会计电算化系统内部控制问题

用计算机或软件代替一些职业或工作步骤已成为当前社会发展的主流趋势，这是实现网络工作流程的主要标志之一，会计需要付出更多的精力和时间，工作的准确性，呈现电算网络的趋势，这是会计工作的重大翻转。基于会计计算系统的特点，分析了现阶段会计计算系统内部控制和风险防范过程中存在的问题，提出了有效的优化策略。信息技术的发展日新月异，科技手段在会计行业中的作用日益突出，导致会计信息扭曲问题非常突出，严重影响了正常的经济发展过程，这些技术在这种环境中的应用，为了有效减少会计信息扭曲现象需要提高会计信息质量水平，促进电算会计系统的优良发展。

一、会计电算化系统的特点。

1.内部控制范围较广。

在使用计算机处理会计数据后，会计过程与传统环境有很大的不同，员工的组成也从以前的会计人员转变为会计人员和计算机处理人员。会计部门可以利用计算机取代传统的人力会计业务，同时完成各种新的业务活动，加快会计工作流程，增加销售预测、人力资源规划等环节。现阶段，随着通信技术水平的不断提高，会计数据信息可以快速处理，企业内部控制范围更广，效果更明显，比原来更复杂。

2.降低篡改的概率，增加犯罪控制的难度。

在传统的会计工作系统中，发现计算机犯罪的难度系数较小。虽然计算机犯罪的门槛较高，但在这一系列行动中具有很强的隐蔽性和危害性，无法在第一时间发现计算机欺诈和犯罪。随着计算机系统内部控制水平的不断提高，篡改问题的可能性也降低，但也在一定程度上增加了控制欺诈犯罪的难度系数。

二、会计电算化系统内部控制问题。

1技术薄弱

会计电算化系统主要依靠计算机信息技术。然而，在这个阶段，一些政府机关和机构仍然存在技术基础薄弱的问题。根据传统观念，只有相关技术人员需要简单的软硬件维护。这样的工作流程可能会给系统带来一定的风险。因此，内部控制的难度滞后和不完善导致会计部门管理层的一些决策不具有前瞻性。组织在制定相关管理制度时，只关注硬件或软件的使用风险，但不关注内部人员可能对相关程序采取的危险行为。这些危险行为可能导致会计信息质量的快速下降。现阶段，网络时代的到来促使电算化会计呈现扩大趋势。在原有基础上，技术欺诈手段和犯罪现象的可能性大大增加，日益猖獗。因此，应不断提高会计电算化系统内部控制技术水平，进一步优化内部控制。

2.安全隐患多。

计算机网络系统硬件选择不当会导致系统工作的稳定性不强。如果工作环境不符合相关标准，操作系统和会计软件的安装和维护将随时受到影响，导致系统无法像往常一样运行。如果缺乏日常维护管理数据备份等管理系统，可能会对计算机网络会计系统造成严重威胁。此外，忽视计算机病毒也会导致会计电算化系统安全风险增加的核心问题。现阶段对会计数据安全构成威胁的主要是外部人员非法访问系统故障，对系统造成严重破坏。例如，一些现代技术信息手段导致系统内部数据丢失或篡改，这意味着在当前社会技术水平不断提高的环境下，应不断加强会计电算化系统的内部控制，防范现有问题的风险，避免严重损失。3.传统手工会计系统下的会计计算系统错误重复是由于数据处理环节相对分散，如果一个环节的数据错误，也可以及时发现错误，修改错误内容，现阶段会计算系统处理业务数据集中，直接将业务数据输入系统，如果业务数据错误，不仅在一个环节，而且从一个环节输入到下一个环节，导致整体系统数据扭曲，给企业财务会计造成巨大损失。例如，当输入原始业务数据错误时，它会影响总结并相互关联。因此，一个环节的数据错误可能会导致后续环节的数据错误，从而对整体造成不可弥补的错误影响，导致整个会计信息系统的数据扭曲。