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提高预算会计电算化的推广效率

发布日期:2022-03-30 浏览次数:

1.加快预算会计电算化实施的原因。
由于我国经济的快速发展,行政机构对会计管理的要求越来越高,会计范围也相应增加,如单位员工公积金会计、养老保险经营等收入。越来越多的内容需要会计核算,这增加了会计人员的工作量。预算会计过去的手工操作不再能够满足展览的需要,到了创新的阶段。因此,迫切需要加快预算会计电算化的实施。有效实施预算会计电算化,可以大大提高预算会计工作的效率,大大降低会计人员的工作压力,也有利于国家有关单位提高工作及时性。
2.预算会计电算化实施中遇到的问题。
预算会计电算化的发展在许多方面与会计电算化的发展程度存在较大差距,这是由预算会计电算化的内外部原因造成的。
2.1内部原因。
在会计行业,预算会计是一个特殊的例子,只有行政机构才会使用;在公众眼中,会计在企业单位的运作相对简单,只需要简单的支付、收款。因此,会计的重要性并没有得到高度重视。根据会计知识的理论水平,大部分是关于企业会计工作,很少有是关于预算会计的理论知识,很少有1。同时,金融软件开发和预算会计软件在这方面投资较少。可以说,对预算会计电算化的关注不够,因此预算会计电算化的发展受到严重阻碍。
2.2外部因素。
从预算会计制度的建立和发展来看,企业会计制度于1993年明确,预算会计制度直到1998年才实施。在此之前,我国各地区、各部门实施的预算会计制度存在差异,应用广泛的金融软件难以实施。由于预算会计制度实施时间短,会计金融软件仍处于初步尝试阶段。目前,市场上一些商业预算会计金融软件还不够完善,有很大的进步空间。因此,可以说,预算会计金融软件是促进预算会计电算化的关键步骤。
2.3预算会计本身难以实施。
(1)预算会计本身要求较高,预算会计和普通会计工作方式不同,其中最明显的是资金来源不同。预算会计需要检查自己财务部门分配的大部分资金,以及预算行政机构的少部分收入和其他收入。因此,应严格控制资金的流动方向和使用。在科目分类、报表填写等方面应认真、规范,使财务部门能够随时检查监督,为上级部门提供有效信息。由于会计质量要求特别高,预算会计的实施也增加了难度。(2)行政机构的收支明细科目需要按照国家规定的规定设置,报告必须反映行政单位的财务收支情况,但行政单位使用的财务软件并没有反映在这一点上。
2.4财务软件系统之间存在差距。
我国各地事业单位使用的会计制度不同,根据事业单位的工作性质选择合适的会计制度。例如,文化教育、农业、畜牧业、卫生系统等都需要根据行业的特点进行选择。根据调查数据,目前事业单位在财务软件的应用和选择上都有自己的行业原则,难以统一各行业。然而,会计电算化工作的性质非常详细,要求员工严格对待每一步,以确保输入到财务软件中的数据与手本一致。
2.5预算计算运行基础薄弱。
要顺利实施会计电算化,首先要有一定的经济基础,但对于行政事业单位来说,资金紧张的问题还没有得到解决。财务部分配的资金有规定,未经许可不得改变使用。因此,没有会计电算化资金,就无法购买计算机软件等设备。
3.实施预算会计电算化应用。
3.1领导重视。
要快速实施预算会计电算化,首先要解决的问题是不断深化预算会计改革方案。各级领导要真正认识到预算会计电算化的优势,真正将预算会计电算化融入事业单位。需要注意的是,要为会计人员提供良好的内外部工作环境;有关部门要高度支持会计电算化,为实现会计电算化打下良好的基础。如果各级领导只口头实施行动,没有意识到预算会计电算化在企业中的重要作用,那么预算会计电算化将难以实施。
3.2培养复合会计人才。
提高预算会计电算化的推广效率,最重要的是培养会计人才,培养高能力、高质量的电子应用技术复合人才是当前迫切需要的。一方面,今天的会计不能再适应现代化的发展需要,因此会计制度需要改革,为社会培养现代复合会计人才2。复合会计人才需要具备专业的理论知识和最先进的科技知识。另一方面,要不断提高在职会计人员的专业知识培训,利用丰富的经验优势和各级领导的大力支持,努力建设一批专业的复合会计人才。此外,试点单位还可以开展预算会计电算化试点工作,总结工作过程中的经验,为预算会计电算化的建设提供示范。
3.3研发应用广泛的事业单位财务软件。
目前,我国金融软件公司开发的行政机构金融软件在具体使用中容易出现可操作性差、功能不完善等缺点。根本原因是公共机构使用的金融软件在企业金融软件版本中得到了改进,没有根据公共机构自身的需要和预算会计的计算特点来考虑,所以在实际工作中会遇到很多问题,导致该软件不能满足预算会计的需要。因此,金融软件开发企业应根据行政机构的特点和日常需要进行考虑和开发,将预算会计计算软件提升到一个重要的高度,并根据公共机构的各种类型制定一般软件。只有从实际需要出发,才能改善金融软件适用性不强的缺点。
3.4创造良好的试用环境。
在会计制度和工作流程方面,在企业实施会计电算化的单位,计算机和手动会计应共同进行三个月,并保持计算机数据与手动会计数据一致,可随时接受相关部门的检查。在此期间,会计人员的工作量应增加,原因是在会计电算化初期,会出现计算机软件操作不熟练、会计电算化难以建立等问题,需要会计人员克服困难。因此,在此期间,公司各级领导需要关心和鼓励,努力为会计人员的电算化试验创造良好的环境。此外,还可以根据情况和需要,适当配备辅助人员,协助会计人员工作。
4结束语
由于我国经济的发展,预算会计电算化逐渐出现在企业的应用中。可以说,预算会计电算化的推进是为了进一步实现会计工作的现代化,更好地满足时代的需要,更好地服务于我国各类企业,从而实现会计电算化的最终目标。