会计电算化系统的顺利实施_财务海南
欢迎访问财务海南!
0898-65859863
全国统一客服热线
当前位置:主页 > 新闻资讯 > 行业动态 >

会计电算化系统的顺利实施

发布日期:2022-04-19 浏览次数:

目前,我国会计电算化正处于进一步发展和推广的阶段。由于会计电算化系统的实施本身就是一个复杂的项目,需要制定总体规划和解决方案,培养人才,重组业务流程,制定管理体系,形成信息规范,确保其实施和运行。此外,许多企业开始建设内部ERP大型信息管理系统。因此,会计电算化系统的建设更具挑战性和难度,暴露了许多问题,严重影响了企业会计电算化的建设和实施,影响了企业的经济效益。
一、我国会计电算化的发展概况。
会计电算化是当代电子技术和信息技术,主要应用于会计实践,是会计发展史上的重大创新,是会计发展和社会需求的必然趋势。现代企业管理理念和技术设备的不断引进促进了企业信息管理建设,越来越多的企业开始认识到会计电算化的重要性,加强企业内部会计信息建设,促进会计行业的发展,充分发挥经济管理逐步走向现代化的积极作用,有效提高企业会计管理水平,提高企业的综合实力和竞争力。自20世纪70年代末以来,中国的会计电算化开始进入尝试阶段。经过尝试-自发-商品化稳定发展三个阶段,逐步进入现代管理会计软件和ERP信息管理的发展阶段。会计电算化作为电子技术和信息技术在会计实践中的应用技术,在几十年的发展中得到了迅速的普及和改进,从简单的会计逐渐转变为综合管理信息系统,基本完成了手工会计到计算机会计的转变,实现了从DOS平台到Windows平台的转变,后台数据库逐渐从XBASE数据库转变为互联网数据库,深受企业和大多数会计人员的喜爱,在提高企业会计管理水平、加强企业内部控制、提高企业经济效益、提高企业综合实力和竞争力方面发挥着重要的积极作用。
二是我国会计电算化存在的主要问题。
与国外先进的会计电算化水平相比,我国的会计电算化水平仍然较低,在实际应用中也存在许多亟待解决的问题。这些问题严重影响了会计电算化的进一步发展,给企业带来了潜在的财务风险。
(1)对会计电算化的本质认识不足。
会计电算化不仅仅是在企业内部建立会计系统。作为人机结合的综合体系,其核心是在企业内部形成功能完善的会计软件资源。它是一个复杂的项目,包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源,从建设到实施。此外,与传统手工会计相比,会计电算化首先需要建立一套新的会计数据档案,制定系统的企业数据处理程序,为企业提供更快、更高质量、更有针对性的财务数据,极大地改变会计工作的面貌,促进会计和会计管理环境的巨大变化。然而,目前,许多企业管理人员和会计人员无法充分理解会计电算化的本质意义。甚至一些企业管理者也没有意识到会计电算化的积极性和重要性,忽视了会计电算化系统的改进和扩大,使其仅仅停留在会计功能层面。
(2)会计软件无法适应企业的进一步发展。
由于我国企业在实施内部会计计算时大多采用自主开发的方式,导致平台和软件的使用不同,编程风格不同,数据结构明显不同,加上软件研发公司行业缺乏沟通,导致财务管理软件系统内部子系统,系统兼容性差。此外,我国软件研发行业缺乏创新和创造力,会计软件主要模仿和再加工,缺乏规模产业化,严重影响会计软件在操作系统、数据管理系统、关键应用软件形成系统、完善的信息数据共享,导致企业财务处理信息单一、滞后,不能为企业经营决策提供有效的基础。可以看出,会计软件不能满足企业进一步发展的需要。
(3)会计电算化系统安全性能低。
由于会计软件研发行业缺乏创新和创造力,会计软件研发仍存在诸多问题,数据安全性能差,增加了企业的财务风险和商业信息风险。此外,企业缺乏复合技能管理人才,无法在会计电算化系统运行后期有效维护、完善和加强技术管理,严重影响企业会计信息系统的建设和信息数据的安全。
(4)会计电算化管理体系不完善。
会计电算化系统的实施是基于适当的设备配置,通过制定总体规则和解决方案、人力资源、完善业务流程、形成信息规范、配置系统和测试、试运行等。这一系列复杂的实施和运行过程需要企业制定有效的管理体系,以确保各环节各项工作的顺利进行,从而促进企业的信息化进程。但目前,许多企业还没有建立健全的会计电算化管理体系,缺乏对操作人员责任落实和行为规范的限制,不仅导致会计电算化管理混乱,而且导致会计徇私舞弊频繁。
三是推进会计电算化系统实施的具体战略。
针对上述会计电算化问题,企业需要制定有效的战略来解决这些问题,促进会计电算化的进一步发展,促进会计信息系统更加智能化、信息化、科学化,对提高企业综合实力和经济效益起到积极作用。因此,在实际实施会计电算化系统的过程中,可以从以下几个方面提高会计电算化系统的实施效率。
(1)加快完善会计软件功能的研发。
会计电算化系统的顺利实施需要功能完善的会计软件支持。因此,企业要充分发挥会计电算化的优势,必须进一步完善和完善会计软件功能向财务管理的过渡,通过增加具有管理功能的会计功能,促进管理信息系统的完善。此外,软件研发行业需要建立良好的市场管理体系,实现会计软件的产业化和规模化,通过研发创新提高会计软件的技术水平和质量,促进会计软件功能的完善,提高系统的兼容性、系统性和保密性,促进我国会计电算化的发展。
(2)企业管理者要提高自己的认识。
企业管理者应充分认识到现代企业管理和社会需求在会计电算化过程中的必然趋势。只有积极发挥会计信息化建设的作用,才能增强企业的内部控制,提高企业的综合实力,为企业的长期稳定发展创造条件。因此,企业管理者首先需要提高自己的素质和技能,提高思想认识,通过增加资本投资、培训人才、研发会计软件,建立内部控制机制,促进会计信息过程,从而实现企业从手工会计到会计多功能系统,大大提高企业会计人员的质量和技能,提高企业会计管理水平。此外,企业需要进一步加快会计电算化管理体系的建设,通过完善人力资源管理机制和内部控制机制,促进会计电算化管理体系的完善,确保会计电算化工作管理体系的实施和组织机构的实施。
(3)加强管理会计人才培训。
企业会计计算系统实施的关键在于人力资源的优化配置,当前社会缺乏技能和质量管理会计人才,因此企业需要增加人才培训资金,通过教育培训提高会计人员的技能和质量,提高会计人员的责任感和职业道德水平。为企业会计信息化的进一步发展提供更多的管理人才,确保后期系统运行的维护、管理和改进,确保会计信息的有效性、及时性和安全性。
四,结束语
会计电算化系统的实施是一个复杂的过程。目前,我国企业在会计电算化的实施和运行中仍存在许多亟待解决的问题。但从长远来看,我国会计电算化最终将突破这些问题的束缚,推动会计发展进入新的里程阶段。