会计信息系统内部控制中存在的问题

随着信息产业的快速发展，ERP的实施系统管理的公司越来越多。ERP 管理系统包括生产管理子系统、库存管理系统、薪酬管理系统、固定资产管理系统、财务信息管理子系统、销售管理系统等。其财务信息管理子系统为ERP 最重要的环节，包括财务会计和管理会计，是企业管理的总体控制。会计信息系统的内部控制是否完善，直接关系到财务信息管理子系统的正常运行。从我国金融信息系统发展的现状来看，大多数企业的内部控制并不完善，无法跟上时代的需要。因此，加强会计信息系统内部控制管理，不仅是公司内部管理规范，也是提高竞争力、规避风险的有效途径。

 

会计信息系统内部控制中存在的问题

 

（1）软件兼容性不强，内部控制难度加大。

 

目前，金融软件很多，但大多是由专业软件公司开发的，软件公司之间缺乏沟通。不同品牌的金融软件在数据结构和编程风格上有所不同，不同品牌的金融软件之间的数据接口不统一，不同系统之间的数据难以共享。同时，不同金融软件所需的硬件配置和系统软件环境也可能不同，导致其内部控制操作要求不一致。例如，一些金融软件要求在年终结账前强制备份，而其他金融软件则没有这样的要求；有些金融软件不保留计算机无效会计凭证的痕迹，有些必须保留痕迹。

 

(2)数据安全性差。

 

目前，会计数据的保存格式基本上是开放的关系数据库（如FOXPRO）。如果您了解这个数据库指令操作，您可以进入财务软件的账套数据库系统，非法篡改数据。即使设置了进入系统的操作密码和操作权限，它也不能对数据起到绝对的保密作用。严格的内部控制有利于维护数据的安全性。

 

(3)系统日常维护不及时，会计复合型人才匮乏。

 

在会计信息系统的日常操作中，应对计算机硬件和软件的故障进行日常维护。通过系统的日常维护，可以保证系统的正常使用，提高数据的准确性。随着我国会计人员的老龄化，他们对计算机的了解较少，只能根据电算化培训的内容进行一般的计算机操作。一旦操作过程错误，就不能及时正确地更改。会计人员不能完成日常维护、管理、电算化组织和实施等高水平的电算化工作，懂的计算机人员不懂会计。在会计信息系统的控制中，急需既懂会计又懂计算机复合型人才。

 

（4）作弊比手工会计更容易发生。

 

手工会计数据直接记录在纸上，无论如何修改。在计算机信息系统下，企业财务会计以电磁介质作为数据载体，会计数据以人眼无法识别的形式存储在硬盘上，使财务人员失去对数据的控制。在这种情况下，如果计算机软件没有特殊的内部控制，就不可能谈论会计数据的稳定性。