实现网络财务信息管理

1、制定相关规章制度

 

电算化会计是一套关于会计信息处理的有机系统，电算化软件是其中的主要组成部分。此外，还需要相应的规章制度，确保会计信息的安全性和准确性，充分发挥电算化信息处理的优势。有关部门应借鉴发达国家电算化管理的经验和规章制度，加强对会计电算化监管体系的研究，尽快建立适合我国国情、可操作性和实用性的监管法律法规体系，确保我国会计电算化工作朝着健康的方向发展。会计电算化必须建立的管理体系应包括：会计电算化岗位责任制、电算化系统操作管理体系、计算机硬件和软件管理体系、电算化系统会计数据和档案管理体系。进一步完善会计电算化的配套法律法规，不断补充和完善会计电算化发展中的新问题和新情况的相关法律法规。通过规范会计电算化操作流程，使会计电算化工作有章可循。

 

2、重视电算化教育，提高员工素质

 

培养一大批懂财务、懂技术的会计电算化复合型人才，是我国会计电算化可持续发展的基础。人才培养必须从学校教育和岗位培训两个方面进行。对于学校教育中电算化课程的开设，往往存在学时少、课程安排过于基本、软件单一的问题。学生完成课程后，往往只掌握一些简单的日常业务操作，对一些稍微复杂的业务处理或软件的高级功能知之甚少。可见，要在实际工作中充分发挥会计电算化的管理功能，就要锻炼学生利用会计电算化软件管理和分析数据的能力，而不仅限于基本的会计操作。对于从事会计工作的会计人员，要定期进行短期培训，使他们不断更新知识结构，适应日新月异的电子信息处理技术发展。

 

3、加强安全保密

 

从外部角度看，会计软件制造商需要在开发和设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究；从内部角度看，企业需要加强财务安全意识，建立内部控制体系。

 

一是实行用户权限分级授权管理，在网络环境下建立会计信息岗位责任。

 

二是建立健全病毒和计算机黑客的安全防范措施。采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通信、身份认证、授权等。

 

第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。

 

四是建立会计信息备份制度，对重要会计信息进行多级备份。为保证档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新载体档案双套保管，逐步向新型磁介质载体转型。

 

第五，加强审计线索制度。

 

第六，建立进入网络环境的权限。在进入系统时，添加一些限制手段，如用户密码、声音监控、指纹识别和用户权限设置。

 

七是建立机房管理限制。对于重要的计算机系统，应增加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠措施，以及应急措施。

 

4、实现网络财务信息管理

 

(1)传输数据网络化

 

在网络平台的帮助下，企业可以直接公布财务或审计报告，节约成本，方便高效。

 

(2)实现企业会计电算信息系统网络化。

 

随着金融软件技术的深入发展，未来几年，我国大部分会计电算化系统将逐步从单一环境向网络环境转变。我们可以考虑建立一个数据共享平台，使企业的数据可以选择在网络上与其他企业的会计数据共享。

 

(3)将企业资金账户与系统挂钩，实现网上收支。

 

企业可以将本地网络定向银行账户，直接在线划拨和收支资金，提高企业资金周转率，促进电子商务发展。

 

5、加强软件的友好性和易用性

 

考虑到会计人员的年龄结构和质量水平，为了使会计软件更容易操作和学习，软件开发人员需要考虑使用会计软件的员工，使开发的会计软件界面友好、易于理解和易于使用。例如，“使用自动转账凭证生成模块”就是一个很好的例子。所谓的自动转账凭证生成模块，是会计软件系统根据收集、付款、转账、汇总凭证的格式，提前设置摘要栏、借款人科目、金额栏（借款或贷款）和金额计算方法，当会计人员将各会计期间的经济业务输入系统时，系统自动生成所需的会计凭证。自动生成会计凭证可以有效地确保会计报表数据源的真实性和可靠性。

 

20世纪90年代以来，我国会计电算化迅速普及，但目前存在的问题是，与会计电算化的普及程度相比，人员素质、相应的监管和操作规范都没有配套跟进。21世纪是一个信息时代。要抓住机遇，与时俱进，深刻认识会计电算化存在的问题，采取有效措施逐步解决这些问题，建立更高效的财务处理体系，更好地服务企业经营管理，助力中国经济快速发展。