财务管理各阶段的职责

财务管理各阶段的职责

 

(一)工程项目前期财务管理的工作职责

 

前期也可以成为项目的准备阶段，从项目立项到招标再到项目建设。前期主要工作是项目策划人员和投标策划人员，但由于涉及招标和投标，具体工作与项目报价有关，需要财务管理人员参与，根据早期财务管理工作对项目的影响，管理人员参与类似项目的次数越多，对早期工作的熟悉程度越高。就财务管理人员的一般工作职责而言，从项目预算到项目结束，再到项目运营期间的税务报告和风险规避，都需要前期财务人员进行规划。同时，财务管理人员需要在前期了解项目，结合当时的发展趋势，为项目管理层做出科学严谨的财务报告。前期财务人员的主要工作是预算。在预算成本中，不仅要控制相关项目的成本、机械设备和原材料，还要控制人工成本，与人力资源部门沟通，掌握岗位职责和薪酬。还要了解项目实施所需的机械设备情况，或租赁或购买，都要有预算。财务管理人员作为专业人员，还应为项目其他部门提供专业意见，确保各阶段项目实施的预算计划，确保项目的正常实施，及时了解项目可能存在的风险，防止风险发生。

 

（2）项目实施阶段财务管理的工作职责

 

项目实施阶段也是财务管理人员参与度最高、责任最重要的阶段。在这个阶段，财务管理人员需要了解整个项目的进度，控制成本，确保现金流，根据当前趋势规避风险，完成税务报告，形成各阶段的财务报告。工业工程项目能否盈利，主要取决于现阶段的财务管理控制。现阶段，财务管理人员的主要职责包括：首先，项目财务管理人员是项目财务规章制度的执行者，以制度的形式保证整个项目过程的合规性。作为专业管理人员，不仅要做好自己的财务管理，还要与项目实施的其他部门保持沟通畅通，协助项目负责人了解项目各阶段如何控制成本，优化劳动力配置，协调机械工作，规避风险，在合理时间内更高效、更好地完成项目进度。其次，项目财务管理人员应提供各项目实施阶段的财务信息，包括项目成本、项目收入、现金流量和财务报表的具体信息。提供给管理层的财务信息主要以财务报表的形式形成各阶段的财务报告。向管理层报告的财务报告主要是让管理层了解项目进度、现金流和项目可预测的成本和支出，尽量从整体管理的角度考虑项目风险，避免因不可控风险而暂停项目过程。同时，每个阶段的财务报告也为下一阶段如何进行项目财务管理提供参考数据。虽然工业项目每个进度的工作都不一样，但对于人员、机械、成本、现金流等具体因素还是有一些内在的联系和规律的，不仅有利于财务管理人员控制成本，实现利益最大化，事实上，经过项目管理层的分析，也有利于整个项目。管理层将更好地协调各方面的资源，为项目提供便利，确保工业项目的顺利进行。最后，在项目实施阶段，财务管理人员必须注意与项目实施的其他部门保持联系，实时掌握各部门的工作进度、人员和机械的应用。同时，向各阶段项目负责人提供专业意见，确保负责人在调整工作时考虑财务因素。此外，财务管理人员还应向项目负责人提供专业的财务知识，主要是节约成本、税收和规避风险。

 

（3）项目结束阶段财务管理的工作职责

 

最后阶段从工程竣工交工，有关部门对工程验收合格开始至质保期结束。在这个阶段，主体项目已经完成，进入保修期，项目实施的其他部门已经完成了自己的工作，但在这个阶段，财务经理仍然有自己的责任。俗话说：“编篮编篮，重在收口”。在这个阶段，如果有质量问题，就会涉及到维修问题，所以有一个具体的后期保修团队进行维修，但维修也需要成本，不仅包括维修所需的设备，还包括维修人员的人工成本，以及计算质量问题对整个项目的影响，这些都需要专业的财务管理人员做出相关的财务报表。此外，进入保修期后，还将涉及维护相关工作。整个工业工程项目规模较大，内部情况复杂，是分段工作。然而，从头到尾参与项目的财务管理人员对整个项目和各个阶段都有所了解，并以前做过相关的财务报告。此时，财务管理人员手中有原始数据，也可以为维护工作的成本提供参考，以确保维护工作的顺利进行。最后阶段，项目实施过程中使用的机械需要结算费用，安排运输。同时，还应与供应商联系，完成尾款结算。对于工业工程项目的接收方，也应与之结算余额，完成整个项目的财务报表，最终完成财务报告。

 

由此可见，财务管理是贯穿项目整个周期的重要组成部分。为了更好地完成项目，不仅需要专业的项目实施团队，还需要财务管理人员根据项目发展的特点及时调整工作计划，使项目按计划顺利实施。鉴于目前工业工程项目的施工特点，财务管理的作用越来越明显和重要，体现在项目流程的各个阶段，不仅要控制成本和现金流，还要做好财务报表和税务报表，还要防范风险。此外，在日常工作中，项目财务管理人员应加强与其他职能部门的沟通，尽可能详细，了解整个过程的各项工作。由于工程项目的特点是流程复杂，财务管理相关工作也需要财务人员更加关注，提出与时俱进的科学管理方案，促进项目的实施，提高企业的经济效益。