会计电算化投资于财务管理

前言

随着当今社会的信息化，会计行业不可避免地卷入了电算化的浪潮。会计电算化在企业财务管理中的应用，为加快企业发展提供了有利条件，促进了企业管理流程和手段的不同程度变革。

理解会计电算化。

与传统的手工会计工作相比，计算将更多地将电子技术和信息技术应用到会计实践中，而不是机械地手动记录各种账户和计算账户，用计算机代替人脑处理各种信息，并对有效信息进行正确的评估和判断。此外，与人工会计相比，计算机完成的工作具有高速、准确、及时的特点。当会计将详细的数据和指令输入数据库时，计算机可以根据相应的要求自动更新和保存数据。使会计人员从繁琐的账户记录、计算工作、工作效率也大大提高。

2.会计电算化在财务管理中的应用。

（1）白龟山水库管理局财务人员接到上级发布的目标管理后，一次性将数据输入报表模块，进行综合分析，对预算项目进行评估和判断。在实际的财务管理工作中，财务根据自己的管理需要，结合确定的项目和已知金额，在一年或每个月初确定预算计划。在今后的工作中，每个经济项目将直接输入计算机，计算机将根据要求的指令提取符合要求的指标。生成一个完整而清晰的表格，包括所有需要的类别，包括表格计划的数量和实际发生的数量。财务人员还对企业的营业收入进行了详细的预算管理。在实际操作中，可以及时检查具体用水户的用水情况，检查他们是否按时支付水费。不仅如此，企业还可以准确了解该地区居民的用水和工业用水情况。（2）财务人员充分利用我财务管理软件的实际功能。管理软件上配置的项目会计功能，方便财务人员进行各项目的会计。通过有目的地设置该功能，财务管理人员一次性输入部门和项目的成本，可以实现各部门和醒目的准确会计。例如，如果你想掌握管理局办公室车辆的使用成本。这种费用包括很多琐碎的内容。具体来说，有维修费、车辆油耗、车辆保险、车身材料消耗等。会计部门找不到这些内容的详细记录，但财务人员在收集各种消费时会将其作为辅助工具。如果您想查询这些信息，只要输入会计凭证，系统就会提示输入会计部门和会计项目。选择正确的会计部门和会计项目后，系统将自动显示所需的账户细节。在计算财务的帮助下，相关人员可以随时随地了解相关费用。这种详细方便的会计为相关部门做好财务分析创造了有利条件，也可以更好地控制成本，加强对具体目标的管理。（3）会计电算化不是一成不变的。没有固定的规章制度，财务部门可以根据自己的需要开发出更适合自己使用的功能。白龟山水库的财务部门投入了一些人力和时间，在UFO报表系统中制定了一套适合自己内部管理的报表。报表的具体格式和要填写的项目可根据财务部门的需要自由设计。在报表系统中，根据会计函数与统计函数之间的关系设置相应的定义公式。一般来说，企业报表主要包括月度报告和季度报告。在不需要转账的情况下，该报表还可以在会计系统中自由选择不同年份所需的数字。为不同的管理部门提供不同的数据信息，帮助企业准确地谈判事情。财务人员掌握了必要的有效信息，能够真正成为领导的参谋，为领导的工作提供建议。

3.会计计算优化措施。

虽然会计电算化在财务管理的应用中显示出其无与伦比的优势，但今天的会计电算化仍然存在许多问题。制度的不完善、令人担忧的系统安全和财务人员的低专业水平严重限制了财务管理中会计电算化的应有水平。企业必须采取有效措施改善这一现状，使会计电算化充分发挥其作用，真正提高财务管理效率。

3.1完善会计制度。

虽然会计电算化有多年的发展历史，但目前的会计工作模式在很大程度上仍然依赖于人工会计，未能充分发挥计算机的作用。这种相对落后的会计制度严重影响了会计电算化的进程。因此，企业领导必须将会计电算化提上议事日程，高度重视和计算工作，首先建立和完善一套有效的系统，确保计算过程的顺利进行，强调在实际财务工作中，财务人员按照规范和要求应用计算会计工作。

3.2完善会计内部管理制度。

会计电算化的安全问题主要是由于操作人员操作不当造成的。这就要求企业制定一套明确的操作程序来控制会计电算化的操作程序。在操作程序中，应制定一系列规范性条款，如列出操作程序，注明注意事项，并对各项职责有明确规定，以便在今后的工作中出现错误时追溯源头，对人负责。一些常规事件也应明确规定。例如，工作人员在交接班时应填写相应信息并做好记录；还应明确指出机器的使用要求；规定防病毒软盘；在日常工作中，应及时修复硬件设备故障，并做好详细记录，以确保系统的安全性和准确性。为确保财务信息的安全，各岗位员工还应形成责任制，各类员工不得随意越界，不得轻易查询财务信息。数据输入后，系统管理员不得有专门的访问权限。当然，在系统内部访问权限。如有必要访问的理由，需在管理员的授权下，用独立的账号和密码登录访问。

3.3提高财务人员的专业素质。

会计电算化投资于财务管理，财务人员的工作量将大大减少。但由于财务人员专业水平的限制，不能快速适应信息技术的应用，也不能充分发挥计算技术。因此，企业必须加强财务人员的专业培训，掌握相应的操作技术，适应计算管理模式。从财务人员本身的角度来看，财务人员应努力适应会计电算化的发展，积极更新知识，利用先进的科技武装自己，为会计信息化在财务管理中的作用做出贡献。

3.4确保系统稳定。

系统的稳定性对企业的财务管理至关重要。系统频繁故障会导致数据或信息的丢失，给企业造成不必要的损失。信息系统的稳定性也便于在信息交换过程中保证信息安全。为防止恶意攻击和信息泄露，有必要添加防火墙，有效防止信息系统被盗。

4结束语

随着信息技术的普及和计算机行业的快速发展，会计电算化正顺应整个信息化趋势向更深、更高层次发展。然而，由于它是一个庞大而复杂的系统工程，在发展过程中不可避免地会遇到各种各样的问题。只有通过多方努力，企业才能为会计电算化扫清障碍，开辟新的道路，确保会计电算化在安全、可靠、准确的道路上而提高企业的财务管理水平。