内部控制风险的原因有几个
发布日期:2022-04-02 浏览次数:次
事业单位财务部门主要从事收支预算和资产管理。随着我国经济的发展,事业单位财务管理的难度越来越大。会计电算化是提高财务管理效率的有效途径。但在实践中,存在主客观风险,科学预控这些风险是减少国家资本资产损失的关键环节。
会计应用中的风险。
1.职业道德风险。
会计职位本身需要从业者具有较高的思想意识和专业技能。然而,随着我国经济的发展,社会对财务人员的需求不断增加,导致会计职业的考核相对松懈,使会计团队的思想素质和技术技能参差不齐。行政机构的财务人员利用其职务侵占财产,或者在他人的指示下为其侵占财产提供便利,类似的事情时有发生。职业道德风险与财务经理的主观意识有关,是不可预测的。此外,由于计算实现了网络运营,为资本转移提供了便利,因此风险必须成为公共机构财务计算应用的第一个风险因素1。
2.操作风险。
操作风险有两种形式。一是财务人员主观故意出具虚假电子凭证、电子账簿,从中获利。在这种情况下,会影响单位审计,使其无法有效发现财务管理中存在的问题,影响其总结、评价、规避的作用机制,即操作风险会增加审计风险2。二是非主观故意造成的损失,如支付中账户错误、数字填写错误等。操作风险的根本原因是系统不完善,培训不到位,导致操作人员精神松懈,技能低下。此外,操作风险还可能导致整个系统崩溃,影响财务工作流程。严重的,会导致单位违约,需要支付违约金,给单位造成一定的损失3。
3.制度风险。
如果事业单位制度不完善,就会导致一些人以权谋私。计算应用简化了资金转移操作。此外,系统点风险和计算应用风险相互影响,将导致单位风险较大。例如,对于资金,资产管理制度不详细,导致会计人员帮助一些人做假账,以权谋私;收支预算制度不完善,内部控制不到位,单位活动资金浪费4。总之,制度风险包括制度不完善造成的风险和监管不善造成的制度无法实施造成的一些风险,而计算应用扩大了风险。
4.软件风险。
软件风险是指会计计算软件带来的风险。首先,现阶段主要体现为会计人员对计算系统功能的使用不完整,主要用于报销、收支预算管理,财务分析功能利用率低,财务分析对单位财务管理有促进作用。也就是说,由于该功能的使用较少,财务管理效率较低。其次,会计计算软件系统存在漏洞,或计算机软件系统存在漏洞,并在病毒攻击后导致信息泄露。公共机构掌握了国家重要信息的一部分,这部分信息以财务信息为核心,如果被黑客收入,将给国家造成严重损失。
5.硬件风险。
会计电算化软件必须由相应的计算机硬件支持。如果硬件质量不足或硬件不兼容,会影响软件功能的发挥,从而降低会计人员的工作效率。即使是由于硬件冲突,存储数据也会被破坏。破坏的数据需要使用特殊的修复技术来恢复。一般来说,这种恢复取决于信息的重要性,不仅价格昂贵,而且恢复后的数据也不一定完整。最重要的是,如果数据在修复数据的过程中被复制,后果是不可想象的。
6.维护风险。
公共机构购买计算软件后,将与软件开发人员合作,定期为前者提供维护,或在前者的要求下进行一些技术培训和系统诊断。但是,如果另一方人员较少,服务可能会被推迟,这可能会给公共机构造成损失。此外,维护风险是,维护人员利用客户不准备复制电脑中的重要数据以获得非法财富。或者维护人员的技术水平,导致系统问题更加严重。此外,软件开发人员也有故意不履行合同或不进行售后维护的风险。
7.内控风险。
内部控制风险是指机构财务信息的内部控制风险。公共机构和部门人员较多,不能保证内部人员是守法人员。如果财务人员不加密系统,其他人将随意登录和复制信息,导致单位信息泄露。造成这种风险的原因有几个:一是单位制度不完善,重要信息不需要保护;二是财务人员风险意识低,无意识到内部控制的重要性;三是财务人员主观故意不加密,导致信息泄露。总之,公共机构财务管理中共机构财务管理中存在上述风险,可能单独存在或共同存在,相互影响,提高风险水平。如果我们不能面对这些风险,建立风险预测机制,它将不可避免地给单位造成损失。