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会计电算化系统的安全风险

发布日期:2022-04-08 浏览次数:

企业会计工作的质量和效率往往与企业在市场经济中的竞争力有关。随着现代信息技术的广泛应用,特别是会计软件系统,企业会计计算水平越来越高。在提高企业会计效率和运营质量方面,由于会计计算方案和工作流程的差异,可能会带来安全风险。由于计算机软件是基于计算机和信息软件平台的,这些自动分析和处理技术需要建立完善的会计监督机制,以规范会计工作流程。为此,重点讨论当前会计算机实践中存在的问题,并提出积极的改进建议。
一是制约企业会计电算化的突出问题。
(1)企业经理对会计电算化有偏见。
事实上,在企业推进会计电算化的过程中,其重要目标是提高会计系统的运行质量和效率。但对于企业管理者来说,由于缺乏认识和重视,他们对会计电算化在提高企业综合竞争力方面的积极作用没有深刻的理解,这使得一些会计工作仍然以方式为主,对会计人员的信息技术培训和学习重视不够。会计人员缺乏应有的计算技术、知识和素能,对计算应有意识差,理解不深,限制了会计电算化的运行效率。
(2)企业缺乏高端会计电算化人才。
现代企业会计管理需要高技能、综合性的高端人才,特别是在会计电算化管理中,我们不仅要了解会计,还要了解信息技术。在许多情况下,会计电算化对信息技术的要求较高,部分企业缺乏电算化技术人才,主要由会计人员担任,对计算机、网络技术和信息安全没有足够的掌握。同时,会计电算化监管环节薄弱,企业缺乏专门的电算化管理部门,使监管工作和监管体系保持在表面,限制了会计电算化应用的全面改进。
(3)会计电算化软件系统缺乏适当的行业特点。
会计电算化软件技术的开发和应用应与企业行业的业务类型和业务内容相关联,以实现良好的对接和整合。事实上,许多企业的会计电算化软件都存在不完善和不对应的问题。如果缺乏专门的行业会计软件,很难对会计工作进行专门的分析、整合和处理,不能真正提高会计运行的效率;部分企业在引入会计软件时,只考虑一般应用,未能结合业务类别和需求进行深入开发,导致软件兼容性差,信息数据共享困难,制约了会计电算化的应用效率。
(4)企业缺乏完整的会计电算系统。
企业会计电算化管理需要建立完善的管理体系,通过制度约束会计岗位,规范电算化工作流程。在许多企业中,高管对会计电算化的监督意识不足,没有完善和完善电算化管理体系。如果会计电算化软件运行范围广,工作流程复杂,相关制度不完善,会计电算化问题频发;部分企业高管未履行会计电算化监督职责,未能消除和改进会计电算化管理的死角,影响电算化系统的正常运行。
(5)企业会计电算化系统安全隐患频发。
安全是会计电算化系统可靠运行的首要任务。如果安全性不足,就会阻碍会计电算化系统的正常运行。目前的安全风险主要包括:一是企业缺乏会计电算化软件开发人才,由软件公司负责,软件公司对会计业务了解不完全,导致安全漏洞。二是会计信息网络技术,虽然给企业会计工作带来了便利,但也存在网络安全风险。部分企业财务信息泄露,给企业带来致命威胁。第三,企业会计电算化软件未纳入安全系数高的防火墙和黑客系统,企业对会计软件风险防范意识薄弱。
二是完善企业会计电算化管理的有效建议。
(1)注重会计电算化,加强会计人员信息素养的提高。
注重会计电算化管理,企业管理者应从三个方面完善措施。一是加强企业会计电算化系统的开发和应用,将会计电算化作为企业核心竞争力的重要组成部分,关注企业会计信息和会计业务流程的信息化建设。二是加强会计人员信息素养培训,特别是结合会计电算化管理软件的学习,组织专项学习活动,提高会计人员信息素养。三是加强会计人员安全意识的提高,特别是在会计电算化实践中,要加强安全管理,不断创新,提高企业会计电算化效率。
(2)培养和引进高端会计电算化人才。
人才是企业发展的基础。人力资源管理部门应重视高端会计计算人才的培训,引进工作,积极引进优秀会计人才,加强计算信息技术、软件应用能力培训,提高会计人员的专业素质。同时,高校会计专业应提高计算相关课程,提高计算应用意识,加强会计计算尖端人才的引进,确保会计计算工作的全面推广,待遇优厚,制度完善。
(3)注重电算化软件的开发,提高软件的兼容性和共享性。
企业应将会计计算软件的开发和应用纳入重点,特别是在软件开发方面,结合企业的实际情况,围绕会计业务,详细、全面地分析会计工作流程,提高软件开发的技术水平。同时,结合行业发展的特点,优化企业会计算软件组件,实现基于网络平台的会计信息共享、共享,提高软件兼容性。
(4)完善会计电算化制度建设,加强监督。
在会计电算化体系建设中,企业应结合企业实际情况,完善会计软件运行模式,优化会计电算化监管体系,完善管理流程,实现会计工作的全覆盖和全面监督。企业应设立专门的会计监督部门,落实岗位职责,完善监督措施,从根本上避免监督死角,促进会计电算化软件的正常运行。
(5)加强会计软件安全管理,提高会计保密性。
安全是会计电算化系统稳定运行的首要目标。企业应注意会计电算化系统的安全性和保密性,特别是在会计软件的开发和运行中,加强会计软件的系统调试,减少安全漏洞;将安全加密保护技术融入系统软件的各个重要环节,将会计电算化软件的不同功能引入分级权限管理,提高财务软件信息的安全水平。
三,结语
企业会计电算化技术的应用必将成为现代企业会计管理的主流趋势。企业应根据自身实际情况,重视会计电算化管理,改进和改善会计电算化技术和运行环境,提高会计电算化运行效率和质量。