企业要做好信息化人力资源管理工作

1前言

信息技术在企业人力资源管理工作中的应用有两个方面，一是利用信息化技术，可以显著地提高人力资源管理的效率和质量，实现企业人力资源的精细化、数据化发展。另一种是信息化技术固有的风险如缺乏防范，会降低人力资源管理的质量，影响企业的发展。企业在进行人力资源管理时，必须对信息化有一个科学的认识，这样才能科学使用信息化。目前，许多企业在利用信息化技术的过程中，经常出现一些比较普遍的问题，其中包括人力资源管理者对信息化的掌握程度，以及信息化技术在人力资源管理各环节的运用不平衡，这样就不利于企业建立一个科学、完整的人力资源信息化管理机制，需要企业积极关注和积极探索解决的方法。

二是信息化在企业人力资源管理中的具体运用。

公司的人力资源管理主要包括人力资源招聘、人力资源培训、人力资源考核六个管理模块，这六个管理模块共同构成了企业人力资源管理系统，所以信息化技术也将应用在六个管理模块中。例如，信息化技术在企业招聘中的运用。使用信息化技术的企业可以实现网上招聘，不再需要像以前那样通过线下组织招聘会的方式来招揽人才，只有内部HR才能经常浏览相关招聘网站，从招聘网站上挑选符合要求的人才，它可以降低企业的招聘成本，并通过网络招聘的方式增加了企业招聘的选择性，人才网上的信息更为丰富。例如，将信息技术应用于企业人力资源培训。过去，企业在人力资源培训方面主要是通过组织内部员工参与培训的方式，借助信息化技术，培训期间，企业可利用的培训方式变得更加多样化，而无需面对面进行培训，各单位员工也可自行报名参加网络培训课程和进修。本文只是将信息化技术应用到企业人力资源管理的两个模块中，并将其运用到其它人力资源管理模块中，并对各模块的开发开发十分有益。

3企业人力资源管理信息化应用问题探讨。

在现阶段，企业人力资源管理工作中，信息化的应用主要有两个问题，首先，人力资源管理者的信息化能力不均衡，其次，尚未建立完善的信息化人力资源管理机制，这些问题的存在，将进一步阻碍了企业人力资源管理工作的信息化发展，需要全面分析。

3.1企业内部人力资源管理者的信息化程度不均衡。

HRM在人力资源管理工作中作为参与者和实施者，在人力资源管理工作中要负主要责任，如果思想上的觉悟、工作能力等方面没有达到要求，企业的人力资源管理水平必然会得到保证。根据人力资源管理信息化发展的要求，将进一步提高人力资源管理者的能力要求，要求HR在工作中能够熟练的操作管理系统，并应用信息技术，但显然在企业内部，各HR人员信息化程度参差不齐，然而真正能熟练地掌握和应用信息化技术的人力资源管理人员却很少。首先，企业没有担负起培养人才的责任，在日常的经营管理工作中，很少有人力资源管理者接受培训，这就造成了人力资源管理者在工作中难以获得学习机会、深造机会等，特别是企业信息化培训所涉及的问题较少，对提高人力资源管理者的信息化能力是十分不利的。另外，企业内部的职位结构不合理，人力资源管理队伍的年龄差异和学历水平的差异也很大，特别是一些老员工本身思想观念比较保守，对一些新鲜感不强，面对信息化人力资源管理，大多数选择忽略与逃避。

3.2企业尚未建立完善的人力资源信息化管理机制。

要在企业人力资源管理工作中做好信息化技术应用，就必须建立完善的信息化管理机制，但是还有许多企业还没有这样做。第一，企业没有客观地认识信息化技术，只注意到其应用优势，没有看到它的应用劣势，缺乏对信息化风险防范的思考。在企业人力资源管理系统中，由于人们对信息化风险的认识不足，从而导致了人力资源管理系统中存在大量的风险漏洞和安全隐患，从而使系统容易受到外部入侵和攻击。二是在企业人力资源管理信息化建设过程中，对于大数据、云计算等技术的应用水平还有待进一步提高，在工作中常常不能运用大数据技术对大量信息数据进行有效的分析、整合和利用。第三，人力资源管理的发展还需要企业内部其他部门的协调和支持，但是，有些企业由于部门之间还存在着信息壁垒，各管理系统之间缺乏共享，不利于企业人力资源管理的顺利开展。

四是探讨企业人力资源管理信息化的策略。

4.1不断提升企业内部人力资源管理信息化水平。

企业要做好信息化人力资源管理工作，就必须不断地提高人力资源管理队伍的信息化水平。第一，企业要不断加强对人力资源管理人员的培训和管理，根据发展需求不断优化和完善培训机制，训练工作中，要特别注意对人力资源管理者进行信息化知识和能力培养，不断提升人力资源管理者对信息化技术的认识和重视，使其能更好地运用信息化技术开展工作。另外，要不断完善激励机制，发挥激励作用，调动人力资源管理者的积极性，使之更好地为企业服务，为人力资源管理服务。二是科学地理解人力资源培训与人力资源考核的关系，做好培训和考核的衔接，通过考核检验培训效果，不断提高对人力资源管理人员的信息化应用能力。第三，在信息化人力资源管理发展的要求下，人力资源管理者必须在工作中更主动、更主动，学会向优秀的同事学习，在工作中不断总结经验教训，使自己成为一名合格的人力资源管理人才。

4.2企业需要建立完善的人力资源信息化管理机制。

第一，企业在加强信息化技术应用于人力资源管理工作的同时，必须对其进行客观的认识，要不断提高对信息化风险的防范意识，建立完善的信息化风险管理机制。这些都要求企业在使用人力资源管理系统时，要安排专业的系统管理人员定期对系统进行更新、检查、维护等，以便及时发现人力资源管理系统中的漏洞和隐患，并不断改进系统密钥的安全性。二是在人力资源管理工作中，要加强大数据技术、云计算技术的应用，还要整合资源，运用ERP系统，把企业内各管理系统整合为一个统一的平台来管理，打破企业内部信息壁垒，达到内部信息资源共享，全面提升人力资源管理信息化水平。

结语：

本文主要研究了企业人力资源管理信息化应用中存在的问题及应用对策，以期对企业人力资源管理信息化建设有所启发和帮助。