加强信息化管理下医院财务内部控制措施

加强信息化管理下医院财务内部控制措施

 

1.提高医院管理者对财务内部控制措施的认识

 

在信息化背景模式下，医院管理者必须高度重视医院内部控制建设，明确认识到财务内部控制管理的重要性，统筹规划安排，合理利用信息技术加快医院内部控制建设。严格遵循“精细化、标准化、系统化”的管理理念，结合医院的实际要求和主要特点，研究开发适合医院的收费系统、管理系统和财务系统，可以连接接口，在一定程度上防止医院财务控制风险，更好地发挥医院财务内部控制的作用。

 

2.加强对医院财务内部控制的监督

 

医院财务内部控制管理可以有效保证会计信息的安全可靠性和资产的完整性，有效提高医院的整体效益。事实上，医院财务内部控制管理主要是影响医院各级、各模块的权力，明确职工、管理者和所有者的利益和责任，促进医院的健康有序运行。但必须加强对医院内部控制的监督管理，才能有效保证各项财务内部控制措施的认真落实。要加强对医院财务内部控制的监督管理，不仅要严格监督医院内部采购审批等关键内部控制环节，还要加强对医院会计人员的监督管理。会计人员是财务管理工作的直接参与者。如果会计人员在日常工作中徇私舞弊或犯错误，很容易造成非常严重的后果。通过电子计算机技术，可以设置相应的权限来监督和管理会计人员的日常工作。其次，医院应独立设立内部审计机构和财务部门，确保内部审计人员能够坚持公平客观的工作原则。

 

3.做好医院账目核对管理工作

 

3.1仔细核对收费票据

 

对于医院账户核算，医院收费票据是一个非常重要的凭证，因此医院财务内部控制管理必须做好收费票据管理工作。医院管理人员应安排专门的票据管理员负责收费票据管理，在收到过程中必须详细登记，仔细核对收费票据数据，检查后应立即销毁票据，并在计算机上统计相应数据，有效保证医院财务收费的真实性和准确性。

 

3.2做好医保账户核对管理工作

 

通常医院是医疗保险的指定单位，所以医院每天可能会收到很多应收账款。为此，医院管理人员必须安排专门的管理人员负责医疗保险收入工作，在收入过程中不仅要仔细检查，检查收费票据，防止收费错误，破坏医院形象，同时定期与社会保障局对账，确保社会保障局和医院数据一致。

 

3.3做好药品验证管理工作

 

长期以来，药品管理一直是医院管理的关键内容。在信息管理下，医院管理人员可以利用计算机技术对药品进行分类管理，使账户更加清晰，有效降低药品管理成本，避免欺诈。同时，应安排不同人员负责药品实物管理和药品账户管理。在检查药品的过程中，最好安排另一个人监督检查。如果账户金额偏差较大，必须找出原因，并对负责人给予相应的处罚。

 

4.做好医院财务风险控制工作

 

基础设施投资和设备采购是医院财务内部控制的重要组成部分。在这方面，我们需要投入大量资金，因此我们也将面临更大的风险。在采用这部分资金的过程中，制定健全、科学、合理的风险预警体系是非常必要的。医院财务内部控制人员在开展相关财务活动时，应考虑当前医院业务发展、医院未来发展战略和医院债务，邀请专家进行风险评估，为财务部门提供准确、真实、可靠的数据，方便财务部门做出最合理的内部控制决策。

 

综上所述，在信息管理下，医院财务内部控制管理仍存在诸多问题。医院管理者必须高度重视财务内部控制管理，加强医院内部审计和财务监督，采取一系列财务内部控制措施，提高医院内部财务管理水平，促进医院健康可持续发展。