建立财务网络报销系统的重要性

目前，我国正在深化事业单位分类改革。分类改革的目的之一是加强对事业单位的控制，这也对事业单位的财务管理提出了更高的要求。与其他类型的机构相比，事业单位由于信息化的优势，相对较早进行了财务电算化的尝试。当然，主要是会计处理和会计报表，与管理会计还有很大差距。随着近年来网络的推广和电子签名技术的发展，以及电子流程控制等问题的克服，办公自动化系统越来越普及。财务网络管理系统作为主要支部，也越来越受到管理层的关注。以财务网络报销系统为例，探讨财务信息系统建设的重要性及相关设计要点。

 

建立财务网络报销系统的重要性

 

（1）网络报销系统可以提高单位和员工的整体工作效率

 

由于相关授权审批环节在网上进行，信息传输也通过网络进行，电子签名可以取代手工签名，大大减少了员工和审批人因反复零距离签名而造成的时间和精力浪费。传统的报销流程是报销人将原始文件粘贴在报销单上，注明用途和金额由负责人签字，然后转入财务审计。审核通过后，出纳付款实现完整的报销流程。现实中，这个过程往往因为负责人或者其他授权审批人不在而中断，也可能因为相关票据或者发票不合格而需要重新填写票据再次签名。涉及授权审批各个环节的相关人员面临着如此无效的劳动，整个报销过程低效繁琐。另一方面，报销手续繁琐，报效周期过长，容易导致文件丢失等其他情况。网上报销系统建立后，只要硬件建立好，远程签名报销就可以瞬间实现，网上指令即到达。同时，通过网上报销系统与网银系统的对接，即使报销人不在本地，也可以通过网银转账实现报销全过程，大大提高了单位的运行效率。

 

（2）网络报销系统可以增强财务内部控制

 

网络报销系统是基于全面梳理报销流程，明确授权权限，在此过程中，单位可以更准确地理解和掌握每个授权环节，然后更准确地判断内部控制关键节点，有针对性，也可以更好地控制风险实现内部控制。

 

（3）网络报销系统可大大提高事业单位财务管理水平

 

网络报销系统的建立使业务审计更加标准化，报销流程更加标准化，可以大大提高财务管理的精细化水平。同时，网络报销系统中的报销信息本身形成了大量的数据库。如果需要能够通过一定的规则进行分类，最终形成可用的数据信息，在当今日益重视数据的大数据时代，这些信息经过处理和分析可能成为提高单位效益的有力武器，这也是国有机构通过加强监管提高效益的生动体现。