固定资产电算化管理资产的区别

企业资产是国家的重要财富，是企业生产活动中的重要劳动材料。多年来，企业的固定资产会计一直采用传统的手工会计方法，管理手段落后。问题是：

1.会计速度慢，查卡不方便。

2.固定资产的使用不易分析和评估。

3.固定资产综合利用分析不方便。

针对上述问题，我们必须依靠现代电算化，从繁重的手工劳动中解脱管理人员，提高固定资产会计和管理的工作效率和质量。为规范单位固定资产管理，响应地方勘察局的要求，我队决定自2006年初启用金算盘资产VPSEAM版（2.30）管理软件。该软件的使用符合地方勘察单位在管理规范上对资产的分类标准，实现折旧的自动计算和国家标准的折旧寿命，降低了管理者手工计算的劳动强度。我负责的全队固定资产原值5366.9万元，共686套。在电算化之前，每月折旧的计算需要一周的时间。电算化后，每月折旧的计算可以在一天内完成，避免计算错误。

1.计算固定资产的优势。

1.固定资产定资产的作用和意义。

我单位固定资产的特点是种类繁多。数量大。用户和地点变化很大。根据这一特点，我们应该管理好固定资产。充分发挥利用效率，必须通过计算完成。

固定资产的电算化管理功能如下：

(1)财产管理信息化。

(2)规范财产管理。

(3)方便财产管理。

固定资产计算后，由于及时、准确地掌握了固定资产的数量。性能和使用状态，可进行定期分析，合理调整固定资产的使用，随时封存或报废已超过使用寿命、折旧全额提取、不能提高经济效益的固定资产。当我手工做的时候，我必须仔细检查一个帐户和一个帐户。由于疏忽，净值出现了红字，然后进行了调整处理。资产计算后一个提示，以避免此类错误。

2.可快速方便地查找固定资产信息。

3.便于评估固定资产的使用和利用率。

4.及时掌握固定资产计提折旧。

5.提供资产在运营过程中的应用.分配.变更.维护.报废等管理环节，产品功能简单.实用，操作方便.界面精美。

6.金算盘资产管理系统提供的际标准强大的分类代码，随时查询资产分类.单位信息.规格型号.资产编码等信息。

二、手工管理资产与电算化管理资产的区别。

固定资产作为企业的重要资产，是企业经营活动不可缺少的物质条件，也是企业生产能力和未来盈利能力的重要因素。固定资产的管理和会计由企业的设备和财务部门进行。企业各部门都有自己的固定资产，使用部门应当对其进行管理和维护。企业各部门对固定资产管理的目标。重点和要求不同，使管理数据和报表内容不同，容易填写不完整。账户不一致。由于信息分散、一致性差，导致管理脱节和漏洞，甚至丢失。

固定资产会计重复。繁琐，工作量大。综合查询和统计报表不仅数量多，而且要求高。手工处理不仅效率低，而且正确。准确性无法保证，存在很大缺陷。固定资产在企业总资产中所占比例较大，数据结构规律性强，适用于电算化处理。作者所在单位管理的资产近6000万元，涉及8个法人单位。采用电算化会计和管理固定资产，利用其强大的数据处理能力，集中保存数据信息，规范化处理，细化会计，不仅能及时反映固定资产的增减变化和使用情况，还能从繁重的手工记录中提取作者。会计。数据转载。手工编制各种报表，提高工作效率。根据需要输入查询条件，可生成各种管理报表，提供准确的管理数据和信息，提高固定资产的使用效率。为了满足企业对固定资产的计算和折旧的要求，可以通过计算来提高折旧的效率。由于对固定资产的计算和直接管理条件的要求，不能满足对折旧的要求。

3.计算对资产核算的好处。

固定资产核算包括初始数据输入、变更数据输入、计提或转回固定资产减值准备、折旧计提及分配等。

1.通过建立卡片，固定资产可以完全保留每个固定资产的所有信息。记录的详细信息是固定资产会计的基础。系统可以根据输入的相关业务信息自动生成相关的会计凭证。

2.金算盘资产管理系统投入使用后，当固定资产信息发生变化时，如部门变更、原值增减等及时调整，系统按此处理。

3.固定资产折旧的提取和分配是日常处理的重要组成部分。因为在系统的初始设置中，已经设置了相关内容，折旧可以根据每个固定资产计提。解决了手工一般折旧的不真实性和不准确性。

4.资产管理电算化程序。

本单位实行资产管理电算化，为满足上述要求，电算化基础工作应完成以下程序：

1.申请审批管理：资产购买、维护、报废等环节的申请审批管理，形成多级严格审批的管理流程。使资产管理真正实现分级管理、授权管理、分工监督。

2.资产登记管理：通过资产登记管理，资产登记是最基本、最重要的工作。

3.资产变更管理：记录资产在使用过程中主要使用属性的一些变化。准确、灵活地提供详细的全过程跟踪管理，随时掌握资产使用的变化轨迹。

4.资产维护管理：加强贵重精密仪器设备等资产的日常管理和维护，帮助企业减少停工时间，降低整体维护成本，提高设备性能，降低资产投资。

5.附件登记管理：可实现对部分低值易耗品、附加物品或组件物品的管理，对附件物品使用单位、部门、员工、数量、金额等基本信息的详细管理。

6.附件变更管理：单位内部资产之间的附件变更。

资产是财务管理和企业管理的重要组成部分。固定资产的正确核算和严格管理对企业的生产经营具有重要意义，资产管理的计算尤为重要。