注重会计电算机系统的安全风险

会计计算系统的应用有效地促进了会计工作的自动化，提高了工作效率。然而，会计计算系统中仍存在许多安全风险，包括人为因素造成的风险和会计计算系统本身的缺陷。本文将简要介绍会计算系统，分析会计算系统中的安全风险，并对避免会计算系统安全风险提出个人意见，希望有助于优化会计算系统。

一、会计电算化系统的定义。

会计电算系统是一种现代会计系统，使用电子计算机代替手动订单、会计、会计、报表和电子分析和使用会计数据。信息数据的计算工具是电子计算机，可以使数据处理代码，计算速度非常快，具有自动化和智能功能，促进信息处理标准化，会计存储电磁化。

二是会计电算化系统中的安全风险。

会计电算化系统存在四种安全风险，即人为因素风险。软件系统不完善，计算机存储系统存在故障风险，网络环境对会计电算化系统构成安全威胁。人为因素的风险主要是由于会计师的专业素质有待提高，会计电算化系统操作技能水平有限，部分会计师缺乏职业道德，导致会计电算化系统运行不规范。软件系统不完善是因为软件技术水平落后，保密性能差，无法保证数据信息的安全。计算机存储系统存在故障风险，主要是因为计算机硬件的维护没有完全实施。网络环境会对会计电算化系统造成安全威胁，说明在运行会计电算化系统之前，首先要净化网络环境。

三是规避会计电算化系统安全风险的措施。

（1）建立科学的会计计算系统。

为避免会计电算化系统的安全风险，首先要建立科学合理的会计电算化系统，为维护会计电算化系统提供充分的保障和重要的依据和指导，引导会计师明确责任，灵活使用电子计算机，高度重视会计电算化系统的安全维护。此外，要注意加强会计电算化系统的实施，充分发挥现代会计的作用，提高会计效率。

（2）提高会计师的专业素质。

为了避免会计电算机系统的安全风险，使用电子计算机来提高会计工作的效率，会计师的作用不容忽视。因此，我们应该注意提高会计师的专业技能和职业道德培养。由于我国会计质量难以保证，法律实践领域相对狭窄，执业组织缺乏应有的独立性，不能统计信息数据的安全，加强会计培训管理，指导和控制会计整个培训过程，制定合理的培训工作流程，会计培训全过程按时间顺序排列为培训需求分析、培训计划制定和实施、培训效果评价和反馈。培训需求分析是指会计培训部门、主管、会计人员在规划和设计各种培训活动前，采取各种方法和技术对所有会计师的知识、技能和思想进行系统的识别和分析，以确定培训需求。培训计划的制定和实施分为三个步骤：确定培训目标、制定培训计划和实施培训计划。确定培训目标是指在培训需求分析的基础上设置培训活动的目的和预期结果。设定培训目标是会计专业培训的重要环节，因为只有明确培训目标，才能确定培训方向、内容、形式和方法，使培训结果的评价有明确的基准。培训目标可分为三类：会计专业知识传播、技能培训和态度转变。目标指导或预期的培训结果可分为认知结果、技能结果、情感结果和绩效结果。培训计划是指导和规范培训活动的行动指南。完整的培训计划主要包括确定培训内容、明确培训对象、建立培训组织、选择培训形式和方法、确定培训地点、场地和设施、预算培训资金、确定培训师、选择培训时间和进度。培训计划的实施是实践培训计划的过程，是整个培训活动的关键环节，主要工作是确保培训课程的正常进行，做好培训设备，特别是电子计算机和会计计算系统的维护和储存，在培训过程中根据目标、标准和会计师的特点纠正培训方法和过程，在此过程中，培训师应与所有会计师保持良好的沟通和沟通，以获得真实的反映，掌握专业会计师的培训目标，确保明确的方向。培训效果评价和反馈是整个会计培训体系项目的最后一个环节。所谓的培训效果是会计师在培训过程中获得的知识和技能、工作态度、工作效率和绩效的提高，以及组织绩效的提高。通过专业培训，可以有效加强会计师的专业技能，提高会计师的职业道德，确保财务资源的安全，有利于建立良好的信誉、优质的注册会计师团队，引导会计师灵活使用电子计算机，注重会计电算机系统的维护，全面提高会计工作水平。

(3)维护会计电算化系统软件。

会计人员在维护软件时应注意四个步骤。第一步是纠错维护。如果发现会计电算化系统的软件存在潜在错误，应立即找到问题的根源并及时解决。第二步是适应性维护，即为软件系统编制自动升级程序，提高软件自动适应网络变化的能力；第三步是改进维护，即提高软件质量，增加软件系统功能；第四步是预防性维护。动态加密会计电算化系统，设置访问权限，通过密码和数字签名验证访问者身份，经常更换密码，定期卸载不常用的软件，对计算机进行杀毒，避免病毒侵蚀会计电算化系统。会计人员应注意维护会计电算化系统软件的功能、业务和结构系统，不得随意修改或删除软件系统的子程序或句号。

（4）维护电子计算机硬件。

电子计算机硬件设备是保证会计计算机系统正常运行的前提。主要硬件设备包括计算机主机、服务器、路由器和交换机。在维护电子计算机硬件时，首先要维护UPS，避免因意外断电而导致网络瘫痪，然后检查电子计算机的所有部件，切断电脑电源，拔下主机的所有外部接线，检查精密部件是否完好无损，然后用棉布或软刷轻轻擦拭主机内部的灰尘，然后用真空吸尘器清除灰尘，以确保计算机的清洁度，然后检查计算机主机内部部件是否松动。如果是这样，应立即修复，然后通电并启动计算机。检查电子计算机是否能正常运行。维护计算机显示屏时，需要使用优质洗涤剂清洁屏幕，以保持显示屏的清晰度。此外，应注意保持冷却系统的畅通，以保持电子计算机的适当湿度。办公室必须控制在45%左右。其次，对计算机硬盘、磁盘、存储器进行相应的维护，使用专业仪器监控磁盘附近的环境，检查服务器、监控路由器、交换机等硬件设备，及时更换质量问题设备，建立完整的电子计算机软硬件维护档案，每次维护后记录维护细节，必要分析维护记录，为会计计算系统的维护提供专业知识和经验。

(5)净化网络环境。

净化网络环境除了维护电子计算机软件和硬件外，还检查和清理磁盘碎片，定期删除不必要的数据文件，调整虚拟内存，安装计算机防毒软件和特洛伊木马杀戮工具，防止黑客、蚜虫和特洛伊木马病毒入侵，设置防火墙，安装入侵检测软件，防止外部攻击。另一方面，会计师在运行会计计算系统时，应注意不要随意打开来历不明的电子邮件，不要使用盗版软件，定期检测电子计算机软盘和硬盘，及时升级相关软件。