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穿越网络时空隧道的会计反思

发布日期:2024-07-16 浏览次数:

穿越网络时空隧道的会计反思
会计的时空观是构建会计理论和方法的哲学。在网络环境下,其重大变化必将导致会计系统的一系列变化:
l.集成。会计信息是企业经济活动的反映,其数据来自业务部门(如人、财、物、供、产、销)。基于互联网的企业管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息收集点纳入企业信息网络。大量数据通过网络直接从企业管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统)收集,并通过公共接口与相关外部系统(如银行、税务、经销商等)连接,使会计系统不再是信息的“孤岛”,大部分业务信息可以实时转换,直接生成会计信息,会计数据处理呈集成趋势。
2.简化。由于电子计算机具有强大的计算功能,系统由计算机执行从会计凭证到财务报告的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了平行登记、错账更正、过账、结账、对账、试算平衡等手工信息处理过程中的许多技术环节。[8]此外,计算机还承担了复杂的会计工作,如库存定价、成本计算和折旧计提。因此,与手工会计相比,会计电算化的技术性和复杂性也大大降低,传统的手工会计处理将逐渐退出历史舞台。
3.多元化。即:(1)收集和提供多样化的信息。会计系统在经济社会一体化、数字化、网络化的基础上,通过企业内外各机构、各部门的信息接口转换,接收货币形式的信息,也可以接收非货币形式的相关信息,信息渠道更加宽敞;随着多媒体技术的采用,计算系统除了提供数字信息外,还可以提供图形信息(如财务分析、预测直方图、折线图)和语音信息(如有声财务分析报告);(2)处理信息的方法多样化。在电算化条件下,会计系统可以选择其他替代方法(如双余额递减法、年总和法)计算主体识别的计算方法(如固定资产折旧的直线法),这是不同的。为了加强管理和考核,我们甚至可以使用手工方法不得不放弃的会计方法,比如零售企业的“价格、数量、金额核算法”、工业企业的“运营成本法”等新的会计方法;此外,由于系统可以接收(或调用)大量非货币形式的相关信息,便于系统使用相关数学模型进行财务分析、预测和决策;(3)提供多样化的信息空间。借助信息处理方法的多样化,会计系统提供了广阔的信息空间。根据需要,有货币形式的信息,也有非货币形式的相关信息(如员工招聘和下岗、社会福利事项),包括历史信息(历史成本)、现有信息(重置成本、公允价值)和未来信息(预订成本、目标利润),最终会计信息将摆脱现有模式,能够满足不同用户的个性化需求。用户可以通过“菜单”或“会计频道”选择与会计信息相匹配的“套餐”或“节目”。
4.电子化。在中国会计电算化的初级阶段,会计手段从算盘到键盘,从分类帐到磁盘。网络会计将继续改变会计媒体,迅速走向电子化。例如,各种发票和结算文件以电子形式出现,会计数据流过程中的签名和盖章等传统确认手段毫无意义。此外,随着电子商务的兴起,货币的“质地”也将发生变化,不再是原始的纸币或硬币。网络会计环境是一个集供应商、制造商、经销商、用户、银行等机构于一体的网络系统。没有直接的付款交易,而是用电子货币进行在线结算。计算机信息处理的集中和自动化使传统权力分割的控制功能几乎消失,信息载体的变化及其共享程度的提高使得以记账规则为核心的手动系统的控制系统失效。[10]对此,现代信息技术赋予企业新的内部控制内涵,如密码控制、数据加密、功能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等
5.开放。基于互联网的会计系统,大量数据来自企业内外的相关系统(如中国证监会、银行、企业生产部)、人事部门等。)直接收集。特别是企业外的各个机构和部门(如会计师事务所、财务、审计、税务、银行、证券监管、保险监管等)。)可以根据授权在线访问,通过互联网进入企业,直接访问会计信息。即时沟通使会计信息系统从封闭到开放,从数据的微观处理逐渐登上宏观数据运行的殿堂。对此,企业会计信息系统必须注意系统的安全,加强回电设备(C/L「一BM旺DEVIC磅、防火墙(FI旺旺)WM』L)等技术,防止在线泄露和恶意攻击。[11]增强会计信息透明度,有效避免会计处理的“黑箱”操作,有利于企业会计信息系统的社会监督和政府监督。
6.智能化。电算化会计系统可以理解为一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据和程序有机结合的应用系统。它不仅具有会计功能,而且具有更多的控制功能和管理功能。因此,它离不开与人的相互作用,特别是在管理者的参与下,必须完成预测和辅助决策的功能。因此,会计信息化不再是一个简单的模拟手工模式的“模拟”或“傻瓜”系统,而是一个具有人机交互功能的“智能”系统。目前,随着我国经济体制改革的深化,面对全球知识经济的浪潮,会计工作加快了从会计到管理的重点转移。因此,会计系统需要放大功能,网络会计的集成、简单、开放、多样性、实时性等技术特点为其提供了坚实的技术基础。此外,在这一战略转移过程中,不断创新,如建立以会计为核心的“企业管理信息系统”(EIP)"、“智能会计专家系统”等,从而推动会计职能向更深层次延伸。
综上所述,在网络经济环境下,会计系统用计算机、网络技术等新的信息处理工具取代了传统的纸张、笔墨和算盘。这种替代不仅是一个简单的工具变化,也不再是一个简单的手工会计模拟,更重要的是它对传统会计概念、理论和方法的前所未有、强烈的影响和反思,如果我们能意识到这一点,充分发挥现代信息技术的潜力,将导致会计发展史上的另一场大革命。