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高校工程审计管理的核心

发布日期:2022-10-15 浏览次数:

高校工程审计中存在的诸多问题需要从思想、制度、行动等方面全面解决。
1.思想方面
(1)找准定位。审计法第五条“审计机关依法独立行使审计监督权,不受其他行政机关、社会团体和个人的干扰”。作为学校的审计部门,其定位应当依法独立行使审计监督权,即审计部门独立行使法律权力,不受其他部门和个人的干扰;审计部门行使审计监督权,而不是管理权或者处理权。工程审计必须严格遵循这一定位。2003年出台的《审计署关于内部审计工作的规定》和《内部审计准则》明确提出,内部审计的功能是“监督和评价”。从这一职能定位可以看出,在高校工程建设管理中,审计充当“监察者”,“督促者”的角色。从审计部门内部来看,主要行使管理职能,让内部人员从复杂琐碎的业务工作中解放出来,做好事务所的监督工作,避免摘芝麻丢西瓜,这是高校工程审计管理的核心。(2)改进思维方式。思维是行动的先导,思维方式决定工作方式。面对新形势和新要求,审计部门和工程审计人员要有战略思维,努力从促进学校发展的高度规划工程审计工作,更好地融入高校发展大局,更加积极有效地发挥作用“免疫系统”功能;要有辩证思维,善于通过现象辨别本质,通过微观看宏观,通过迹象看趋势,实事求是地做出分析判断;要有开放思维,善于兼收并蓄,换位思考,博取众长,充分借鉴各方面的有益经验,认真分析采纳各方面的合理意见,努力事半功倍;要有创新思维,善于总结经验,探索规律,提炼意见,敢于突破旧意识的束缚,在继承中发展,在巩固中提高。要转变观念,与时俱进,及时引进先进的审计理念、审计方法和技术手段。(3)充分履行职责,把握工作规模。审计部门要牢牢把握工程建设全过程中的五个关口,特别是这五个关口所包含的一些关键环节。但在实施过程中,不应参与或干预管理,不能取代管理部门履行管理职能,而应发挥良好的作用“监察者”,“督促者”工程管理体系建设和工程运行中的具体问题可以提出有效的建议,做到位而不越位。
2.制度机制
(1)完善制度。为加强高校工程审计工作,规范工作内容和流程,提高审计效率,提高人员素质,审计部门需要建立完善的制度。规范工程审计工作职责、各岗位职责、工作内容、工作流程、操作规范、审计质量评价标准、审计效率评价标准、监督制度、人员培训制度、公司监督制度等。此外,在目前的制度模式下,审计部门是高校行政序列中的一个部门。作为履行审计监督职能的监督员,他们并不比其他监督员有更多的道德优越感和更强的免疫力。工程审计人员不能生活在不吃烟花的真空中,工程审计人员也可能出现其他部门和工作人员可能出现的问题。因此,审计部门和工程审计人员本身也必须受到严格的审计监督,需要建立内部工程审计的外部监督制度。只有完善制度,工程审计工作才能朝着更加规范、有序、深入的方向发展。(2)建立机制。为进一步推进高校工程审计工作,审计部门应建立相应的工作机制。一是沟通机制。为促进审计部门内部工程审计业务的充分沟通,建立内部沟通机制,建立工程审计同行沟通机制,营造和谐的审计氛围,与其他部门建立有效的沟通机制,包括日常沟通和日常沟通。二是考核激励机制。为了提高员工的积极性,进一步加强对公司的监督,提高审计质量和效率,应在考核标准的基础上建立相应的激励机制。三是竞争淘汰机制。首先,工程审计团队应通过招标等竞争方式进行优化。在审计过程中,应通过完整的监督制度来控制审计的质量和效率,并通过标准的评估形成相应的淘汰机制。(3)和谐审计。塑造阳光心态,促进审计和谐。工程审计人员要着眼大局,从小处入手;用欣赏的眼光看人,用阳光的心态做事。要树立正确的人生观、价值观,坚定理想信念,明确目标追求,牢记使命和责任;要改进思维方式,学会换位思考,学会辩证思考,学会用发展和历史的观点分析和理解问题,不钻牛角尖;正确认识冲突,积极沟通解决冲突;要学会调整自己,注意内外兼修。(4)风险控制。由于社会、经济、法律等外部原因以及工程审计人员的素质、技术手段、审计对象的复杂性程审计工作存在一定的风险。要控制工程审计风险,需要加强队伍建设,提高工程审计人员的政治素质和业务能力;积极加强对高校各单位内部控制的监督;完善自身管理体系;引进先进的理念和技术手段,建立现代化的内部管理体系。
3.行动实施
(1)准时切入。做好高校工程审计工作,要按照教育部的要求,以建设工程全过程的五个阶段为目标,做好审计工作,为领导提供准确的数据,支持其决策;要着力帮助高校建设主管部门完善内控制度,通过帮助完善内控制度,使建设主管部门的工作有章可循,减轻审计工作负担,提高审计质量和效率;要以工程建设的关键环节为切入点,通过对五个阶段的工作进行适度分解,实现对关键环节的有效控制;一方面要以促进管理为立足点,加强审计的目的是控制投资,另一方面要促进管理,使学校的基础设施工作能够科学稳定地发展。(2)狠抓落实。是一切工作取得成效的关键和保证。要做好高校工程审计工作,必须狠抓制度建设的落实。一是完善审计部门内部管理制度,严格执行,帮助建设主管部门完善管理制度,督促其实施。此外,审计部门定期对项目管理提出审计建议,对特定项目提出管理建议后,督促施工主管部门落实,完善未来工作,即密切关注审计建议的实施。(3)规范管理与专业指导相结合。逐步规范高校管理是审计部门的基本职责之一。提前为施工主管部门提供专业指导,完善内部控制体系,确保管理工作有序进行,更好地促进管理工作的标准化。因此,在规范管理的同时,注重事前的专业指导,对促进基础设施管理具有重要意义。
针对高校建设工程审计中的角色定位、委托审计质量控制、构建和谐审计环境等关键问题,分析了当前形势,深入探讨了问题存在的原因,提出了解决问题的途径。做好高校工程审计工作,使审计部门能够超越,反映工作效果,审计部门改变观念,找到正确定位,通过完善制度,建立相应的工作机制,加强专业指导,合理控制审计风险,使工程审计真正反映其价值。