会计电算化的作用是什么?

科学技术的普及和成熟，使会计电算化的应用领域不断扩大。会计电算化在企业中的应用可以显著提高企业会计工作的质量，节约企业的劳动力成本，更大程度地利用企业的人力资源。同时，基于计算机的会计处理也可以保证其准确性和真实性。但面对当前企业使用会计电算化的诸多问题，应正确认识会计电算化的地位，并根据企业的需要选择性地使用会计电算化。

1.会计电算化的作用。

会计电算化是指在使用计算机作为硬件设备的基础上，利用信息技术和会计技术收集、整理、存储和总结各种会计数据的过程[1]。随着国民经济的发展和市场经济的激烈发展，企业在日常经营过程中的会计管理越来越重要，会计数据处理的数量也急剧增加。大量的会计数据不仅包括日常会计数据，还包括规划企业发展和参与企业经济决策的重要数据。会计电算化的应用可以帮助企业提高会计处理效率，从繁重的数据处理工作中解脱会计人员，投入更多的精力提供和有效利用信息价值，使企业经营更加科学，企业决策更加正确。会计电算化的作用主要体现在以下三个方面：

1)提高会计信息的有效性。由于计算机计算数据速度快，会计电算化是利用计算机作为分析会计数据的工具，完成会计人员日常需要手动操作的工作。因此，会计电算化不仅可以使会计人员轻松快捷地完成各种会计报表和会计工作，还可以在任何时间进行会计核算。会计电算化的应用可以选择使用批处理的方式，将会计周围的时间缩短为稀缺时间[2]。在企业的日常管理中，会计电算化的使用对于一些需要及时更新信息数据的部分具有无可比拟的优势。

2)提高会计处理的准确性。计算机的正确性相对较高，会计电算化是利用计算机的特点，结合相关的计算方法，全面提高会计信息的准确性。会计电算化是通过计算机计算和完成的。这一过程完全消除了手动操作造成的错误。

3)反映了会计职能。企业在会计工作中的应用可以将财务处理工作移交给计算机进行处理。会计人员可以摆脱繁重的计算和复制工作，将工作精力投入到会计管理、会计经济活动分析等方面，以充分反映会计职能。

2.会计电算化的应用。

会计电算化在提高会计处理效率方面起着非常重要的作用。然而，目前，企业在使用会计电算化的过程中经常遇到各种问题，阻碍了会计电算化的有效性。现在，我们将探索改进会计电算化的应用。

2.1提高会计电算化人员素质。

从以下三个方面提高会计电算化人员素质：

1）从高谢石瑶冷水江市教育培训中心理科班开始，培养会计电算化人才。由于全国各大高校是培养人才的主要平台，因此有必要从源头上调整各大高校会计专业的教学内容，开展会计电算化课程，对会计专业学生进行会计电算化实践教学，培养许多不仅具有专业知识，而且具有社会实践经验和能力的综合会计人才。

2）对企业在职人员进行培训。企业应对在职会计工业人员进行培训，在学习理论知识的基础上提高会计电算化实践技能，在学习过程中不断提高专业技能和综合素质。

3)企业应定期对会计电算化质量进行评估。鼓励会计人员在日常工作过程中不断提高自己的水平和技能，以满足日常工作和展览的需要[3]。

2.2优化会计电算化软件的使用。

会计电算化的应用与计算机密切相关。会计电算化只能在使用计算机的基础上使用。因此，要充分发挥会计电算化的作用，就必须根据企业的日常会计需要，不断优化会计电算化软件的使用，增加会计电算化自身的软件功能，提高其开展会计业务的能力，提高其分析会计数据的能力，优化其提供会计决策的能力，使会计电算化能够充分结合企业的会计需求，从而提高会计电算化的实际效用。

2.3结合会计电算化和人工会计处理。

人工会计处理企业的日常会计账户需要经过大量的数据计算，从而浪费大量的时间和人力投资。如果使用会计电算化进行会计处理，可以有效地减少会计处理时间，降低劳动力成本。但是，在实际运行会计电算化的过程中，企业应注意结合会计电算化和人工会计处理的使用。首先，这是因为计算机不能完全取代人工会计工作，而计算机和会计软件只是一项先进的辅助工作。其次，会计电算化仍需手动管理和使用。最后，在会计电算化应用过程中，会计人员需要核实计算机处理的数据，以避免会计电算化的错误和漏洞。

2.4确保会计电算化的安全使用。

会计电算化的使用安全是维护会计电算化效用的关键方面。首先，企业要建立合理的内部管理体系，管理会计电算化的应用。从软件开发使用、后期维护管理、硬件设备维护、员工管理、文档数据储备、计算机病毒查杀等方面构建完整的内部控制规范，确保会计电算化系统从系统层面稳定运行。其次，制定会计电算化通信平台和网络平台的安全防范措施和安全规则，建立严格的安全体系。左后，严格规范会计电算化软件核算，完善会计数据保密。

2.5重视会计电算化的理论研究。

会计电算化的成熟需要以会计电算化理论为基础。如果会计电算化理论工作落后，将阻碍会计电算化的使用。因此，要充分发挥会计电算化的作用，就需要探索相关理论，使理论指导会计电算化的方向。因此，学者和专业需要加快会计电算化理论研究的步伐，建立完善的会计电算化理论体系，规范会计电算化的发展，促进会计电算化的发展方向，使会计电算化更符合企业发展和市场变化的需要。

3.结束语

综上所述，会计电算化在企业会计管理中的应用具有无可比拟的优势。针对当前企业使用会计电算化的各种问题，企业需要提高会计人员素质，优化会计电算化软件的使用，结合会计电算化和人工会计处理，确保会计电算化的使用安全，注重会计电算化的理论研究，充分发挥会计电算化的作用。