近几年,一些集团公司在重视企业发展速度、扩大经营规模的同时,并未建立有效的财务管理机制,由于集团所属公司疏于管理,导致大量资金被占用,投资收益">投资收益较低,导致集团整体业绩下降,拖累了集团的发展速度。有鉴于此,集团公司应建立一套有效的财务管理体系,发挥集团整体优势,实现资本收益最大化。
企业集团财务管理制度,是建立在产权和资本联结的基础上,以实现集团整体利益最大化、母公司对子公司财务活动的约束、稽查或纠正等有机组合。作者认为集团母子公司财务管理体系是以制度管理、授权管理、人员管理、目标管理、预算、信息管理"为一体的体系。
一,机构管理。
一套完善的财务管理制度,就是完善法人治理结构的体现。要加强对子公司财务管理,首先要完善公司法人治理结构。自由论文,财务管理系统。董事会对外代表公司开展各种主要活动,对公司财务和运作进行内部管理,只有董事会能够全面负责财务决策和控制,对公司财务状况做出全面决策和控制。
董事会要想真正发挥作用,就必须建立以社会化、专业化为基本特征的董事会。社交的标志是在董事会中引进独立董事,提高公司决策的准确性;专业化的象征是成立了金融专业委员会,承担公司对外担保计划,在一定限度内进行一定数额的固定资产投资,规定公司长期财务目标">财务目标,确定公司高层人员的工资,监督考核公司各部门的经济效益,年终考核公司决策;制订年度利润分配计划等,以保证母公司财务管理目标的实现。
第二,授权管理。
委托经营是指在进行财务活动前,根据已有的程序,对其进行正确性、合理性、合法性的批准,并决定是否允许该理财行为发生。许可管理法通过授权通知书明确授权事项和资金使用的限制,对授权范围内的行为给予完全信任,但对授权以外的行为不予以承认。
对授权的管理应该做到以下几点:1)未经法律授权,不能行使相应的权力;被授权的人员应当在规定的权限范围内行事,不得越权授权。自由论文,财务管理系统。(2)未经批准,不得开展企业所有业务。(3)一旦授权,财务活动就必须得到执行。
对子公司进行授权管理,使其能够规范其日常财务活动,从而保障集团集团的正常运作。
资金管理“>资金管理”。
至于集团集团,母公司只有控制子公司的财务收支,控制其资金的流动,才能根据母公司制定的发展战略,进行生产经营。企业集团一方面通过现金收支报表,加强对子公司现金流量的日常控制;另一方面,集团集团可以成立资金结算中心或金融公司,集中各企业中的闲置、分散资金;通过开展集团内部企业之间的资金结算和企业之间的融资借贷,既满足了部分企业资金需求,又减少了资金沉淀,达到集团内部资金互调和调节的目的,也可利用闲散资金谋求短期投资效益,提高资金利用率。自由论文,财务管理系统。
第四,人事管理。
通过管理子公司财务人员,强化财务监控,是提高集团母子公司财务管理效率的有效途径。母公司对子公司财务人员的管理可采用委派财务负责人的方式,由集团公司委派的财务主管被列为母公司财务部门的编制人员,其人事关系、工资关系、福利待遇等都在母公司。财务部负责组织并监督子公司日常财务会计工作;参加附属公司的重大业务决策;参与制定子公司财务计划的权利;监督执行财务计划;重大财务事项;同总经理、董事长共享签署权,并承担保证公司财务信息真实可靠等责任,切实维护集团利益。自由论文,财务管理系统。
五是目标管理。
企业集团股东财富最大化的金融目标,应建立以企业盈利能力为主体、评估偿债能力、资产运营效率和发展能力为辅助的财务评价体系。当集团母公司的财务目标确定之后,就可以按照目标管理的方式,把总目标层层分解到子公司,实行层层目标管理,将每个责任单位落实到每个责任单位,并作为考核各责任单位经营绩效的依据,保证公司集团总体目标的实现。
另外,要通过合理的税收规划、盈余管理策略">经营战略等手段来管理集团的财务收益,以达到集团整体收益的最大化。
六,情报管理。
集团公司各子公司之间财务信息畅通与否直接影响着整个财务管理体系的运作效率。一个行之有效的财务信息管理制度应包括:
(一)母公司财务报告制度应建立子公司财务报告制度,包括对子公司的事前报告和事后报告。分公司在重大业务决策之前,应事先向母公司汇报。
(二)内部审计制度集团母公司应建立内部审计部门,加强对子公司的财务审计,年度审计及附属公司经营者的离职审计。如发现问题及时报告,及时纠正,并处罚责任人,形成集团公司内部自上而下的监督制约机制。
(三)财务网电算化为了提高集团财务信息的有效性,应建立覆盖公司总部及其子公司财务管理信息的网络系统。自由论文,财务管理系统。总公司财务部可随时调阅、查询任何一家子公司的凭证、帐目、报表等信息,随时掌握各子公司的经营状况,及时发现存在的问题。控制集团财务信息的共享与整合,将提高企业财务信息的有效性、真实性、准确性,为企业高层管理人员的经营决策提供及时、可靠的数据,使企业财务投资活动进入一个新的阶段。自由论文,财务管理系统。
企业集团财务管理模式的有效选择与制定,直接关系到企业正常、顺利、有效地运作。完善集团企业财务管理,一要建立健全财务管理制度,二要保证管理制度能够正常运转。企业集团对子公司财务管理,要将董事会、经营者、财务管理者紧密结合起来,妥善处理监督、运作、同时,要借鉴国外成功的激励机制,如股票期权制度等,与我国目前普遍采用的薪酬制度、补贴与奖金形式相结合,形成合理、可促进企业集团发展的激励机制。