保证会计信息真实性和安全性的战略

保证会计信息真实性和安全性的战略

（1）建立健全会计内部控制体系，科学配备会计人员，明确岗位职责。根据企业需要，合理设置会计岗位，明确具体从业人员的职责。在岗位设置中，要充分考虑内部约束，充分发挥岗位间相互约束的作用，加强会计岗位的内部控制。二是实施岗位轮换机制。定期开展会计岗位人员轮换，既提高了企业会计人员素质的全面性，又避免了会计信息失真等问题的掩盖。通过人员轮换暴露财务会计工作问题，有利于内部控制。三是强调审计干预的作用。从客观的角度监督会计工作，从会计信息的合法性、完整性和可靠性的角度全面实施监督，提高会计信息质量。

（2）除了加强内部控制外，建立多层次的会计控制体系，确保企业会计信息的真实性，即安全也取决于外部参与和同时调整，因此需要建立多层次的控制体系。首先，明确控制目标。控制目标是前提。在设定总目标的基础上，有效分解目标责任，建立完整明确的目标体系。在此基础上，将会计人员的个人和群体行为纳入监督，通过不同的监督视角，实现具体的控制，实现控制目标。二是设计控制体系。内外结合的会计控制需要严格、有效、可操作的制度来限制多个监督主体，防止监督主观造成错误。通过制度完善信息安全控制，加强对信息安全的控制。需要注意的是，多层次会计控制体系建设是一个系统工程，各种制度既要稳定，又要与时俱进，具有跟随政策和业务变化的灵活性。

（3）实施会计信息风险预警机制，建立风险预警机制。建立系统、有效、动态的财务风险识别体系，防范会计信息的真实性和安全性。全面、系统、持续收集内外相关信息，在日常经营管理活动及其业务流程中发现会计信息风险，细化风险识别任务，呈现风险清单。建立风险分析流量图，生动描述管理过程中涉及的会计信息不真实、不安全，在定量风险分析的基础上，制定应对措施，避免或控制可能的风险损失。一是加强风险预防。根据风险清单，选择关键事项，风险等级管理，采用定性分析和定量评价，建立数字模型，使用具体算法，形成多维评价因素，明确详细的评价标准和维度权重，得到关键风险事项的评价值，根据范围比，风险等级排序，绘制风险图。根据风险等级制定相应的响应措施和控制流程，明确责任对象，实现风险防控的分级管理。二是当可能出现会计信息不规范行为时，提醒相关人员进行预警处理。根据不同等级的风险点，按等级由重到轻，分别设置红、橙、黄的预警等级。预警模块的建设和使用可以有效地促进监督工作从事后监督向即时监督、被动监督向主动监督、局部监督向全过程监督转变，实现动态监督。三是加强风险事后处理。财务管理相关负责人做好跟踪监测工作，确保风险处理措施落实到位。根据不同预警级别的风险，特别是红色预警风险，确保限期采取有效措施解除预警，实现会计信息风险的全过程控制。

（4）完善信息系统，确保企业会计信息系统数据安全，需要规定信息格式和分类标准，方便数据集成；提高网络技术应用能力，坚持信息系统建设和信息安全系统建设同步规划，建立系统安全评价体系，通过评价反馈完善系统保护；完善信息系统管理体系，加强信息安全监督，完善信息综合监督体系，实现安全风险分析预警；建立财务信息保密档案，存储在单独的平台系统中，控制进入权限，避免系统漏洞造成的信息泄露。部分企业或采取信息平台业务外包策略，选择外包对象，提前制定运营计划，做好工作A，B计划，考虑外包业务类型、结果评价和绩效考核指标，也便于应对突发事件；注意与外包机构签订保密协议和相关权限协议；为确保外包业务相关信息的安全稳定，注意数据信息的备份，避免数据丢失和泄露。

（5）提高会计人员的态度和能力是加强会计信息真实性和安全性的立足点。一是提高会计人员的专业素质。在人员招聘人员时，不仅要评估其会计专业的基本知识水平和岗位技能，还要评估其专业素质，确保源头良好。在人员培训过程中，要加强对敬业、依法办事等方面的培训，加强对会计法等相关法律知识的学习，采取多种措施提高会计人员素质。二是充分利用绩效进行激励和约束。在岗位人员储备上，合理分工，调动会计人员积极性；相互制约，在具体业务流程中实施控制。加强会计人员绩效考核管理、服务与控制、奖惩并重、落实，可融入平衡记分卡制度，提高内部流程有效性和员工积极性，引导员工投身公司事业。可采用会计人员信用评级等方法，实现预警和提醒，引导会计人员正确处理会计信息的真实性和安全性。动员会计人员组织集体活动，增强团队荣誉感，增加默契和团结，增强归属感；创造良好的部门文化，加强以人为本的价值观，增强员工的青睐。

综上所述，企业会计信息真实性和安全性的提高对企业的发展起着积极的作用，必须高度重视。在会计工作中，加强会计信息管理，完善相关管理制度，加强会计信息内部控制和监督，加强会计教育，提高专业水平和能力，善于利用信息、大数据、云计算等新兴技术，促进会计信息的高质量和安全发展，促进企业的可持续、稳定、健康发展。