提高会计电算化的重要性

一、会计电算化的概念。

会计电算化是基于电子计算机的电子技术和信息技术在会计业务中的用的缩写。会计、报销、审计和部分会计信息的统计、分析、判断甚至决策过程都需要通过电子计算机来完成，节省了大量的人力、物力和时间。会计电算化是现代电子计算机在会计工作中应用的缩写。它将以计算机为程序，而不是手动会计，从而完成凭证-总账-报表的任务。会计电算化的化体现了从非计算机化到计算机化、从初级计算机化到高级计算机化的长期而艰巨的演变过程。准确把握这一过程，应从其特点入手。

二、会计电算化的特点。

(1)及时性和准确性。

在计算机中，可以存储大量的数据，在数据处理过程中，处理速度非常快，准确性非常高。因此，会计电算化具有及时性和准确性的特点，使会计人员放弃了以往的手工操作，为企业管理和经济管理提供了极大的便利，但也提供了更详细的信息。

（2）集中化和自动化。

在会计计算实施过程中，只需要输入少量的初始数据，更多的数据通过系统程序自动计算和运行，大数据处理集中处理，同时，自动化程度很高，在数据处理过程中，采用数据共享机制，避免数据重复。

(3)标准化和标准化。

因为在会计信息处理方面，计算机往往是按程序自动运行的，几乎没有人为干扰。此外，大多数财务会计软件都遵循国家相关标准。因此，在会计电算化处理过程中，遵循手动操作标准流程，包括提交会计凭证，将数据输入会计账簿，通过软件处理输出数据，最后编制财务报表，使操作流程更加规范。

三是实施会计电算化的重要性。

会计电算化的实施可以提高企业的经济效益，使会计信息在现有业务活动记录的基础上，根据相应的程序自动化处理，可以取代旧的手工清月结

四、铜仁会计电算化应用中存在的问题。

(1)不注意电算化的应用。

通过调查发现，铜仁大多数中小企业对会计电算化重视不够，认为会计电算化只是会计工作的会计工具，不会对企业的管理过程、管理效率和会计职能产生很大影响。此外，一些管理领导对会计电算化有错误的认识，认为会计电算化的实施意义不大，对企业整体管理的帮助微不足道。

（2）注重会计功能，忽视管理功能。

一方面，铜仁中小企业管理领导对会计功能了解不够，整体会计计算系统对企业整体管理起着重要作用；另一方面，部分金融软件功能相对僵化，功能多，会导致中小企业使用非常复杂，需要大量不必要的时间和经验，忽视最重要的管理功能，没有从管理层面分析问题。

五、铜仁企业实施会计电算化应用建议。

（1）宣传电算化的重要性。

1.提高会计电算化的重要性，加强企业领导和员工对会计电算化的重要性，不断加强和完善其知识结构，逐步提高会计人员的专业素质和综合素质。2.加强对会计电算化重要性的认识，转变铜仁中小企业的理念。在企业内部实施会计电算化时，必须根据企业自身的实际能力制定适合企业发展的实施方案，确定系统实施过程中各环节的责任和处理过程，严格控制会计电算化的实施成本，最大限度地提高会计电算化的利益。

(2)完善制度，规范管理。

企业会计电算化要想长远发展，就必须完善制度，规范管理。一是制定适合企业自身特点的会计电算化管理制度。铜仁市各企业需要根据自身的经营特点、会计电算化的特点和行业特点，制定适合自己的管理规范和制度。二是建立规范的规章制度。会计电算化的发展需要建立良好的内部控制环境。在构建内部环境之前，需要建立规范的规章制度和内部控制制度，以充分利用会计电算化。三是完善电算化会计档案管理。一是建立的会计档案管理制度要求标准化，制度要求符合档案管理办法的有关规定；二是根据会计档案的特点，收集利用会计档案，备份会计账款。这些工作需要明确分工，明确相应的存储人员。