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会计电算化在企业发展中的顺利应用

发布日期:2022-04-20 浏览次数:

在电子计算机信息技术不断发展和应用的影响下,会计电算化手段开始诞生,经过一段时间的实践逐步推广。会计电算化的建议主要是讨论与会计、财务和成本相关的计算机应用。[1]之后,我们在逐渐成熟的基础上完成了尝试和计划开发,以确保管理会计软件在更高层次上的应用。然而,在具体实施过程中,会计电算化很难受到各种因素的影响。本文分析了这些影响因素,并提出了切实可行的发展战略。
分析限制因素。
1.思想意识比较陈旧。
会计电算化在企业发展中的顺利应用离不开正确思想意识的指导。这种电算化已经实施多年了。但是,人们在使用过程中仍然没有对其有全面正确的认识,导致会计电算化程度相对较低,对其实际应用产生负面影响。一些工作人员认为,所谓的会计电算化,在实施会计时,通过计算机信息技术降低工作强度,保证会计精度,提高工作效率。然而,会计电算化的实施不仅可以改变传统的会计方法、数据存储形式和处理方法,还可以改变传统的内部控制和会计审计方法。[2]会计电算化的实施从根本上促进了会计技术、会计理论的发展和完善,保证了会计工作质量的提高,促进了会计管理体系的改革。因此,有必要提高会计人员的认识,充分认识会计工作的意义。
2.法律制度存在缺陷。
目前,我国还没有形成更系统的会计电算化法律法规。电算化市场体系建设存在软件规定和制度严格等缺陷,难以促进电算化的可持续发展,影响电算化的普及和实施;此外,软件行业缺乏系统的标准要求,不同的软件在实际使用过程中存在一定的差异;其次,会计电算化配套制度和法律法规相对落后。会计准则的主要依据包括账户、组织机构、信息设计、内部控制和手动会计方法,难以满足计算工作的需要,影响了其实际发展和运行。
3.软件管理需要规范。
会计电脑运行过程中的软件质量是一个相对重要的物质基础,对相关工作的顺利进行具有不可替代的功能和作用。然而,一些软件开发人员并没有意识到计算机基础改进的重要性,包括开发工具、会计软件、使用平台等,也没有积极改进和扩展会计功能。会计软件开发缺乏统一的要求和规范,开发的特点和模式不同,使会计软件在开发过程中难以兼容。[3]不同软件公司开发的软件不能进行数据交换、信息共享、控制管理等一系列工作,难以与其他不同的管理系统集成;企业难以通过互联网进行综合信息、详细信息、企业技术、人员、设备等相关信息的披露。正是因为这些软件的问题,会计点的开发和应用才受到了影响。
4.会计人员综合素质有待提高。
为了确保会计电算化的顺利使用,会计人员不仅要掌握基本的计算机知识和会计知识,还要掌握软件的使用、维护和维护知识。然而,在日常会计工作中,一些员工的综合素质需要提高。虽然他们有良好的商业经验和丰富的理论知识,但他们没有掌握系统的计算机知识。在当今知识更新快的社会,会计人员应能够不断创新和完善自我知识框架,投入可持续学习和发展,改变传统的旧会计理念,树立新的工作理念,以新的态度和精神状态投入会计工作。
5.计算管理基础薄弱。
会计电算化在企业财务管理中的应用从根本上改变了传统的会计数据模式,可以节省更多的人力、财力和物力资源。为了使计算工作顺利进行,我们应该能够通过内部控制系统进行约束,积极发挥其优势,确保更显著的预期效果。目前,会计制度管理过程中存在较多问题,会在一定程度上影响计算化的发展和运行,导致计算化基础过于落后,增加员工的工作量。