常见问题

会计电算化的内涵、问题和解决方案

发布日期:2022-03-29 浏览次数:

与其他发达国家相比,我国的会计电算化起步较晚。一方面,会计电算化在促进我国现代化方面取得了有效成果。另一方面,由于自身存在的问题无法进一步发展,其作用有限。因此,研究和解决会计电算化发展过程中存在的问题,使其发挥更加突出的作用,对促进我国经济发展具有深远的意义。本文从会计电算化的内涵、问题和解决方案三个方面进行了讨论和分析。
1会计电算化概述。
在1981年的一次学术会议上,经过研究人员的不断研究和努力,以及他们在现代企业中的应用,最早提出了会计电算化的概念。目前,它已成为一门学技术的边缘学科,并在实际应用中发挥了其独特的会计和管理功能。会计电算化结合了电子计算机和现代信息技术。除了具有电子计算机的一般属性和特点外,还将会计工作与电子计算机深度融合,使其具有更多的特点。①及时性和准确性。在巨大的经济管理工作中,计算机具有超强的计算和存储能力,可以取代大量繁重的计算和数据处理工作,高效地完成会计工作。②集中化和自动化。计算机信息共享功能在数据处理工作中的应用可以避免数据的重复记录,消除人为因素的干扰。③标准化和标准化。由于会计电算化的深入发展,财政部制定了《会计基本工作规范》和《会计软件基本功能规范》,使会计电算化在数据输入、输出等方面更加规范和标准化。会计电算化的出现使会计工作在技术、方法、理论、概念等方面得到更新,现代企业的实际应用,使部分企业的管理水平,不仅降低了会计人员的劳动强度,而且提高了会计水平,帮助会计领域的跨时间发展。自20世纪以来,市场需求的变化和生产经营模式的发展也需要加强发展,追求进步,以满足当今经济快速发展的需要。
2.现有会计电算化问题。
2.1对会计电算化没有明确的理论认识。
在我国,会计电算化起步较晚,因此我国在这方面仍缺乏部分发展经验,大多数中国人对会计电算化没有清晰的认识,部分企业没有形成会计电算化系统的使用,没有意识到会计电算化比传统会计工具更高效,是结合会计管理功能的系统,企业往往忽视会计电算化的重要管理功能,很少建立适合会计电算化的会计信息系统进行相应的风险控制、市场预测和管理。更重要的是,会计电算化的性质存在误解,会计电算化作为提高企业形象的工具,不考虑会计电算化的后续发展,如系统建立、相关人员培训、软件更新和资本投资等,不能有效利用会计电算化信息技术的优势,给企业带来真正的好处,这种认知不利于会计电算化的深入推广和可持续发展。
2.2急需综合人才。
会计电算化是一电子计算机科学、会计科学、管理科学和信息科学于一体的综合性体系。然而,我国严重缺乏适应会计电算化发展的综合性人才[1]。企业财务人员缺乏相应的计算理论知识和计算机应用能力,容易出现计算机操作错误,导致系统数据丢失,导致工作效率低下,甚至给企业造成经济损失。他们需要咨询超出业务范围的相关专业人员。
2.3系统缺乏完整性。
目前,我国现代企业使用会计算机化还没有形成固定的系统,企业使用不同的会计软件,软件工程师编写的软件程序存在一定程度的风险,容易导致数据损失或数据篡改等,由于会计软件的使用不同,公司之间的业务联系不够顺利,迫切需要建立一个完整、先进的信息系统。2.4管理体系不完善会计算机化应用历史短,缺乏完整的企业管理体系,导致会计人员工作责任不明确、权限不明确、制度管理混乱、计算系统安全和会计信息保密不能保证。为使会计算法在企业发展中发挥更重要的作用,确保会计信息的准确性和安全性,企业应尽快建立相应的会计算法管理体系,制定相关制度。