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会计电算化转型取决于计算机技术

发布日期:2022-03-23 浏览次数:

科学技术的发展进一步增加了各企事业单位的生产压力,财务工作的压力也逐渐增加。面对巨大的信息量,为了进一步提高财务管理的有效性,财务会计计算已成为提高会计工作效率和质量的主要措施。但在计算环境下,会计岗位的不良行为也逐渐繁殖,导致部分企业事业单位会计管理逐渐出现不良问题,不仅阻碍了会计行业的有效发展,而且成为限制企业经济效率提高的主要因素。从理论分析和文献分析的角度,结合企业会计岗位不良行为的类型和基本原因,提出优化解决方案。这不仅是本文讨论的重点,也是为了提高计算环境下会计工作的有效性。
一、基础理论分析。
(1)会计电算化的核心概念和发展背景。
综合我国传统的财务会计工作模式,往往是基于人工管理操作和会计,建立的资本流动监督体系可以集中实施企业经济效益的分析,相关部门也可以通过数据分析了解企业的实际经济发展状况。然而,随着企业业务压力的逐步增加,会计工作面临着大量的数据和信息。因此,将计算机技术融入会计管理领域,建立智能自动化的快速控制系统是会计电算化的核心形式。在此过程中,计算机软件可以取代原来的手动操作流程,建立三维会计信息系统和大数据库,不仅可以满足企业会计工作改革的要求,而且可以促进整个社会计行业的高质量发展。从会计电算化的背景来看,它是基于我国资本市场改革创新的新视角。这是进一步提高社会经济效益的重要战略,可以促进会计行业逐步走向现代化,与当前社会产业结构的智能发展相结合。
(2)会计岗位不良行为。
综合计算环境下会计岗位常见的不良行为,主要是指在会计工作过程中,通过不正当行为和手段,通过有目的、有预谋、有针对性的方法进行欺骗。在一定程度上,这违反了会计行业的发展标准,但也与国家法律法规甚至社会人文道德有一定的矛盾。会计岗位不良行为的出现将直接影响企业本身、客户、股东等多个主体的利益。同时,大多数不良行为都具有较强的隐蔽性,难以发现,影响较大,常见的不良行为类型如下。
1.数据篡改。
篡改数据是计算背景下会计岗位常见的不良手段。计算可以为会计工作提供一个电子操作平台。大量的数据和信息是无形的,因此很容易被篡改,不会留下明显的痕迹。例如,在输入原始凭证信息的过程中,相关人员故意修改数据,并将其保存到系统中。未经准确验证修改的数据将导致整个数据库中的数据信息扭曲,错误信息的报告也将直接损害企业经济甚至信用。
2.篡改程序。
篡改程序主要是指在计算机系统的基础上,利用计算机技术等技术系统对计算机会计管理程序进行修改,最终目标可能是经济利益。例如,在常规的会计工资检查系统中,篡改程序可以增加员工的个人所得税免税额度,从而达到减少纳税额度的目的。
3.计算机病毒。
由于计算机化的发展环境,会计管理系统具有很强的智能特征。一些工作流程和工作手段完全依赖于计算机系统,因此很容易受到互联网病毒的伤害,特别是一些可用的特洛伊木马病毒。例如,通过特洛伊木马病毒修改权限,您可以在隐藏IP的情况下打开现金支票,修改一些程序,甚至破坏整个计算机系统。这些不良行为将直接影响计算环境的稳定运行,给企业造成巨大的经济损失。
4.其他类型的不良行为。
随着计算机技术的不断研发和创新,基于计算机化的会计管理体系逐渐多样化,这也增加了不良行为的可能性。例如,通过远程连接修改或破坏会计管理信息系统,并通过监控或窃取修改数据库中的重要信息文件。这些以获取个人利益为目的的不良行为将直接影响企业的财务管理质量。同时,保密信息的输出将为企业竞争对手提供机会,直接降低企业竞争力。
二是电算化环境下会计不良行为的原因。
(1)软件系统保密性不强。
会计电算化的转型取决于计算机技术,由计算机技术创建的多功能软件也成为取代原有手动管理操作的主要工具。目前,市场上已经生产了多种类型的会计电算化软件,其性能和技术具有一定的互动性,但在保密系统和抗干扰系统方面仍存在一定的缺陷和漏洞。例如,如果安全保护措施不到位,保密工作与实际情况不一致,保密技术系统的抗干扰能力较低,防火墙和系统的钥匙管理技术无法发挥实际价值。这些都为不良行为的产生提供了机会,特别是在数据库加密方面。如果加密系统存在漏洞,将直接影响数据的安全性。
(2)监督管理体系缺乏有效性。
结合会计电算化的发展,不仅与企事业单位内部的会计制度有关,而且与整个社会的经济发展有直观的关系。因此,对会计电算化不良行为的控制不仅是企业的责任,也是社会的责任1。但是,根据当前社会经济市场的发展情况,相关部门在会计软件研发过程中未能对其性能和保密性进行全面监督,缺乏技术水平和管理质量的有效性;整个会计行业缺乏有效的监督管理机制,制度体系落实不到位,执行人员和执行程序失去科学性,导致会计管理缺乏有效的安全保障。
(3)企业内部控制体系缺乏科学性。
内部控制体系主要是指基于各部门和业务的联动质量控制模式,由制度、战略、理念、人员等因素组成。如果内部控制体系缺乏科学性,将直接导致企业内部管理环境的混乱。例如,在会计算术环境下,企业内部控制体系失去了合理性,无法提供准确有效的会计工作控制服务,因此员工的思想和日常行为模式也不符合实际标准,人员体系管理不到位,思想建设缺乏全面性,党政工作的实施与会计管理脱节,导致会计不良行为频繁发生。
(4)法律法规不够明确。
法律法规的制定是基于整整个会计行业乃至整个经济市场的基础上的有针对性的保障体系。但是,结合当前会计电算化的发展,政府和有关部门尚未结合电算化的具体发展情况,建立有针对性的制度体系和规章制度。目前,现有的法律法规有一定的局限性,未能涵盖会计电算化过程中存在的各种问题。因此,在处理和预防相关不良行为的过程中,法律法规和制度缺乏有效性、权威性,甚至存在形式化现象,如组织不明确、实施不到位等。这导致会计不良行为无法得到相应的惩罚和管理,缺乏实际操作性,将直接导致会计岗位不良行为的频繁发生。
(5)人员团队综合素质参差不齐。
结合会计电算化的发展需要,财务人员和会计人员必须掌握扎实的会计知识和财务管理知识,并在信息控制的基础上掌握最基本的计算机操作方法。同时,相关企业也认识到电算化发展给企业带来的优势。因此,在集中会计团队人员培训的过程中,往往注重技能水平培训,简单地加强会计人员的计算机技能水平,而忽视了对思想意识形态的指导。思想政治工作落实不到位,人格修养审计不到位,人员团队综合素质参差不齐。虽然技术水平较高,但偶尔会出现道德不匹配。此外,未能进行全面的职业道德教育,容易动摇一些人的思想形态,导致不良行为的出现。