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会计电算管理模式应运而生

发布日期:2022-04-23 浏览次数:

无论在任何时代,财务管理等相关工作都直接影响着企业的发展。目前,在科技水平大幅提高、电子计算机技术快速发展、物质资源丰富的时代,财务管理的有效性对企业能否实现长期生存和发展具有更深远的意义。在互联网的影响下,会计电算化已逐渐得到企业管理者的认可和使用,企业内部控制造成的问题不容低估。
一、概念说明。
1.会计电算化。
随着社会经济的发展和企业的实力,企业接触的业务类型越来越多,难度也越来越大。财务管理不能通过传统的手工记账进行,因此会计电算管理模式应运而生。会计电算化是利用网络信息技术解决财务预算、管理、分析等企业正常运营中遇到的问题。目前,由于会计电算化的不断发展和创新,它已成为会计、电子计算机、信息技术和管理的有机集成体[1]。企业通过会计电算化管理模式,提高了员工的工作效率,减轻了会计人员的工作量和工作压力,对促进企业合理化发展起到了重要作用。
2.内部控制。
内部控制是在企业内部制定的企业员工自我管理、约束和评价机制[2],旨在有效管理企业,实现企业的经营目标,确保企业资金的完整性,提高企业的工作效率。企业内部控制主要分为企业内部环境控制、企业活动控制、企业内部员工信息交流控制和企业风险控制。企业内部控制作用于企业的各个环节,没有范围限制。它不仅需要审计和会计企业内部财务,还需要管理企业的经营和人事变动。这是一种常规管理,而不是阶段性的管理;它带动了整个身体,而不是孤立的[3]。企业通过对内部的有效控制,实现的经营目标,促进企业的正常运行和发展。
二是会计电算化对内部控制的重要影响。
1.改变内部控制的常规内容。
在过去,为了保证财务管理的准确性和严密性,财务人员需要投入大量的时间和精力来进行资金记录和管理。此外,为了保证企业财务的安全性和完整性,企业经理通常会分工财务工作,由不同类型的财务工作人员进行不同类型的财务工作,相互权利不相干预,在很大程度上导致企业财务管理分割,不能从整体角度合理管理和分配资金。现在,会计电算化的管理模式是使用电子计算机来记录日常企业的财务状况。可以说,电子计算机承担了大量的内部控制工作,财务管理人员只需要简单地收集、整理财务数据,并将其输入计算机[4]。这大大提高了他们的财务工作效率。然而,由于引入了电子计算机,对财务人员的要求也有所提高。过去,财务人员只需要掌握企业的日常财务工作,但现在,此外,财务人员还需要掌握电子计算机的相关技术,并可以使用电子计算机输入、分析和维护财务数据。
2.改变了收集和整理财务信息的方式。
旧的财务管理工作是通过人员手动记录,即使用纸张收集和整理企业的财务数据。然而,随着会计电算化技术的引入,财务工作改变了原来的工作方式,相应地改变了财务数据信息的收集和整理方式。现在,它已经从以前的纸张收集方式转变为计算机磁盘记录和收集。这种方法不仅可以防止财务信息数据因纸张损坏而丢失,还可以节省以后检查数据的时间,从而达到提高工作效率的目的。3.传统意义上的财务审计工作改变了财务审计方过对财务人员手动记录的层层检查。不难想象,这种工作方式带来了巨大的工作量,需要大量的人力物力,降低了财务人员的工作效率,给企业的正常运行带来了不必要的麻烦。会计电算化有效缓解了这一问题。通过使用电子计算机,合理调整财务人员,在保证工作质量的前提下,可以更快地开展财务审计工作,使财务人员对手头的工作更加清晰,提高工作质量。