如何选择适合企业的电算化软件?

1、计算系统与实际财务密切相关。

目前，我国应用中的会计信息系统主要是会计部门业务的自动化处理，包括会计、转账、试算平衡、结账、报表编制等工作。因此，这种自动化会计信息系统一般是从会计角度设置的会计子系统，与企业各部门的职能相对应，如会计处理子系统、应收账款会计子系统、应付账款子系统、库存会计子系统、固定资产会计子系统、工资会计子系统、成本会计子系统、财务分析子系统、报表子系统等。在该系统中，只有通过会计部门的会计处理，各专门会计子系统的会计数据才能转化为反映企业经营成果和财务状况的会计报表信息。这样，会计处理子系统不仅是自动化系统数据处理的核心，而且有时连接到其他子系统数据关系的桥梁。企业自动化会计信息系统利用会计技术完成会计工作，并在此基础上为企业管理人员提供财务信息。与手动环境下的会计信息系统相比，自动化会计信息系统的处理过程具有以下特点：会计攻击的处理方法和步骤没有本质的变化。会计工作的效率、会计信息的准确性和及时性大大提高，实现了一定程度的数据共享。自动化系统在会计数据的收集、存储、处理和报告方面发生了很大的变化。首先，自动化系统的数据可以手动输入或其他计算机系统输入；其次，计算机系统可以自动集中完成会计处理、证书、账户、表之间的检查关系；最后，自动化系统的输出可以采用多种输出方式，包括打印输出、屏幕浏览、磁盘输出等。自动化会计信息系统的内部控制也发生了很大的变化。原来的关键控制也发生了很大的变化。例如，需要根据计算机信息处理的特点重新建立各部门或工作人员之间的相互约束关系；手工环境中的一些新的会计控制，如账户之间的检查关系（在信息技术环境中毫无意义），取而代之的自动会计信息系统的输入控制和处理控制；计算机信息处理中的独特风险带来了新的控制问题，如计算机系统的操作控制、数据处理控制等。会计处理子系统完成所有会计凭证的会计、结账、对账和转账，生成日记账、总账和除子系统生成的详细账户外的所有详细账户，编制和生成各种会计报表和财务分析报告。在实际应用中，从灵活性和适用性的角度来看，报表编制和财务分析功能往往被分开，形成相对独立的一般报表子系统。这些子系统有应收账款和应付账款系统来完成应收账款的分析和预测、冲销。工资核算子系统完成工资计算、工资费用汇总分配、税务计算等工作。库存核算子系统完成库存采购核算、付款支付、库存入库、库存收发结算，并自动编制材料成本分配转账凭证、材料成本计算与分配成本差异等。固定资产子系统完成固定资产卡管理、固定资产增减变更核算、折旧计提和分配。成本核算子系统完成了各种成本的收集和分配，计算了产品的单位成本和总成本，并没有提供相应的成本数据进行成本管理和利润核算。会计电算化的发展对会计、会计组织、会计工作方式和手段、会计人员的地位和作用产生了深远的影响。在会计和会计中，很难获得数据发生时产生的原始纸质凭证，不能以同样的速度在这些数据部门之间传输，有些甚至没有原始纸质凭证。

二是企业选择合理的财务软件，提高工作效率。

会计电算化主要由三个部分组成：人、计算机或计算机网络，以及运行在计算机或计算机网络中的软件系统。在交付和使用计算会计信息系统的过程中，其可靠性是用户关注的重要问题之一。可以想象，一个漏洞百出的系统无法正确、完整地实现其功能，甚至是危险的。由于许多软件测试的复杂性，软件测试仍然存在许多问题。根据我国实际情况，企业建立电算化会计信息系统时实现会计软件的方式大致如下：企业自主开发会计软件；企业与软件公司共同开发会计软件；企业委托软件公司开发会计软件；企业购买商业会计软件；企业购买部分商业软件后进行二次开发；企业使用上级主管部门推广应用的会计软件。这些方法的优缺点主要取决于企业的环境。如何选择适合企业的电算化软件？近年来，市场上出现了许多计算软件，价格相对便宜，配置和操作相对容易，操作界面和功能基本上可以满足中小企业的会计要求。由于会计软件对企业进行会计计算工作的重要性和特殊性，选择会计软件不仅是选择单一的会计软件，也是为企业选择合作伙伴。因此，在选择会计软件时必须小心。购买软件的人员应了解自己的应用环境，明确会计处理数据的要求，包括自己所需的运行环境指标、运行系统的硬软件环境等平台接口、企业的业务特点、数据量、通信条件和网络连接。会计软件的选择应符合国家的统一要求。会计工作应遵循国家统一的会计准则、会计制度等财务法律法规。评价会计软件的先进性和实用性也是非常必要的。除了考虑会计软件是否符合国家要求外，还应考察与其他软件相比是否先进，会计软件是否适用于企业。此外，还应设计一个时间表，以便会计人员和其他管理人员能够更深入地了解会计电算化的目的和性质，并对新员工进行培训。员工培训必须在系统实施阶段的早期阶段进行。这不仅是为了在竣工后立即投入使用，也是为了进一步改进和修改硬件和软件。

三、发展会计电算化，会计人员抓住机遇。

会计计算模型的建设是从简单到复杂，从低到高，企业的管理基础和技术基础决定了企业可以建立和应用什么样的会计计算系统，会计计算的发展基础应适应企业的管理基础和技术基础，这是实际财务中会计计算的发展规律。会计人员应减少对计算机管理人员的依赖，利用信息系统在企业管理中发挥更大的作用。会计人员将在企业的战略决策活动中发挥先锋作用，会计人员需要分析和管理业务风险，分析企业的发展机会，发展业务的成本。虽然会计计算机化对实际财务有很好的影响，但与国际水平仍存在一定的差距。加强会计软件的开发，废除不合理的会计制度，适应会计计算机化的发展。提高会计人员的整体进步，不断提高会计计进步水平。为会计计计算机化的整体进步做出贡献。