杂，技术含量高，风险大。例如，如果输入数据数据时出现错误，获得的信息必须不真实；集体数据处理时，企业内部部分岗位与责任重叠，导致原有岗位分配和责任分配混乱，不利于工作效率的提高。

3.内部控制存在的问题。

3.1员工专业素质低。

目前，会计行业员工综合素质低，专业技能差，导致会计软件在应用过程中无法有效发挥和应用，结合实际工作情况再次开发的可能性较小。从长远来看，会计软件的内部控制模式将无法全面实施，员工的工作效率也不会提高。

3.2系统运行环境不完善，保密性差。

虽然计算管理模式主要采用计算机技术完成相关工作，但由于系统运行环境不完善，存在许多严重问题。例如，由于一些企业缺乏权威的管理制度和规定，许多员工对自己的责任关注较低，导致工作效率较低。此外，大多数企业使用的计算软件保密性差，数据库容易损坏和修改，导致数据泄露。3.3软件应用差会计部门在购买会计软件时缺乏可预测性，由于国民经济的不断发展，传统会计软件本身的功能非常落后，如果软件不能满足《纽约时报》的要求，系统不及时更新，会计行业的工作效率将大大降低，内部控制无法顺利实施。

4电算化管理内部控制措施。

4.1提高员工的专业素质。

会计电算化是一种综合性技术，其自身的难度决定了会计人员必须具有较高的综合素质和优秀的技术技能，不仅要熟悉行业的工作内容，还要熟练掌握计算机技术和数据库处理技术。因此，企业应注重会计从业人员定期在职培训或讲座，开展会计工作能力活动，使会计电算专业化、商业化和规范化方向，使会计人员掌握数据处理过程，如会计从业人员应掌握电子表格处理软件，因为这些软件不仅有助于数据收集，而且有助于数据分析和计算。与目前通用的会计软件相比，电子表格处理软件使会计信息更加准确，从而促进企业的科学决策，因此大多数企业仍将该会计软件应用到工作中，只有熟悉会计从业人员才能成功地掌握这些软件。

4.2改善系统运行环境，增强保密性。

系统操作环境主要分为系统操作过程和系统维护两部分，其中操作过程管理是指企业应充分发挥监督功能，建立和完善一系列操作规范，以提高工作效率。对于系统维护，主要是指硬件、软件和数据的维护。在系统硬件的维护方面，主要包括设施的使用和检测、机房温度和电压的检测等。此外，机房中使用的照明线路不能与计算机设备的供电线路重叠，还应设置不间断的电源装置和防干扰设施。系统维护和审批必须经过严格的程序，以免随意修改数据库。在修改会计软件之前，必须制定严格的规划和记录，加强对修改过程各阶段的监督，以确保企业内部信息不丢失或遗漏。

4.3增强软件的应用性。

随着我国国民经济的不断发展，目前许多公司使用的会计软件越来越先进。但是，为了突出会计电算化的优势，必须将其纳入管理信息系统。同时，在国际经济全球化的背景下，必须加强软件的研发，促进软件的及时更新，以适应《纽约时报》的发展，使会计软件能够维持当前跨国公司的可持续运行。例如，在软件开发过程中，应科学地选择会计软件的应用范围。如果开发适合所有企业的软件，不仅难度大，而且没有实际价值。在软件开发过程中，可以根据会计行业的特点，依次设计有针对性的会计软件。此外，还要提高营销人员的专业能力，提高售后服务水平，因为软件再开发利用的主要工作需要营销人员开展。

5结语

综上所述，健全的会计内部控制，不仅保证了会计信息的准确性，而且有助于提高会计从业人员的工作效率，使工作能够满足会计法案的要求，为公司内部发展规划提供准确、科学的会计信心，促进会计行业的可持续发展。