收支两条线的资金管理模式
发布日期:2022-01-30 浏览次数:
收支两条线是指具有执收执罚职能的单位按照国家法律、法规(含政府基金)和没收收入的行政事业性收费,实行收支两条线管理,即收入按规定全额上缴国库或预算外资金专户;当执收执罚单位需要使用资金时,财政部门应根据需要统筹安排批准,从国库或预算外资金专户拨付。由于收支两条线管理更好地实现了资金的监管控制,许多企业集团借鉴了集团内部资金管理的原则,形成了企业收支两条线的资金管理模式。
首先,资金管理的特点是收支两条线。
现金流管理是财务管理的核心。目前,许多企业集团对内部资金实行集中管理,其中一条是收支线。关键是分别管理各子公司的收支。现金收入必须全部收入集团总部,需要资金时由集团总部分配给各子公司。
收支线可以提高资金使用效率,加强对分支机构(子公司)的资金控制。通过收支线实现资金集中管理,可以调整企业资金是否存在,形成资金池,提高整个集团的资金效益。同时,通过及时收入和支出下调,集团总部可以及时了解各分支机构(子公司)的资金状况,有利于有效的监督和控制。
二是实施收支两条线的条件。
(1)具备实施全面预算管理的能力。
综合预算管理是在企业经营战略的指导下,根据外部社会经济环境的机遇和需要,结合企业的实际情况,组织协调企业的生产经营活动,分配资源,完成既定资产经营目标的预测、规划、决策、实施和评估的管理模式。它是一种有效的现代监控手段,即将企业的所有业务收支纳入预算,并根据预算的实施情况进行绩效评估。
收支线中收支的集中为综合预算管理提供了基础。只有在收支的基础上,预算才能成为硬约束。同时,在支出方面,各分公司(子公司)出于自身利益考虑,往往会虚报支出金额,而总部人员无法了解各子公司的实际情况,在没有依据的情况下只能依靠经验审批需要下划的金额,这将导致收支线无法达到预定目标,集团总部难以有效控制子公司的资金。
(2)对子公司实施强有力的控制。
两条收支线实施后,所有收入将集中在集团总部,资金将沉淀在集团总部,资金集中的收入将由总部获得。同时,资金的使用应首先由集团总部审核,不再由各分公司(子公司)自由控制。这就要求集团总部对子公司有很强的控制权。因此,收支线更适合分支机构较多或子公司控制权较大的单位。
三是实施收支两条线时应注意的问题。
(1)防止坐支和私人小金库。
虽然收支线将收支分开,但仍有坐支的空间,即分支机构(子公司)在收到付款后立即支付付款。为此,实施双账户管理的企业集团可以由集团总部、分支机构(子公司)与银行或金融公司签订合同,同意收入账户除向集团总部收取资金外不得用于其他支付,除集团总部下划的资金外,支出账户不得用于收取其他资金;实行单账户管理的企业集团,由于收支在同一账户内,不能限制收支对象,可以考虑与银行或金融公司约定增加资金收支频率,如每天收取两三次。此外,严格要求各分支机构(子公司)清理账户,除按收支线要求开立的账户外,不得设立其他账户,并定期检查实施情况,通过报表检查和现场了解,加大处罚力度。
(2)注意下划资金的准确性。
由于集团总部人员不可能完全了解所有分支机构(子公司)的情况,集团总部与分支机构(子公司)之间存在信息不对称的问题。出于自身利益的考虑,分支机构(子公司)的财务人员将尽可能多地申请资金,而集团总部不希望过多的资金留在子公司,以降低资金使用效率。因此,有时子公司虚报支出项目金额。集团总部发现下次减少分配金额后,子公司虚报更大金额的情况下,两者之间的游戏需要在一定时间后才能达到平衡。为了最大限度地减少这些问题,首先,我们需要做好预算工作,将年度预算分解到季度、月度甚至周,然后才能批准预算范围内的项目。第二,我们可以考虑在符合成本效益原则的情况下增加分配频率。例如,我们可以按月报告预算,按周分配,以减少资金沉淀;第三,我们可以增加对现金流量预算的准确性的考核,如果在一年内超过三次
(3)考虑拨付预算外资金。
由于市场形势的不断变化,预算无法准确预测所有情况。预算范围以外的支出,由分公司(子公司)申请,经分公司(子公司)相应领导审核确认,报集团总部审批,审批后拨付。
(4)应收账款仍主要由子公司收取。
收支线的实施是资金的集中管理。子公司的各项业务仍应具体负责。应收账款的催收责任不得转移到集团总部,否则集团总部无法保证人力物力,导致应收账款无法及时回收。为防止子公司在收到资金后不积极催收应收账款,可根据单位实际情况设置应收账款回收率等指标。
(5)各子公司的现金余额应明确记录。
收支线将所有收入收集到集团总部,可以在一定程度上调整各子公司(子公司)之间的资金,发挥降低财务成本的作用,但由于子公司是独立的主体,子公司的资金余额仍需清楚地反映在集团总部账户和会计记录中。当各子公司现金流不足时,应以各子公司为主体借款,区分经营责任,适当增加子公司的经营压力,适当利用财务杠杆。为了节省集团的整体财务成本,可以考虑委托贷款在资本盈余和资本短缺的子公司之间。
(6)完善相关流程和制度。
收支线涉及多个单位,金额大,笔数多。因此,在实施收支线资金管理模式的过程中,要建立合理的收支线资金管理流程,建立健全账户使用管理制度、账户核对制度(包括银行账户核对和会计往来核对)、预算审批制度、考核制度和内部审计制度等相关制度。
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