会计档案资料电子化发展趋势分析

根据对三种方式优点和缺点的具体分析，我们可以看到第一种方式不便于会计信息的后续统计、使用；第二种方式工作量大；第三种方式工作量小，但对会计信息化要求高，实现成本高。此外，还存在一些问题，即当前的技术条件是否能够满足电子会计档案的要求。根据作者的实际财务工作经验，我认为下列模式可能是当前条件下最合理的选择。（1）直接生成模式直接生成模式是指预算会计直接生成预算会计凭证根据财务会计生成的会计凭证，相关的原始凭证不再附加在预算会计凭证之后，但预算会计需要在预算会计制定清单时，在总结中注明原始文件附在财务会计凭证XX月XX号凭证或根据财务会计凭证XX月XX月XX号凭证制定清单。该方式的较大优势是缓解了复印材料的工作中，也降低了别的有关成本费；缺陷是预算会计凭证后沒有原始凭证，其凭证的可靠性及其随后的凭证审核，审核都存有诸多不便。（二）该方式的关键优势一是工作量小。该方式下不用再复印有关财务会计的原始凭证，大大的缓解了财务人员的工作中量，也降低了会计档案资料的总数，便捷会计档案资料的梳理、归档、保存。二是节省了财务信息系统基本建设成本费。最先，该方式不但大大的节约了原始凭证等材料复印的有关成本费，并且财务人员的工作量沒有附加增加；不用资金投入巨大的人力资金、物力、财力，来构建会计信息化系统，大大的节约了财务信息基本建设成本费。

伴随着信息技术的不断发展和信息化建设成本费的持续减少，再加上会计档案资料电子化发展趋势的逐渐深化，依靠财务会计信息化标准，完成政府部门会计的财务会计和预算会计双核算是大家的最后目标。在互联网+会计、云计算、财务人工智能、大数据等情况下，依据会计改革和会计发展趋势。最先，报销工作人员将原始凭证历经扫描后以电子文档的方式存储在财务专用型服务器中，并产生唯一电子文档标识代码。随后，将报销费用涉及到的电子文档原始凭证传至财务会计报销系统中，财务会计工作人员在报销系统中调入报销电子文档原始凭证，并依据电子文档原始凭证产生财务会计证，并保存该财务会计证书，而该财务会计证书全自动与其相关的电子文档原始凭证全环节，便于随后的应用，财务会计证书原始凭证同时将有关信息传至预算会计系统中。之后，预算会计根据财务会计凭证传送的信息调取原电子凭证，并产生预算会计凭证存储在服务器中，并与电子原始凭证、财务会计凭证形成三方关联。这种模式要求一个强大而完善的会计信息系统，对会计人员的素质要求也比较高，但这种模式会计档案的存储、存储和后续使用都有很大的优势。这种模式是未来政府会计准则双核算的重要目标，无论是从电子会计档案的要求还是从资源节约型社会建设的需要来看。随着互联网技术、云计算、人工智能在财务领域的不断引进和应用，政府会计双核算可以探索出更高效、更简单、更实用的模式，使政府会计双核算在资金管理、资产负债管理等方面发挥积极作用，更好地满足新形势下政府管理的需要。