如何使用会计电算化系统？

一、企业会计电算化现状。

（1）会计电算化的概念。

会计电算系统是指利用计算机网络技术将传统的纸质信息存储模式、会计模式和信息监督模式转换为计算机数据，使人们能够从沉重的心理计算过程中解放出来，优化会计信息的管理，提高会计工作的效率。但与此同时，会计电算系统也存在许多缺点。因此，本文研究了会计电算化存在的问题，并提出了建议。

(2)部分企业认识简单。

部分企业对会计电算化的认识只停留在存储信息的层面。会计电算化的应用只是利用系统减少会计人员的工作量，而对会计电算化对企业发展的重要性认识不足，忽视了网络安全意识的培养，特别是一些审计人员意识不到位，技能不合格，难以充分保证企业计算系统的安全。

(3)系统设计过于落后。

目前，我国许多中小企业使用的会计电算系统出厂设置步骤过多，系统更新维护困难，系统功能模块相对固定，落后于企业的实际工作。部分会计电算系统将单独计算企业的成本，使整体信息缺乏连贯性，影响信息处理效率，影响企业的生产经营效率。

（4）管理存在漏洞。

许多实施会计电算化的企业和单位没有制定会计电算化的基本管理制度：会计电算化的操作人员和维护人员没有明确的岗位分工和权限。在进行相关工作时，往往不设置或设置公开可见的操作密码，可能存在恶意篡改数据的风险。特别是中小企业内部控制不完善，会计电算化系统无法正常健康运行。

（5）缺乏操作专业人员。

部分会计从业人员技术能力差，质量低，难以满足当前信息时代对企业计算的要求。许多人曾经是手工会计，出纳，只经过短期培训，工作技能差，工作效率低，严重影响企业财务管理和工作效率。

二、企业会计电算化应对措施。

（1）优化会计系统结构。

现代企业使用的各种管理系统往往来自不同的软件公司。软件之间不兼容，或者存在一些功能不足的问题，极大地影响了工作效率。因此，企业应增加对信息集成平台建设的投资，考虑到系统的功能和兼容性，使信息管理系统能够补充其他企业系统，方便审计工作，确保企业会计信息的安全。

（2）加强学习，提高技能。

随着现代企业的发展，会计算机系统的作用越来越突出，在现代企业管理中的地位也越来越高。因此，企业会计人员应系统地学习会计算机系统的整体框架，以及系统在企业管理过程中的作用，以便灵活地将会计算机系统的功能应用到会计信息管理中。未来的会计信息处理将成为网络金融时代，企业应发展趋势，而不是逆潮流，学习利用新技术建立企业信息披露平台，实现供应商、制造商、营销和买协调处理，方便企业信息审计处理，实现企业信息集成管理，提高企业管理效率。

(3)构建内部控制系统。

在会计电算化系统的背景下，审计人员应学会掌握如何使用会计电算化系统，并进行实际的审计工作。一是测试会计电算化系统。在审计工作中，应注意岗位分工、合作和相互监督，并严格按照会计电算化系统进行工作。二是学会充分利用会计电算化系统，建立项目质量控制体系和三级审计控制体系，确保企业生产经营活动的顺利进行。三是建立科学的内部控制体系，落实个人责任，实施奖惩制度，激励员工积极性，提高工作效率。四是建立相对安全的信息交互系统，建立不同层次的员工访问信息的不同权限，建立完善的企业会计信息安全保护体系。

三，结语

在经济快速发展和企业会计算机化的背景下，如何加快税务审计的信息化速度已成为许多企业和税务部门关注的焦点。然而，税务审计仍面临许多挑战，还有很长的路要走。通过对我国会计算机化现状的分析，笔者发现仍存在一些问题。因此，加强税务审计的电子化，优化会计体系结构，加强相关技能学习，构建内部控制体系，促进企业经济发展。只有全面监督，才能真正提高审计的质量和效率。