校园一卡通对高校财务管理的影响

校园一卡通对高校财务管理的影响

 

学校财务管理涉及学校日常活动的各个环节，与教职工和学生的切身利益密切相关。校园卡的广泛使用必然会给高校的财务管理带来新的变化。校园卡对财务工作的影响主要体现在财务信息输入、财务信息内部处理、财务信息输出、闲置资金管理等方面。

 

1.规范信息来源格式，提高信息输入质量，使财务会计与其他部门联系更紧密，获取所需的各种数据更及时。例如，学费管理系统和学生奖励和贷款援助系统需要教务处、研究生院、成人教育学院等部门提供学生的基本信息；工资管理系统需要人事、水电、房地产等部门提供员工的各种信息。使用校园卡后，各部门管理系统的数据代码将遵循统一的格式，使信息共享，部门之间的数据交换更加容易。

 

2.改进财务管理模式，提高财务管理效率。一张卡包括金融卡。每个校园卡的用户都会有自己的个人银行账户，学费的收取可以很容易地从传统的学生支付现金的方式转变为银行扣除的方式。银行扣除是指银行根据每个学生的应付金额从个人账户扣除学费，转入学校指定的账户，然后将扣除学费的学生信息通知学校财务部门，提高学费收取的效率。职工工资、学生奖学金、贷款、助学金等的支付也可以直接转入个人账户，避免了现金支付的麻烦。校园卡中的电子钱包方便学生支付重建费、学费等小额零星费用，减少现金流量。上述例子表明，在财务信息的内部处理方面，校园卡的使用将改变财务部门某些事务的处理方式，提高财务管理的效率。

 

3.促进金融信息化建设，提高金融服务质量。校园卡的使用对金融信息化建设有很大的影响。为了满足校园卡应用的需要，需要对现有金融信息的输入、输出和内部数据格式进行必要的修改，以便与其他单位的管理信息系统进行数据交换，如学费管理系统和学籍管理系统的数据交换。财务信息机密性高，仅通过输入用户代码和密码来确认用户的合法性是不够的。校园卡身份认证和校园卡保存的相关财务信息可以为用户提供可靠的身份和权限范围认证，大大提高财务信息查询系统的安全性，为“基于校园网络的金融信息综合查询系统”的全面建设和实施提供新的安全保障，促进查询系统的建设，系统的使用可以大大提高金融服务质量。

 

4.规范全校收费管理，杜绝小金库。校园卡的电子支付功能大大降低了校园内的现金流量。校园内的一些有偿服务机构不再收取现金，而是将收入直接转入相应的财务账户。这样，在规范校园收费管理的同时，也减少了经办人挪用公款的行为，使各服务机构的收入全部透明，杜绝了收入不入账、账外循环的部门“小金库”现象。校园卡带来的校园消费变化，可以集中提供有偿服务机构的所有账户资金，有利于学校调度这些闲置资金，提高学校资金运营能力，提高资金使用收入。

 

5.缓解恶意拖欠学费的问题，及时收回资金。学费难以收回，是一些高校面临的问题之一。随着近年来高校招生规模的扩大，学生人数高达数万人。难免有些学生利用漏洞恶意不交学费，或者没人催就干脆不交。通过对学生基本情况的严格调查(贫困生和临时特殊原因不能按时缴费的学生可以减免或延期缴费，不属于“恶意”范围)和校园卡的网络信息功能，对于恶意不交学费的学生，控制好每学年使用该卡的第一关，不交学费就不能进行学籍登记、成绩登录等活动。通过“被动方式”提高学生主动性，确保学校能够及时收回资金，减轻高校资金不足的压力。

 

当然，我们应该学会从辩证的角度来看待这个问题。任何新事物的产生都可能产生积极和消极的影响，校园卡也不例外。对于财务管理来说，使用卡主要有两个问题：一是卡操作高度电子化，无论是资金流入还是流出，只需在相关电子设备上刷卡输入数据即可完成，不能留下字面财务证据。第二，一旦输入信息错误，更改程序非常复杂，可能涉及学校许多部门甚至外部银行。这两个问题的最小化对我们大学的会计人员提出了很高的要求：细致、认真、负责任的态度、一定的计算机操作能力和较强的专业素质是会计人员必须具备的。

 

一般来说，可以克服校园一卡通的不利影响，其对财务管理的积极影响更受关注。“一卡通”理顺高校财务关系，加强财务管理，实现高校财务管理现代化，实时财务信息，实现高效优质服务，有效解决复杂低效的支持不言而喻，标准化管理、优质服务，促进高校财务管理一体化体系逐步完善，使高校财务管理水平达到新水平。