物流成本管理研究的背景和意义。
根据IMF1997年的数据,我国当年物流成本占国内生产总值的比例达到16.7%。全球着名管理咨询公司MorganStanley发表的《中国物流报告》估计,2000年,中国的物流总成本大约占GDP的20%。不管是16.9%还是20%,都支持这一结论,即我国物流成本占GDP的比重偏大。结果表明,美国国内生产总值约是中国内地的两倍,而物流成本数据差别不大,这表明在我国国民经济发展的同时,由于物流活动造成的费用占用比例较大,服务/成本率并不高,这也表明了我国物流产业有很大发展潜力。
在宏观上,控制物流成本,降低物流费用,不仅有助于提高国家资金积累,为社会节约大量的物质财富,同时,也有利于物价的调整,减轻了职工的经济负担;从微观上讲,要控制物流成本,它能改善企业的物流管理,增强企业的经营管理,提高经济效益。
物流成本的内涵和特点;
后勤成本是伴随企业物流活动而产生的各种费用,它包括三个部分:物质理性活动产生的费用、物流信息的传输及处理活动所发生的费用,以及从事这类活动所需的设备和设施的费用。
物流业有以下三个特点:
I)物流费用的隐含。因为物流成本没有被纳入财务会计体系中,使企业很难按物流成本内涵全面核算物流成本,对已经在生产领域或流通领域中分割出来的物流成本,也无法单独进行真实计算和反映。
(二)降低物流成本的倍增效应。物流业费用与物理杠杆原理相似,物流成本通过某个支点,可使销售额获得成倍增长。而且它增加一点,也可以让销售额翻一番。
㈢物流成本收益的背反性。其特点是“利益背反”,即物流系统中任一要素的变化都会影响其它要素的变化。系统中任何一项要素要获得,必然会对系统中的其它要素产生一定的影响。
三是目前企业物流成本管理的弊端。
对目前企业物流成本管理存在的问题进行研究是寻找有效解决方法的关键,目前企业物流成本管理中存在的问题主要表现在:
第一,物流在企业财务会计体系中没有科目,因此企业生产的物流成本很难做出明确、全面的计算和分析。
第二,物流成本核算往往是企业向外部支付的运费或保管费等传统物流费用。对企业内部物流基础设施建设及企业利用自身车辆运输等内部费用未列入物流费用科目。因此,物流成本的核算非常不全面。
最终,物流成本的计算与控制,各个企业都分散进行,各自为政,使各个企业在物流成本方面不能进行比较分析,也不能得到行业平均物流成本值。
因此,使企业的管理者不能获得企业物流成本的真实数据,因而也就不能有效地控制企业物流成本,成为阻碍物流成本降低、提高利润的“黑大陆”。
四是加强物流成本管理,提高经济效益的主要措施。
以最少的投入换取最大的收益,这是企业经营的重要目标。达到这一目标的最佳方式是成本管理。作业基准成本法(Activity-BasedCosting,简称ABC法)是一种战略成本管理方法。我们所说的ABC法,是将每项作业按消耗资源的多少分配到作业中,再根据每个产品所发生的作业数量将成本分摊到产品上。ABC方法的应用能改善作业链的优化,降低作业消耗,提高作业质量,实现全生命周期的战略性成本管理。
本文根据上述物流成本的特点及现有成本管理存在的问题,结合国外物流管理的先进经验,提出了利用最新的成本管理模式来提高物流管理效率的方法。
(一)树立现代物流观念,完善企业物流管理体系。减少物流成本首先要从健全物流管理体系开始,在企业组织上保证物流管理的有效性,要有专门的部门物流管理,实现物流的专业化。确立现代物流理念,吸取先进的物流管理手段,结合企业自身实际,寻求提高物流管理水平、降低物流成本的最佳途径。
(二)树立总体成本观念,强化全员物流成本意识。在产品研发、生产、销售的整个生命周期中,加强员工成本管理意识,将降本工作由物流管理部延伸到企业的每一个环节,对物流成本进行管理,使员工有长远发展的“战略成本意识”。
(三)加强物流成本核算,建立成本评估体系。其困难在于物流成本数据难以从财务会计数据中分离出来。所以,要精确计算物流成本,就必须先对基本数据进行整理。为保证企业物流成本的可比性,有必要制定统一的物流成本核算标准。
(四)利用物流外包来降低企业的物流成本,降低投资成本。目前,企业应该突破传统的自我物流观念,树立第三方物流理念。通过物流外包,既能节约资金投入,又能减轻小企业财务压力,降低企业投资风险。另外,第三方物流也能运用周密的物流计划和运输手段,使企业的库存降到最低,从而大大降低了成本。
除了降低物资消耗、提高劳动生产率外,物流作为一种先进的组织手段和管理技术,被普遍视为重要的利润来源。加速发展企业物流,对优化资源配置、提高经济运行质量、降低成本、增加利润、促进企业改革和发展都有重要意义。所以,企业必须将物流管理提升到核心竞争力的新高度。