行业动态

会计电算化的功能和发展

发布日期:2022-03-29 浏览次数:

解决会计电算化问题的对策。
1.加强对会计电算化的深入认识。
电子信息技术更新速度快,会计电算化结合各种不同领域的科学知识,要充分利用会计电算化,首先要研究其相关理论,夯实基础,要求新课题。新问题的提出,不断弥补自身对会计电算化的认知缺陷,如信息经济的发展对会计理论和方法的影响,是否会使会计领域实现跨时代的发展;会计电算化在现代企业中的应用具体体现在哪些方面。参与本课题的研究。讨论不仅可以加强对会计电算化的认识,跟进会计电算化的发展过程,还可以形成新的理论和方法,新的理论和方法,补充会计电算化善会计电算化信息系统的组织。会计方法,确定会计电算化信息系统的基本功能。系统操作规范。
2.提高会计人员的综合素质。
目前,我国急需会计电算化人才。为了进一步促进会计电算化的发展,有效提高会计工作效率,相关部门和企业必须对专业人员进行培训,调整会计人员的知识结构。提高综合素质迫在眉睫。除了学习会计专业知识外,会计人员还需要学习会计电算化的基础知识。软件维护的基本知识等。为了尽快实现发展目标,企业应立足国际水平,培养或聘请专业人员,或为员工提供良好的学习和工作环境,采取一定的奖励措施,鼓励员工积极学习电算化知识,促进企业会计电算化的快速发展,不限于会计电算化技术的使用,而是向管理或智能会计模式转变。国家应鼓励高校开设和扩大会计电算化相关课程,如在会计专业中增加电算化课程,或提高对学生的有效应用。
3.完善相关管理制度。
(1)完善相关法律法规。新事物的出现往往存在许多问题和缺陷。许多企业仍缺乏应用会计电算化的经验。会计电算化与企业的经济利益密切相关,涉及计算机的使用,计算机技术的应用存在病毒等巨大风险。黑客的入侵将导致机密数据的泄露,这可能会给企业造成重大损失,影响现代经济的健康发展。到目前为止,会计电算化法律法规的建设还不完善,很难有效打击电算化犯罪。因此,企业应积极与相关法律部门协商讨论,尽快制定行业内会计电算化法律法规,避免犯罪分子钻漏洞,侵犯社会合法权益。(2)完善审计监督制度。审计监督在生产实践和管理活动中发挥着重要作用。通过审计监督,企业可以保证数据的真实性和信息的合法性,限制会计人员的行为,有效履行工作职责,最大限度地发挥会计电算化的作用。(3)完善内部管理体系。无论是计算机信息处理单位还是会计信息管理单位,都应建立健全人员管理制度等内部应用和控制体系,明确会计电算化相关人员的职责和权限;数据管理系统,包括数据输入、输出、备份和管理;系统维护系统,包括软硬件维护流程和维护权限;操作管理系统,包括系统操作规程、权限、记录等,应有相应的系统[2]。
4.加强信息系统的保密性和安全性。
会计电算结合电子计算机技术和信息系统,在使用会计电算的同时,坚持严谨正确的工作态度,采取有效措施确保信息系统的安全和信息保密,如增加电磁屏蔽,制定计算机室使用和管理规定,确保计算机系统不受电磁辐射等因素的干扰,并制定预备计划,防止紧急情况。会计电算机利用电子计算机实现信息数据共享,不仅给会计工作带来了便利,而且带来了网络上不可预测的安全风险,为了避免会计信息和数据泄露或篡改,可采用防火墙技术。身份认证、信息加密存储等网络安全预防措施,也可采用纸质档案和新载体档案共同存储,确保档案的可靠性和真实性[3]。
会计电算化的功能和发展符合当今会计业务改革和发展的客观需要,但在会计电算化的发展过程中仍存在诸多问题,如相关法律体系建设不完善、会计人员综合素质低、审计监督不足等。要充分发挥会计电算化的优良功能,必须提高相关人员的专业能力。完善法律法规。明确企业职责。优化会计软件程序等。只有突破发展道路上的诸多障碍,才能促进会计电算化的深入发展,有效提高现代企业的工作效率,促进现代经济社会的发展。