行政事业单位加强固定资产管理的建议

新政府会计制度下行政事业单位加强固定资产管理的建议。

1.首先，合理设置固定资产管理岗位，不相容的岗位相互分离。与固定资产申请采购、验收、日常维护管理、储存、处置相关岗位分离，避免集中在一人身上。二是加强对固定资产管理相关岗位人员的专业培训，提高综合管理能力。培训可以是行政机构的内部组织，由本单位的专业人员或邀请外部相关专业教师进行培训，也可以通过外部培训参加相关的专题讲座培训。培训内容建议主要包括四个方面：加强固定资产管理、固定资产采购、处置等相关法律法规、固定资产管理内部控制度及相关程序、固定资产采购、维护、维护、处置相关会计处理的重要性。同时，在后续增加固定资产管理相关人员时，应按专业要求进行配置。

2.建立和完善有效的固定资产管理体系固定资产管理体系考虑从采购、储存、日常维护、大修、处置等方面建立。由于各行政事业单位具体履行的公共职能不同，相关部门和流程设置也不同。在制定固定资产管理体系之前，应首先梳理本单位的相应岗位设置和业务流程，根据当地情况制定相应的固定资产管理体系，而不是直接从其他单位学习，避免水土不服

3.加强固定资产核算，实现账户、卡、物品三一致。符合固定资产转移条件的，应当及时将相关程序转移给财务部门，使财务部门能够及时进入账户。财务部门还应及时清理在建项目、预付账款等科目，及时跟相关业务部门，了解采购进度，督促业务部门及时办理固定资产转移的相关程序。第二，固定资产的处置必须首先按照相关政策法规的要求完成相关的审批流程，并及时将相关的审批程序提交财务进行会计处理，防止资产处置，账面资产不减少，导致会计不一致。第三，正确的固定资产维护会计处理，与日常维护费用计入当期费用不同，固定资产检修的相关费用应增加固定资产的原值，使固定资产的账面价值与实际情况一致。第四，加强固定资产的年度库存管理。盘盈、盘亏固定资产，先计入待处理财产损益科目，查明原因后，完成相关审批流程后再进行相应的会计处理。

4.明确固定资产的关键信息，合理采用固定资产折旧方法实施新会计制度后，行政事业单位的固定资产也将计提折旧。在实施新会计制度之前，清理固定资产更为重要。准确清点数量是基础。同时，还应了解固定资产的初始购买时间、使用情况和预期使用寿命，以便准确计提折旧，正确反映固定资产的账面净值。此外，应根据固定资产的现状和使用频率来确定合理的计提折旧方法。一些固定资产经常使用。如果采用工作量法计提折旧，将更合理地反映固定资产的损失，从而更准确地反映固定资产的账面净值。

5.加强固定资产管理信息化建设，行政机构还应努力提高固定资产信息系统建设水平，建立统一的固定资产管理信息平台，便于掌握各单位的固定资产情况。利用开发的固定资产信息系统，创建固定资产电子卡，输入固定资产的所有信息，包括固定资产的类别、名称、规格和型号、存储地点、使用部门和人员、管理部门和人员。固定资产卡可自动生成固定资产账户。同时，将资产信息卡粘贴在每个固定资产上。除了列出固定资产名称、编码、规格和型号外，卡上还配备了相应的二维码，便于在固定资产库存中查找和确认。同时，加强固定资产管理人员对固定资产管理体系运行的培训，使其能够真正发挥行政机构的固定资产管理作用。