会计电算化是会计工作的发展方向

1、工会计算化现状。

自中国人民银行工会系统全面启动会计计算工作以来，部分单位没有充分利用计算机进行会计管理，仍实施财务会计手工会计和计算双轨运行，部分单位有账户运行条件。目前，工会计算仍处于原型阶段，部分单位缺乏配套的专用硬件设备，部分单位缺乏计算会计专业人员，不能满足工会计工作的需要。

二是目前工会电算化存在的问题和原因。

(1)工会会计电算化利用率较低。

工会会计电算化已经开始五年多了，但基层工会会计电算化还没有全面开展。主要原因是部分单位对计算工作缺乏足够的了解，认为基层工会资金有限，业务量小。每个月都有几个简单的会计，可以手动处理。没有必要进行会计处理，导致工会计算系统无法全面实施，影响了工会金融业务计算的普及。

（2）会计人员缺乏相应的计算机知识。

随着工会会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。他们不仅要掌握一定的专业知识，还要掌握相关的计算机、会计软件的使用和维护知识。目前，大多数工会会计人员从事会计业务多年，具有丰富的业务经验和专业技能，能够满足手工会计，但缺乏相应的计算机专业知识，给计算机会计业务带来了一定的困难，表现为计算机故障无法应对，有时操作错误，系统数据丢失，系统崩溃等。造成这些现象的主要原因是基层工会财务人员年龄结构过大，多为兼职人员，岗位不固定，工作流动性大，影响了工会会计电算化工作的广泛发展。

（3）工会计算化管理不规范。

会计电算化改变了会计数据处理模式、会计处理模式和内部控制体系，大大降低了财务人员的工作强度，提高了会计人员收集整理信息和反馈信息的准确性和正确性，提高了财务人员会计信息分析的准确性。然而，在工会财务计算化运行中，存在着操作重、管理轻的现象。虽然部分单位设立了会计凭证输入岗位、会计凭证审计岗位，但在具体会计数据输入中，凭证输入人和审计人员为同一人，数据输入权由一人控制，容易造成潜在风险，限制了工会会计财务的内部控制和管理，没有充分发挥工会会计电算化加强财务管理的作用。主要原因是基层工会人员少，兼职多。

（4）工会计算化监督指导不到位。

根据Xi安分行工会《关于转发中国人民银行工会系统全面实施会计电算化的通知>的通知》要求，2010年Xi安分行全辖市中心支行试运行工会会计电算化，手工账户和计算机同时进行，2011年正式运行，但财政等相关部门未接受单位会计电算化。同时，缺乏相关部门的定期检查和监督指导。

（5）工会计算化系统升级缓慢。

随着信息时代的发展，会计系统大数据平台的聚集使人类实现了用机器取代人的想象。但目前，与其他会计系统相比，工会会计算机系统的升级相对缓慢。主要表现为：部分模块与实际会计操作规定不一致，如重要空白凭证的分类，入库时可选，但在计算机处理业务中缺乏部分重要空白凭证分类选项等。主要原因是工会计算机操作系统，部分模块改进，修改滞后，升级缓慢。

三、加强基层工会计算工作的几点建议。

（1）加强对基层工会计算工作的认识。

会计电算化是会计工作的发展方向，是信息时代社会经济发展对会计工作的必然要求。工会计算化在会计科目和报表形式上的规范统一，准确反映了工会各项会计要素的变化，提高了工会会计的及时性和准确性。工会会计算化实施后，对经济活动的反映更加及时准确，为领导掌握财务信息提供了便利，确保了更好地发挥财务管理的作用。因此，各级领导和会计人员要高度重视这项工作，充分认识会计算化的巨大作用，将会计算化提高到议事日程，配备专用的计算机硬件设备，配备适应工会计算化工作的会计人员，促进工会计算化的快速普及，进一步提高工会财务工作水平。

（2）提高会计人员的计算工作水平。

一是积极组织基层工会会计人员进行计算软件操作培训，及时更新培训内容，结合会计计算特点、系统维护人员、系统管理人员应根据不同内容、不同要求进行培训，培养计算机信息技术，能够适应计算机会计岗位的复合人才，为促进计算机会计工作奠定良好的基础。二是加强职业道德教育，进一步提高会计责任感，准确输入数据，养成自觉检查输入数据和计算机自动生成账单信息数据的习惯，定期检查详细账户，确保工会会计数据的准确性和完整性，进一步提高会计人员自身的质量。

（3）建立健全工会计算化内部控制体系。

一是合理设置岗位，明确岗位职责和操作权限，对会计电算人员的用户权限进行分级授权和管理，使每个操作人员按照规定和规范进行操作，确保会计数据的安全、准确、可靠。二是根据计算的特点，完善会计操作流程，建立维护管理、电子档案存储、计算机病毒防治等内部管理体系，建立完善的会计计算内部管理体系，促进工会计算的标准化运行。

（4）加强对工会计算化的监督。

会计电算化是会计改革和会计工作现代化的发展趋势。上级有关部门要定期检查验收指导，加强沟通平台，组织工会人员先学习工作经验，深入基层工会，了解实际情况，共同完成会计电算化的推广，从而提高工会财务管理的整体水平，确保会计电算化的安全性、真实性和完整性。

（5）加快工会计算化系统软件的定期升级。

工会会计算系统要实现定期数据升级，不仅要具有完善的会计功能，还要具有会计数据分析和管理功能。这就要求开发的工会会计财务计算系统要有一定的综合服务指标运行系统，进一步推进工会会计计算运行系统软件，逐步从会计向管理转变，为管理者提供强大的大数据信息平台，使工会会计金融计算更加完善、成熟、流行。

（6）开发工会会计财务计算系统的档案模块。

目前，工会会计金融计算系统不是很完善，建议系统开发人员继续加强工会会计金融计算研究，开发工会会计档案等一系列模块，从数据会计、报表编制、重要空白凭证管理到会计档案管理等一系列完整功能，使工会会计金融计算系统合规、合法、完整，真正实现机器智能，使先进科技应用更广泛，进一步提高工会会计管理效率。