电子账务档案管理方法的发展趋势

引言

搞好会计档案管理工作中，是农林单位管理工作中的关键环节，也是一切科学研究，生产制造工作中有序运行的基本[1]。伴随着网络信息技术的迅速发展趋势，会计电算化慢慢进到企业，机构的运用范畴[2]。创建电子账务档案管理也在财务管理工作中应时而生。电子账务档案管理是指以磁性介质方式存储的会计核算的技术专业化资料，是纪录和反映经济业务流程的关键历史信息和证据[3]。它包含电子文件凭证、电子账簿、电子报表、别的电子账户会计材料等。伴随着电子账务档案管理技术性的普及化和发展趋势，针对每一个农林单位财务管理工作中而言，单纯性保存传统式的纸质档案管理的缺点日益突显，推行农林单位会计档案管理的数字化发展趋势至关重要。

1电子会计档案在农林实施中的问题。

伴随着科学技术的快速发展趋势，会计制度改革创新的持续深化，计算机技术已在各个领域获得全方位的运用。会计电子档案管理内容，信息内容暴涨，传统式会计档案管理方法的局限性愈来愈显著，早已不适合新时期的发展趋势。电子化会计档案管理的发展趋势为会计档案的发展趋势产生了优良的标准，会计电子档案管理已渐渐地渗入会计档案管理的全过程。因为会计电子档案管理与传统式的纸质管理拥有很大的差别，因而在实行全过程中免不了碰到一些难题，会计电子档案管理变成当今时期急需解决的难题。

1.1思想意识薄弱认识不足。

在传统的会计档案管理模式下，会计档案管理主要依靠财务人员进行人工记账和对账，对会计档案管理的要求也相对较低。在实施电子会计档案管理的过程中，大多数农业和林业单位的主要原因是领导和具体的工作，工作人员缺乏理解，没有深刻认识到实施电子会计档案的重要性。单位内部的所谓归档只是纸质档案的归档，这无疑为会计档案管理埋下了隐患[5]。特别是一些基层农业和林业单位，数据保存的及时性和长期性难以保证。电子文件管理人员的法律意识较弱，对文件保存的重要性缺乏理解。一旦出现问题，许多会计信息就会流失，危及个人和单位的利益。

1.2档案管理人员素质良莠不齐。

推行电子账务档案资料的系统化管理，归根结底還是由人进行，工作人员素养高低将决策着档案管理工作中的好与坏。在农林单位具体工作中，大部分沒有有关财务专业的工作人员来从业这项工作中，缺乏有关专业知识，绝大多数电子账务档案管理的工作人员是由别的行业非专业的工作人员来从业，非常容易由于实际操作不善等难题危害会计档案资料的管理方法实际效果，有将会造成会计信息档案资料不可以立即更新，也不可以发觉大量的难题，比较严重危害企业的发展趋势。

1.3电子会计档案管理制度不够健全。

现阶段在我国许多企业欠缺健全的电子文件管理规章制度，电子账务档案的梳理、运用、销毁依然选用传统式的会计档案管理方法。在一些农林单位，非常是基层企业，沒有产生严苛的规章制度，电子账务档案管理规章制度也不健全，这就导致无规定可循，免不了许多难题和不正确。也有一些企业存有只必须一些基本档案资料，绝大多数時间长的档案资料利用率不高，会计档案资料的使用价值沒有充分发挥出去，尽管伴随着时期的发展，绝大多数农林单位刚开始应用电子账务档案资料，但仍有一小部分企业沿用传统式的纸质档案资料来管理方法。传统式的纸质档案管理方法還是会计档案管理方法的关键方式，这类实践活动在一定水平上牵制了电子账务档案管理方法的发展趋势。

1.4电子会计档案保管的安全问题。

电子会计档案的保密在一定程度上影响了单位的生存和发展。在实际工作中存在安全问题，对保密的重视程度不高。主要体现在档案保护和网络安全问题上。在维护方面，如果维护不当，很容易造成数据损失。会计电子文件系统中存在几种情况，如容易篡改、容易泄露、容易感染病毒等。如果发生事故，会计电子文件系统会造成数据混乱或丢失，一旦出现问题，将给单位造成不可弥补的损失。

二是实施农林电子会计档案解决方案。

应从以下几个方面解决会计电子档案工作中出现的上述问题：

2.1思想观念的转变，意识的提升。

由于会计档案管理与传统的会计档案管理有很大的不同，在实施过程中不可避免地会遇到一些问题，提高会计电子档案管理的质量已成为首要任务。首先，在农林单位，为了适应时间展示的需要，从领导到具体的工作管理人员应该从根本上改变他们的想法，提高他们的自我意识，从发展的角度看待电子会计档案管理，使软件得到充分利用。档案管理人员必须提高法律意识，依法处理事务，不违法，不违法。增强档案管理人员的道德感和责任感。

2.2档案管理人员素质提升。

农林单位档案管理人员的职业素质只有提高，才能提高工作效率，才能更有效的管理电子会计档案。农林单位可以指定专人负责会计电子档案管理，培养专业的会计电子档案管理人员。管理人员要与时俱进，就是要定期培养，提高档案管理人员的业务水平。也可以培养一些高端的专业人才。要想既有档案管理和财务管理相关知识，又懂计算机业务的专业人才。定期再培养档案管理人员，保证人才能与时俱进，紧跟先进的管理理念。

2.3完善电子会计档案管理制度。

在农林单位中，必须不断加强和完善电子会计档案的规章制度。建立健全适应会计电子档案管理工作环境的制度体系，建立会计电子档案备份制度，建立完善的电子会计档案指标体系[6]。做到有章可循，可以建立档案管理小组，由领导带头，建立相应的归档、保管、借用和备份管理流程。建立审批制度，确保谁借用谁负责，并有一个底线可以检查。提高电子会计档案的使用效率，掌握最新的工作趋势，提高更新速度，使档案更好地为每个人使用。它对单位的发展有很大的帮助。

2.4安全和维护电子会计档案。

务必提升农林单元档工作人员对财务电子文件的维护保养，要保持定时执行，有秩序。在企业开展电子文件维护保存的另外，能够有选择性保存纸质材料。对有关软件和数据信息搞好备份，能够由农林部门制订技术专业统一的手机软件，对手机软件的开发商和销售商开展规范化的操纵，对有关工作人员开展统一培训，对传送的文件开展加密，要充足考虑电子设备的防磁防雷电等安全性规定。对财务档案资料建立保密等级，设定相对的接入权限，设定防篡改多层次验证。保存一部分纸质档案资料，做为财务会计电子档案资料的輔助和补充。考虑基本农林单元工作人员手机软件应用工作能力难题，应对实际操作系统软件开展简易解决和配备健全的售后服务。仅有那样才可以立即开展信息反馈，对手机软件不够的场所开展立即改动。

3结语

随着电子技术的发展，电子会计档案的应用也得到了很大程度的提高，其发展模式也更加科学精细。虽然电子会计档案在基层农业和林业单位的实施中仍然存在一些问题，但电子会计档案取代传统的纸质档案已成为必然趋势。农业和林业单位实施电子档案管理，积极推进会计电子档案管理体系的建设和应用，可以使农业和林业单位在未来的会计档案管理工作中更加高效、标准化，在会计信息共享方面有更大的改进，逐步实现标准化运作、无纸办公、智能处理、自动分析等先进的财务管理模式，进一步提高财务管理效率，更符合新形式下会计电子档案的发展需要。因此，我们应该改进这项工作，充分发挥其独特的功能，更好地为单位财务管理工作做出贡献。