地勘单位应收账款的主要原因

应收账款不仅是地勘单位的资产，也是地勘单位的债权。其状态直接关系到地勘单位资产保值增值指标的完成。应收账款管理是地勘单位现代经营管理的重要组成部分。管理好应收账款有利于加快地勘单位资金周转，提高资金使用效率，更重要的是防范经营风险，提高地勘单位经济效益。地勘单位应收账款的主要原因如下：

一是缺乏风险意识，对市场经营缺乏了解。

地质勘察单位属于事业单位。过去，大部分工作都是国家项目或资源补偿项目。资金按时分配，没有资本风险，因此对风险意识漠不关心。近年来，随着市场领域的拓宽，地质勘察单位先后参与了工程地质、岩土地质、基础勘察、桩基工程、水井工程、路桥工程、工民建筑、产品营销、咨询服务等多个领域的市场项目。在市场运作中，地质勘察单位盲目追求项目和产值，忽视了资金的同步回收。项目实施速度快，但收款速度慢。当缺钱时，我们依靠单位的预付款或贷款。然而，我们的项目已经结束多年，资金仍然不能完全到位。最后，清理不仅涉及精力，而且伤害了我们的大脑。即便如此，坏账仍然不时发生。

二是缺乏合同管理经验，未严格审查签订的合同条款，形成不必要的争议，导致应收账款的形成。

地勘单位需要在市场中需要签订经营合同或承包合同，但在合同管理中一直比较广泛，没有评审，检查部门，没有跟踪检查部门。谁承担项目，谁签订合同，谁组织实施，不可避免地存在合同风险。如地勘单位与甲方签订的道路桥梁施工合同，同意暂时将合同价格预定在200万元，最终以实际结算为准条款还指出，项目实施了公路预算中的县级收费标准，并在此基础上乘以0.6系数。结果项目完成后，地勘单位根据甲方竣工验收单预结200万元，但实际甲方拒绝承认，只承认120万元，因为如果完全按县收费产值计算为200万元，但乘以0.6系数只能计算为120万元，单位后悔已晚。一些地勘单位的基层部门急于承包项目，甚至人工承担没有签订合同的风险。

三、单位领导对应收账款管理重视不够。

大多数地质勘探单位的领导和经营者关注生产经营工作，关注产值和利润指标的完成，绞尽脑汁开发新项目，缺乏如何管理财务管理的意识和经验。认为清理应收账款是财务部门和相关人员的事，与经营本身没有直接关系。甚至一些地质勘探单位甚至财务部门也有无数的应收账款，更不用说：管理和清理了。

4、内部控制制度不完善，责任人或部门没有划分。

一些缺乏内部控制制度的地质勘探单位没有规章制度，没有明确的应收账款管理责任部门。许多地质勘探单位有大量的应收账款不对，无法收回，主要原因是没有明确哪个部门管理应收账款，没有建立相应的管理机制、责任机制和奖惩措施，缺乏必要的内部控制，导致应收账款损失不能追究责任。部分地质勘探单位对应收账款管理缺乏规章制度，或不遵守规章制度，无用，财务部门不能及时与业务部门核对，施工会计脱节，问题不能及时暴露。

五、财务部门责任心不强。

大多数地勘单位的财务部门只习惯传统的职业财务会计，只关心上级拨款的时间、月薪、月结工资，按月结算，即使每月报表完成，也没有对财务报表中的各种应收账款进行相应的年龄分析和原因分析。对于账面应收账款，一些财务人员认为应由经营者清理，没有督促清理，没有有效组织对方进行年度会计和签证，导致许多应收账款达到三到五年，最终发生坏账和无助。

六、地勘单位考核机制不够健全。

大多数基层经营单位的评估一般只评估产值和利润指标、人员安置指标、安全生产责任目标、精神文明建设成果等，很少直接评估应收账款是否安全，是否计提坏账准备等，使评估后奖励指标、奖金，许多人忘记应收账款的存在。此外，一些地方勘探单位经常轮换基层领导岗位，导致应收账款管理失控。

通过以上原因分析，我们认为解决地勘单位应收账款问题的对策如下:

1.加强地勘单位对市场经济理论的学习和宣传，树立风险防范意识，使地勘单位经营者从根本上适应市场经济的需要。

在市场经济体制下，管理是一个永恒的主题，特别是财务管理和资金管理是地勘单位管理中心的环节和核心内容。只有当管理到位时，效益才能得到保证和提高。要把思想从生产经营转变为如何做好财务管理、资金管理和使用，我们不仅要注意如何筹集资金和资金，还要有效配置和调动现有资源和资金，确保地勘单位正常生产经营活动的开展和资金的有效使用。

2.加强对外经营合同的管理，由指定部门管理对外经营合同的签订、审核、跟踪管理。

指定部门应严格审查合同条款，主要是明确合同中的交易条件，如价格、付款方式、付款日期、运输等。；明确双方的权利和违约责任；确定合同期限，并根据情况签订合同；尽可能加盖发包人的合同专用章（避免个人行为的私人章节或签字）。除合同评审外，还应调查和了解发包人的信用状况。合同签订后，应定期跟踪和评估合同的执行情况，并在项目完成后进行一定的回访。无合同或甲方拖延不签订合同的项目，合同不公平的项目应及时纠正不合理的条款。

3.完善内部控制管理制度，设立专门管理债权债务的职能部门。

内部控制体系是现代管理不可缺少的一部分。地质勘探单位应加强学习，统一认识，努力尽快建立和完善内部控制体系，规范和限制业务行为，做到一切都有规章制度，有证据可查，有专人管理，避免忽视事情的发生。有条件的地质勘探单位，特别是市场经营项目较多的地质勘探单位，应当设立债权债务清理中心，专门负责清理债权债务，因为我国财务制度规定，三年以上不能收回的应收账款可以认定为坏账，可以作为坏账处理。

4.严格财务管理，计提经营项目坏账准备金。

地勘单位有必要为经营项目的应收账款计提坏账准备。应收账款年龄满一年以上的，按应收余额的10%计提坏账准备；应收账款年龄满二年以上的，按应收余额的50%计提坏账准备；应收账款年龄超过三年的，按应收余额的100%计提坏账准备。通过这种风险防范，我们也有风险准备。我们不必担心以前的坏账会影响当前的损益。

5.地勘单位领导要提高对债权的再认识，增加对基层单位考核项目的控制界限和稳定性考核。

勇敢的领导应该善于财务管理，振兴资金，对于难以收回的资金可以通过债务转换到外商投资，作为另一个单位的股东，即使有一天另一个单位破产或拍卖，我们可以分享一定的破产财产或拍卖收入，不会完全损失。

对于单位内部业务单位的评估，有必要增加资产债权稳定性指标的评估。对于不稳定或逾期的应收账款，如果没有足够的坏账准备，应直接扣除利润，然后计算评估的损益；对于坏账准备和收回的资金，可以增加评估利润。简而言之，地质勘探单位必须越来越重视应收账款等债权的管理，建立严格的内部控制制度和明确的责任分工，确保我们的业务成果真实、准确、安全、稳定。