会计分录的编制步骤

会计专业的学生会学习一门入门课程——基础会计，因为这门课程的内容是循序渐进的。如果前面不懂，后面就别想懂了。“借贷记账法”原则。结合多年积累的经验，笔者谈了如何让学生快速掌握以下难点方面的具体内容。

一、会计科目

会计科目是会计对象的第三层次，第一层次是资本运动，第二层次是会计要素。根据财政部颁布的《小企业会计制度》，企业会计科目表中列出了60个总账科目或一级科目。第一次接触会计的人很难理解和掌握。根据其反映的经济内容，分为资产、负债、所有者权益、成本和损益五类。这五类包括每一类会计科目，都要记住。资产会计科目按资产流动性排列，库存现金流动性最强，排名第一。非流动资产会计科目排名第二。资产会计科目有三个“特产”：坏账准备、累计折旧和累计摊销。初学者很容易混淆应收账款和应付账款。应收账款是别人欠公司的钱，属于资产科目；应付账款是公司欠别人的钱，属于负债科目。预付账款和预付账款也容易混淆，预付账款和应收账款一起记录，预付账款和应付账款一起记录。负债会计科目按负债流动性安排，流动负债会计科目目前，非流动负债会计科目后。如何区分所有者权益会计科目中的资本公积和盈余公积？资本公积与利润无关，盈余公积与利润有关。主营业务成本和其他业务成本不属于成本科目，而属于损益支出科目。三大期间费用-销售费用、管理费和财务费属于损益支出科目，而制造费属于成本科目。如何区分主营业务收入、其他业务收入和营业外收入？例如，企业生产服装的，销售服装的收入属于主营业务收入。企业去年进入了很多布料（原材料），今年布料价格上涨，企业出售了一些布料，属于其他业务收入，属于次要收入。经营期间，有企业接受捐赠的原材料，属于非日常业务，进入营业外收入科目。在学习编制会计分录之前，会计科目一定要熟悉。特别是哪个分类，属于资产科目还是负债科目要记在心里，写会计分录的时候不会出错，也不会借相反的。

二，账户

账户是根据会计科目设置的载体，具有一定的格式和结构，用于反映会计要素的变化和结果。虽然账户的格式不同，但一个完整的账户应包括以下内容：账户名称，即会计科目；日期，即会计凭证中注明的日期；凭证名称，即会计凭证编号；摘要，即经济业务简要说明；金额，即增加、减少和余额。账户结构为T形，左侧为借方，右侧为借方。账户的初始余额、期末余额、增加发生率和减少发生率统称为账户的四个金额要素。对于同一账户，其基本关系是：期末余额=期初余额+本期增加发生率-本期减少发生率。如果借方在资产账户期末有余额，前面提到的三个账户中有余额“特产”坏账准备、累计折旧和累计摊销余额在贷方。债务和所有者权益账户余额在贷方。如果成本账户期末有余额，则在借方表示产品成本。损益账户期末已结转，无余额。例如，企业“累计折旧”科目年初余额为600万元，假设企业年初余额为600万元“累计折旧”当年借方发生金额为200万元，贷方发生金额为300万元，企业发生金额为300万元，“累计折旧”年底余额是多少？因为“累计折旧”年初余额为贷方余额600万元，同方向发生额为贷方发生额300万元，减去借方发生额200万元，“累计折旧”年末余额为贷方700万元。企业各账户的期末余额是编制试算平衡表的基础，也是编制资产负债表和利润表的基础。

三、会计分录

会计分录的编制步骤：首先分析资产（费用、成本）、负债和所有者权益（收入）；其次，确定哪些会计科目是增加还是减少；然后确定哪些（或哪些）会计科目的借款人，哪些（或哪些）会计科目的借款人；最后确定贷款账户是否正确，借款人金额是否相等。在贷款记账法下，编制会计分录的格式是：先写借方科目，再写借方科目。会计分录为上下结构，上借下贷，借贷错开，金额相等。一般“贷”字对齐借方科目的第一个字，金额也要错开写。编制复合会计分录时，无需重复多个贷方（或借方）科目“贷”或“借”只需写第一个会计科目“贷”或“借”，然后对齐同一方向的会计科目。例如：企业向银行借款6万元，还款期限为3年，资金已存入企业银行存款账户。首先，分析涉及资产和负债的经济业务事项；其次，确定银行存款增加和长期贷款增加；然后确定银行存款增加计入借款人，长期贷款增加计入借款人；最后：银行存款6万贷款：长期贷款6万会计恒等式“资产=负债+所有者权益”，动态等式“收入—费用=利润”和借贷记账法的记账规则“借必有贷，借必相等”这些理论必须与实践相结合，加强实践，才能事半功倍。作者在这里的教学经验属于理论课程。当然，这门课离不开实践。学生从填写原始凭证、记账凭证、登记账簿到最终编制资产负债表和利润表。只有理解理论，才能彻底理解实践的内容。