会计电算化风险防范对策

会计电算化风险防范对策。

1.严格控制和管理硬件设备。硬件设备是计算机组装和运行的基础，是计算机系统的基础，企业应清楚地认识到许多系统中断故障是由硬件设备损坏引起的，因此严格控制和管理硬件设备是不可避免的，企业必须不断完善机房系统，使其运行良好，以最大限度地保证计算机相关设备的安全。在此基础上，采取禁烟措施，安装消防报警设备，防止过载，避免电路短路引起火灾等严重情况，保持稳定电压，防止计算机突然断电损坏或数据丢失；房间及相关计算机设备清灰，避免设备损坏，保持设备室温湿度适宜，避免温度或湿度过高。

2.严格管理会计软件。会计计算系统软件作为计算的核心，从根本上决定了计算系统的推广和系统的安全运行，甚至直接影响到企业财务信息的安全。因此，企业应将软件管理作为首要任务，以确保企业财务信息安全和会计计算系统的正常安全运行。企业在购买会计软件时，应谨慎选择，购买财政部颁发的证书的正式软件，所选软件的应用功能也应满足企业的财务需求，以提高软件的利用率，确保数据安全，在正确的前提下提高软件的利用率。此外，操作方便、售后及时性和日常维护的综合性是良好会计软件不可缺少的因素，也是企业购买软件的重要依据。

3.不断完善会计数据的安全维护体系。企业应建立完善的企业财务信息安全体系，防止数据和信息的丢失和泄露对企业造成严重危害。严格将不相容的岗位分离制度应用于财务部门、专人、严格的责任制。具体来说，人员设置由掌握密码的会计信息系统的操作人员负责，系统分析、系统运行、监督员、日常维护、系统运行和相关会计工作由专人负责。以各操作人员的工作职责和工作范围为操作权限设置的依据，严格保密密码，从人员的角度确保信息和数据的安全，硬件设备的正常运行。

4.不断完善多层次备份机制。在企业会计电算系统的后台系统中，应采用双数据库服务器模式，便于构建相应的数据备份，并将服务器设置为自切换模式，以确保数据库的连续服务和数据库故障。RAID是一个廉价冗余磁盘的英文缩写。其工作原理是在分析某些服务器数据时，通过相关磁盘镜像技术讨论数据，不断提高数据的可靠性，其组成是由两个物理磁盘形成的相关逻辑磁盘，每一步都会同时发生在两个磁盘上。当一个磁盘损坏，无法正常读取时，另一个磁盘将输出企业想要的数据。财务备份系统在不断升级中，其优势明确，即防止企业信息和数据丢失的独立存储信息，但也有其不可忽视的缺点，如双备份会消耗更多的系统资源，频繁的备份数据会在一定程度上减慢系统的运行速度。一般来说，企业使用定期备份来避免这些缺点，即相关人员在一周或一个月内备份重要信息，或定期自动更新数据信息的某一方面，以提高系统的运行速度，以确保信息的安全。

5.不断深化企业及相关人员对会计电算化重要性的认识。首先，要从企业领导做起，作为企业的领导者，企业领导要充分认识会计电算化对企业发展的重要性，为企业实施会计电算化创造条件和空间。具体来说，选拔专业人员负责电算化的引进和全面实施；根据企业内外情况，制定电算化实施计划并严格执行。此外，财务人员的认识应明确电算化对自身工作和企业发展的重要性，积极学习相关计算机技术，将电算化的熟练应用作为个人职业规划和成长的重要一步，帮助企业在成本最低的前提下尽快应用电算化，发挥应有的作用。

如上所述，随着计算机技术的快速发展和广泛应用，会计电算化已成为许多企业财务部门的发展方向和唯一途径。会计电算化在为企业财务建设带来诸多便利和效率的同时，也存在诸多问题和不足。无论是内部环境还是外部环境，会计电算化都面临着诸多考验和风险。因此，在提倡会计电算化的同时，也要认识到实现会计电算化所面临的风险，提高自身的风险防范意识，降低风险概率，充分发挥会计电算化系统的高效性、准确性和快速性，为财务人员减轻工作负担，为企业的快速发展奠定坚实的基础。