行业动态

会计电算化发展现状和对策

发布日期:2022-04-05 浏览次数:

1.大数据时代会计电算化存在的问题。
就我国会计电算化发展现状而言,影响其发展的主要因素是内部和外部。内部是财务信息的安全。企业财务是企业发展和生存的基础。当企业财务安全没有足够的安全保障时,很容易泄露企业财务信息,对企业造成致命危害(吴敏春,在大数据时代,管理会计的发展现状和对策讨论:山西农业经济,2017)。在外部,会计人员的综合素质和专业性对企业的发展有着重要影响。企业会计人员的专业技能可以帮助企业提高经营决策效率。同时,会计人员的高素质可以帮助企业提高财务信息安全。企业高级管理人员非常重视会计电算化,决定了企业是否在大数据时代开展会计电算化工作,以及企业高级管理人员是否会加强企业财务信息安全。
1.1财务信息安全问题。
在大数据时代,信息数据更加复杂,数据在数据在网络上也更加流通。企业可以通过会计电算系统在很大程度上收集信息,然后通过比较分析形成比以前更多的财务信息。企业财务信息的增加意味着企业系统被黑客攻击的可能性增加,导致企业财务信息泄露。面对这种情况,中国市场上没有针对这种情况的数据安全软件,不能很好地保护企业财务信息的安全。然而,由于会计电算系统的便利性,大多数企业仍然会选择使用它,这也使得企业的财务信息很容易泄露。因此,在大数据时代,如果企业没有健全的财务信息保护措施,就会被犯罪分子窃取和利用。因此,提高会计电算安全性非常重要。
1.2会计人员操作不当。
在消除网络威胁时,还应防止企业内部人为操作不当造成的威胁。企业会计人员的非标准操作将降低企业财务信息的安全性。就复杂信息而言,由于缺乏经验或处理不当,财务人员可能会泄露企业信息。
1.3会计专业能力不足。
在大数据时代,企业会计算机系统更加复杂,在数据类型方面,结构数据也带来了更多的非结构数据类型,根据相关数据,80%的企业数据类型是非结构数据,同时,数据每年快速增长,数据表明企业不再满足传统的结构数据类型,而是使用更多的非结构数据(江南,大数据时代会计算机化挑战:农村经济技术,2016年)。同时,数据结构的变化也对企业会计人员的专业技能提出了更高的要求,但目前数据会计人员能力不足,大部分非会计专业毕业,只有会计资格证书,没有专业培训,缺乏系统知识培训。
1.4企业管理层对会计电算化重视不足。
就我国目前的状态而言,40%的企业已经开始在大数据时代进行会计和电算化工作,但仍有一半以上的企业对会计和电算化缺乏了解,忽视了会计和电算化带来的优势,使企业无法跟上时代的步伐。在管理层方面,管理者更愿意将资金用于能够增加企业生产力度的设备。面对高价电算软件设备,他们往往采取忽视的态度。虽然这可以在短时间内增加企业收入,但从长远来看,这种发展模式是不可取的。
2.大数据时代的会计电算化措施。
2.1加强财务信息安全。
面对网络安全,企业首先要加强公司的防火墙,隔离大多数黑客攻击。其次,定期升级优化企业会计系统,清除不重要的信息和系统垃圾,及时检查和杀死存在的病毒,确保企业会计系统的安全。同时,企业在选择会计系统时,应选择合法的软件,防止因使用非正式软件而泄露企业财务信息。在软件市场上,政府应加强对非正式软件的调查,严禁非正式软件进入市场,加强对软件市场的监督,完善相关法律法规,防止犯罪分子利用法律漏洞牟利,严格打击网上销售非正式软件的人员,防止类似事情再次发生。使我国软件市场完全规范,减少企业财务信息泄露的可能性。总之,企业和政府需要共同努力,加强企业财务信息的安全。
2.2加强企业内部控制制度。
在大数据时代,会计算机化的自动机制使传统会计工作没有明确的责任,但也失去了相互监督的作用。如果员工之间的限制机制失败,应从其他方面加强。首先,加强会计人员自身的职能,使会计人员能够清楚地了解自己的工作职能。在这个大数据时代,会计算机系统使员工能够拥有自己的独立密码,进入企业会计系统,定期更改密码,以提高企业财务信息的安全性。其次,完善岗位轮换制度,使会计人员能够相互监督,发挥传统会计工作的特点,防止会计人员利用自己的职能犯罪(刘凡东,中国会计算机化发展现状及存在的问题及对策:购物中心现代化,2016年)。在企业内部,加强员工综合素质培训,使企业员工能够按照企业规章制度工作,对部分不能改变员工给予严厉处罚,完善企业内部管理体系,使企业会计工作更加标准化,加强企业内部控制体系,减少员工会计工作错误,提高企业财务信息安全。
2.3提高会计人员的专业性。
就我国目前的会计行业而言,取消会计资格考试意味着我国基础会计人员已经饱和,至少现在不再需要更多的会计人员,同时,这也符合时间,在这个大数据时代的背景下,企业会计人员不再是数量优势,而是专业。因此,鉴于这种情况,以高校为例,高校应改革会计专业课程。在坚持传统会计技能的同时,还应开设符合大数据背景的课程,注重理论知识和实践操作的同步发展,以加强会计人员的专业性。对于新会计师来说,他们没有理论知识,但缺乏实践经验。因此,企业应定期培训他们,规范员工的操作流程,增加员工的实践经验。虽然我国会计人员饱和,但在大数据时代,仍然缺乏高度专业、精通会计电算化系统的会计人员。因此,增强会计人员的专业性是极其重要的。
2.4提高管理层对会计电算化的重视程度。
通过网络和媒体,加强大数据时代的宣传,同时使企业认识到或看到会计电算化对企业的帮助,使管理认识到会计电算化在大数据背景下的积极作用,同时,政府也可以积极鼓励企业使用会计电算化,面对小企业资金短缺,政府也可以给予适当的财政帮助,全面促进会计电算化的发展。简而言之,通过多种方和渠道,提高企业管理层对会计电算化的重要性,促进企业增加对会计电算化资金的投资,促进会计电算化的发展。
3.结束语
总之,会计电算化在企业中具有传统会计方法无与伦比的优势。企业应正确认识会计电算化在大数据背景下能给企业带来的帮助。同时,企业在实施会计电算化的同时,要及时总结工作中存在的问题,合理优化,使会计电算化在大数据时代发展得更好。