网上报账系统架构分析

目前，随着高校规模的不断扩大，学校教职工和学生人数急剧增加，学校金融业务活动不断增加，业务范围逐渐扩大，传统的金融报销模式已不能适应高校的发展和建设速度，如何高质量、高效地开展金融报销工作，已成为金融管理人员值得思考的问题。为了进一步提高学校财务管理的信息化水平，解决高校师生报销难、排队等候难的问题，最大限度地减少师生办理金融业务所花费的时间和精力，使金融会计人员摆脱重复繁琐的手工机械报销，网上报销系统应运而生。

 

一、网上报账系统简介

 

网上报销系统的开通和使用打破了传统的时间和空间限制，将极大地方便师生。报销人员可随时随地登录校园网计算机终端的网上报销系统，进行报销相关操作。报销人员自行输入相关报销信息，提交成功后在线打印报销单，并附上原始票据进行签字审批程序，审批后交财务部完成会计报销工作。借助网上报销系统，不仅规范了学校财务报销流程，提高了财务报销效率，而且大大缓解了财务部门前台报销排队拥挤的压力，使报销工作方便快捷，为报销人员节省了大量的时间和精力。

 

二、网上报账系统架构分析

 

网络环境下的高校财务信息系统是利用计算机网络信息技术对高校财务工作模式进行重新设计和规划，将高校财务业务活动与计算机软硬件系统、网络通信等现代信息技术相结合的人机对话系统。[1]财务信息系统一般由多个财务子系统组成。根据网络运行模式的不同，可分为财务专用网络信息系统和校园网络财务信息系统。从软件系统结构的角度来看，它是客户机/服务器（Client/Server）浏览器/服务器的模式（Browser /Server）模式，简称C/S模式和B/S模式。

 

财务专用网络信息系统是在C/S模式下，仅限于财务部门人员使用的综合性业务系统。财务人员的客户机与财务数据库服务器直接连接进行数据传输，并采用相对较高的安全性 NetBEUI网络协议形成财务专用网络。在这种模式下，客户机上执行财务业务逻辑的具体实现功能，服务器上执行数据库应用、数据处理和输入输出功能。校园网金融信息系统是基于B/S模式开放的基于校园网环境的金融综合业务系统，连接校园网的任何客户端都可以随时随地使用。在这种模式下，系统的所有功能都是通过中间层的WEB应用服务器实现的，浏览器负责客户端处理界面，通过网络 TCP/IP 协议(主要是 HTTP 协议)访问服务器的WEB应用服务器，以及数据库支持系统的三层系统结构。根据设置的操作权限，客户端面向 WEB应用服务器发送请求并调用相关财务系统程序，通过数据接口增加、删除、查询和修改财务相关业务的数据库。[2]

 

网上报账系统是典型的校园网络财务信息系统。在校园网络环境下，任何注册教师或学生都可以通过浏览器登录在线报账系统进行报账操作。其网络拓扑结构图如图1所示。

 

三、网上报账系统业务流程

 

网上报销系统主要包括日常报销业务、差旅费报销业务和贷款业务。主要业务流程为：报销人员登录系统，根据报销业务内容选择报销业务类型，自助输入报销信息，确认信息准确后提交报销，在线打印，打印报销原始票据签署审批程序，审批后提交财务部收据。财务部门将收到报销单分配给会计人员，由会计人员进入会计管理系统，选择在线报销系统，通过检索报销号码提取报销信息审核，系统自动生成会计凭证，会计人员相关修改完成订单，审计人员审核后，可移交出纳完成支付。在系统运行过程中，系统管理员需要对系统数据进行日常维护和管理，主要包括每天定期下载财务专用网络会计管理子系统的相关会计数据（如会计科目、部门、项目、临时付款等），传输到校园网络在线报销系统，实时更新系统会计数据，实时向会计管理系统传输在线报销信息，自动生成会计凭证信息。同时，系统管理员还应做好日常财务数据备份工作。