财务共享时代石油勘探企业财务风险控制措施

财务共享时代石油勘探企业财务风险控制措施

 

（1）提高石油勘探企业财务风险控制意识

 

在金融共享时代，由于石油勘探市场竞争环境复杂多变，石油勘探企业应有效控制金融风险。因此，石油勘探企业管理和财务管理人员必须首先认识到财务风险控制的重要作用和意义，进一步增强财务风险控制意识，对各种可能的财务风险也有足够的预防措施，一旦发现财务经营过程中的风险和安全风险，及时采取相应的财务风险控制措施，避免给石油勘探企业造成巨大的经济损失。财务会计人员在做好本职工作的同时，还应向业务部门和项目实施单位宣传相关财务风险控制措施，使各业务部门和项目实施单位高度重视财务风险，认识到财务风险控制是保证企业在财务共享时代顺利经营稳定发展的必要工作，形成石油勘探企业各业务部门与项目实施单位相互配合的良好工作氛围，从而减少石油勘探企业各业务部门与项目实施单位进行财务交流时可能出现的财务风险。

 

（二）优化完善石油勘探企业财务风险控制管理体系

 

在金融共享时代，受信息环境影响，石油勘探企业必须加快创新金融风险控制管理模式。财务风险控制管理体系是石油勘探企业风险管理的制度基础。只有充分发挥财务共享信息系统的优势，以明确权责的形式建立有效的财务风险控制管理体系，具体分析财务共享信息系统可能带来的风险，评估财务风险控制管理体系的实际效果，符合石油勘探企业的相关标准，才能有效规避财务风险。因此，石油勘探企业管理和财务会计人员应根据财务共享信息系统的实际应用，结合石油勘探企业业务的实际情况，建立专门的石油勘探企业内部财务风险控制管理体系，明确财务管理部门的具体责任内容和工作流程，实现财务共享系统应用过程中各项工作职责的顺利匹配。梳理自身企业原有的财务风险控制管理体系，优化完善原有的财务风险控制管理体系，制定新的工作流程和财务风险控制管理体系，加强石油勘探企业各业务部门和项目实施单位的权限和职责，严格按照有关要求执行，严格控制石油勘探企业管理层财务风险的发生。根据不同的管理水平、权限和职责范围，实现分级管理、集中组织、分工合作、相互监督，防止管理权的滥用，减少石油勘探企业财务风险造成的经济损失。

 

（三）加强内部财务数据信息监管

 

在金融共享时代，为了做好石油勘探企业内部财务风险的控制和监督，必须以石油勘探企业财务风险控制管理体系为核心，加强内部财务信息和数据的管理和监督，避免财务风险问题的发生。目前，企业财务数据信息和业务活动已纳入财务共享信息系统。财务会计人员可以根据自己的岗位职责和相应的信息权限，利用大数据技术构建的财务共享信息系统，整合石油勘探企业各业务部门、项目实施单位的各类财务信息，定期从数据库中提取相关财务信息和数据，会计账簿和财务收支进行分析、验证、审计和监督，深入挖掘财务共享信息系统中隐藏的财务风险。一旦财务数据变化不合理，立即发出预警，进行专项跟踪处理，一旦发现财务数据问题，由专人负责实施有针对性的现场检查，发现问题症结，严重者将追究责任，实现石油勘探企业内部财务信息的监督管理，确保整个会计过程的统一，有效完成财务风险信息交流，提高财务风险管理的及时性和准确性，减少财务会计工作的偏差，避免财务风险问题的发生，创造更高效的项目，提高企业的综合风险防治能力，在财务数据信息监督中发挥良好的实际效果。

 

（四）提高财务数据信息处理能力

 

对于石油勘探企业来说，有必要从本质上控制财务共享的风险，提高其处理财务信息和数据的能力。具体措施如下：首先，石油勘探企业应建立健全财务信息和数据风险防治体系，引进各级管理负责人和财务会计人员的签名认证技术，确保财务数据信息的安全可靠。同时，石油勘探企业财务管理部门应安排专业技术人员负责维护财务共享系统，不定期提示各级管理和财务会计人员修改准入密码，定期进行数据备份，定期更新防火墙，定期对财务共享信息系统和计算机硬盘进行消毒，防止黑客入侵丢失财务数据信息，确保财务信息和数据在财务共享信息系统中的安全可靠。其次，财务共享系统维护人员应及时升级财务共享信息系统，确保石油勘探企业使用的财务共享信息系统是最新版本的财务共享信息系统，确保合理的财务信息和数据，科学配置内部资源，为财务共享提供高质量的财务信息和数据。最后，提高财务数据处理能力，石油勘探企业财务管理部门根据岗位职责和相应信息权限组织相关人员，利用大数据技术构建财务共享信息系统，深入挖掘财务信息和数据，有利于石油勘探企业完成近期业务目标和未来业务活动的发展，为石油勘探企业管理的科学决策提供必要依据。

 

（5）构建财务会计流程，打破信息流通障碍

 

石油勘探企业财务会计流程的建设是一个复杂的过程，涉及石油勘探企业各业务部门及其下属项目实施单位财务信息和数据的收集和处理。因此，在财务管理过程中，要严格执行石油勘探企业财务风险控制管理体系，构建一套符合财务共享信息系统的财务会计流程，打破石油勘探企业财务管理部门与石油勘探企业所属业务部门、项目实施单位之间的信息流通障碍。利用财务共享信息系统，对石油勘探企业内部进行快速信息沟通，在财务管理、财务会计等方面共享信息资源。同时，将石油勘探企业所属业务部门和项目实施单位提交的财务信息和数据的真实性、准确性和及时性纳入年终绩效考核，奖优罚劣，为财务共享提供强有力的财务信息和数据保障，保证石油勘探企业财务会计的质量，提高财务会计的整体效率。